Principais lições deste artigo
- Identificar o momento certo: atrasos, erros fiscais e falta de orientação mostram que a contabilidade atual não acompanha o crescimento da empresa do Simples Nacional.
- Evitar custos desnecessários: uma atuação contábil pouco precisa aumenta o risco de multas, juros e desenquadramento, afetando diretamente o caixa.
- Planejar a transição: seguir um passo a passo claro permite trocar de contador com segurança, sem interromper emissões de notas, folha ou recolhimento de impostos.
- Organizar a rotina após a mudança: boas práticas de envio de documentos, conferência de obrigações e acompanhamento do faturamento mantêm o Simples Nacional em dia.
- Contar com suporte especializado: a Agilize Contabilidade assume a migração, cuida da burocracia e oferece atendimento rápido por especialistas contábeis, e você pode iniciar essa mudança agora mesmo falando com a equipe.
Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.
O problema: por que sua empresa do Simples Nacional precisa trocar de contabilidade?
Os custos ocultos de uma contabilidade ineficiente
Trocar de escritório contábil passa a ser necessário quando erros, atrasos e falta de retorno começam a gerar custos diretos e perda de oportunidades. Multas por atraso em declarações, falhas em guias de impostos e ausência de orientação em decisões fiscais relevantes reduzem a lucratividade e aumentam o risco de fiscalização.
A falta de planejamento tributário também pesa. Empresas no Simples Nacional podem economizar ao usar corretamente o Fator R, enquadrar atividades no anexo adequado e aproveitar deduções permitidas. Sem esse trabalho estruturado, a empresa paga mais imposto do que precisaria e perde previsibilidade financeira.
Sinais claros de que é hora de trocar de contabilidade
Aumento de volume de notas fiscais, expansão para outros estados, novos serviços ou produtos e contratações de equipe exigem uma contabilidade mais estruturada. Quando a empresa cresce e o suporte não acompanha, surgem atrasos em rotinas, retrabalho com documentos e dificuldade para obter relatórios simples.
Outro sinal é a comunicação falha: dúvidas sem resposta, ausência de explicações sobre impostos pagos, nenhum aviso prévio sobre prazos e riscos. Quando problemas fiscais só aparecem em fiscalizações ou notificações, a contabilidade deixou de atuar de forma preventiva e passou a reagir apenas depois do prejuízo.
A solução: contabilidade online para sua empresa do Simples Nacional
Por que a Agilize Contabilidade é a escolha certa para trocar sua contabilidade Simples Nacional
A Agilize Contabilidade atua desde 2013 com foco em micro e pequenas empresas e combina plataforma online com atendimento direto de especialistas contábeis. O painel permite acompanhar obrigações, impostos previstos e documentação em tempo real, em linguagem simples e acessível.
Os especialistas contábeis, registrados no CRC, atendem por chat, e-mail e WhatsApp em horário comercial, com tempo de primeiro contato reduzido. O reconhecimento com selo RA1000 no Reclame Aqui reforça a qualidade do atendimento e a rapidez na solução de demandas do dia a dia.
A plataforma automatiza rotinas como cálculo do Fator R, previsão de impostos, conciliação bancária, emissão de notas fiscais e parte da gestão financeira, contábil e de RH. Além disso, a Agilize Contabilidade oferece recursos integrados, como Agilize Pay para links de pagamento e certificado digital incluído, criando uma estrutura completa para o negócio.
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Como trocar a contabilidade do Simples Nacional: um passo a passo simples com a Agilize
Avaliando suas opções de contabilidade para empresas do Simples Nacional
A escolha do novo parceiro contábil deve considerar atendimento, tecnologia, custo total e especialização em ME e EPP. Modelos presenciais dependem de visitas e processos manuais.
Estruturas internas exigem folha de pagamento, encargos e ferramentas próprias. A solução online especializada reduz deslocamentos, centraliza informações e oferece visão em tempo real do negócio.
O processo descomplicado de troca de contador pela Agilize Contabilidade
- Passo 1 – Análise da situação: os especialistas contábeis avaliam dados da empresa e, em até 24 horas, apresentam um diagnóstico com pendências e próximos passos para regularização.
- Passo 2 – Envio de documentos: você encaminha pela plataforma os documentos solicitados para a Agilize Contabilidade assumir a responsabilidade técnica pela empresa.
- Passo 3 – Assunção da contabilidade: a Agilize Contabilidade assume as rotinas fiscais, trabalhistas e contábeis, comunica a troca ao contador anterior quando necessário e mantém você focado na operação e no crescimento.
Boas práticas para a gestão contábil do Simples Nacional após a transição
Organize seus documentos e registros
Manter documentação organizada é essencial para evitar retrabalho, multas e atrasos. Notas fiscais de entrada e saída, extratos bancários, contratos, comprovantes de despesas e documentos de funcionários precisam estar acessíveis e atualizados.
A Agilize Contabilidade permite envio digital e seguro dos arquivos, com categorização e acompanhamento de processamento pela plataforma. O armazenamento em nuvem com proteção adequada reduz o risco de perda e facilita consultas futuras.
Acompanhe regularmente suas obrigações e evite o desenquadramento
O controle de faturamento e tributos pagos é decisivo para permanecer no Simples Nacional. O limite anual de 4,8 milhões de reais exige monitoramento constante, especialmente em negócios em crescimento acelerado.
Na Agilize Contabilidade, o painel mostra faturamento acumulado e alertas quando a empresa se aproxima dos limites do regime. A equipe acompanha a situação fiscal, identifica dívidas que possam gerar exclusão e orienta sobre alternativas antes que o problema se torne mais sério.
Mantenha comunicação ativa com seu novo contador
Uma relação produtiva com a contabilidade depende de troca constante de informações. Envie documentos dentro dos prazos combinados, informe mudanças relevantes no negócio e acompanhe os avisos da equipe.
A Agilize Contabilidade oferece atendimento multicanal e, em planos com especialista dedicado, o profissional acompanha o histórico da empresa e oferece orientações alinhadas com sua realidade, desde dúvidas pontuais até decisões estratégicas de crescimento.
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Conceitos chave para empreendedores do Simples Nacional
O que é o Simples Nacional e seus benefícios?
O Simples Nacional é um regime tributário voltado a microempresas e empresas de pequeno porte que unifica tributos em uma única guia mensal. A principal vantagem é a simplificação das rotinas fiscais, com menos obrigações acessórias em comparação a outros regimes.
As alíquotas variam conforme atividade e faturamento acumulado, e podem ser competitivas para muitos negócios de serviços, comércio ou indústria. Para permanecer no regime, a empresa precisa respeitar o limite de faturamento, manter-se regular com tributos e evitar atividades vedadas pela legislação.
Fator R: como otimizar seus impostos no Simples Nacional
O Fator R compara o total da folha de salários dos últimos 12 meses com a receita bruta do mesmo período. Em várias atividades de serviço, esse cálculo define se a empresa será tributada pelo Anexo III, com alíquotas menores, ou pelo Anexo V, com carga maior.
A Agilize Contabilidade calcula automaticamente o Fator R, avalia o impacto nas alíquotas e orienta ajustes na estrutura de folha e faturamento quando houver espaço para economia tributária dentro da legislação.
Desenquadramento e exclusão do Simples Nacional: entenda os motivos
O desenquadramento ocorre principalmente quando a empresa ultrapassa o limite de faturamento ou acumula dívidas tributárias do próprio Simples Nacional sem regularização. Nesses casos, a carga tributária tende a aumentar de forma relevante.
Outros fatores, como exercer atividade vedada, incluir sócio pessoa jurídica ou descumprir obrigações acessórias, também podem levar à exclusão. Acompanhar regularmente o enquadramento e manter diálogo próximo com a Agilize Contabilidade reduz esses riscos.
Perguntas frequentes sobre trocar contabilidade Simples Nacional
Como a Agilize Contabilidade me ajuda a trocar a contabilidade do Simples Nacional?
A equipe da Agilize Contabilidade cuida da migração de dados e documentos, faz um diagnóstico inicial da situação fiscal em até 24 horas e assume as rotinas contábeis, fiscais e trabalhistas. A transição é planejada para que emissões de notas, folha e recolhimentos não sejam interrompidos.
Minha empresa do Simples Nacional corre risco de desenquadramento? Como evitar?
Empresas que se aproximam do limite de faturamento, acumulam dívidas do Simples Nacional ou exercem atividades não permitidas ficam mais suscetíveis ao desenquadramento. Com acompanhamento contínuo, a Agilize Contabilidade monitora esses pontos e indica ajustes necessários antes que a exclusão aconteça.
Quanto tempo leva para trocar a contabilidade para a Agilize Contabilidade?
O processo é estruturado para ocorrer em poucos dias, dependendo da agilidade no envio dos documentos. A análise inicial acontece em até 24 horas e, após a entrega das informações, a Agilize Contabilidade já assume a rotina, reduzindo ao máximo qualquer impacto nas operações da empresa.
Conclusão: tranquilidade e crescimento para sua empresa do Simples Nacional
Trocar a contabilidade do Simples Nacional é uma decisão estratégica para quem busca reduzir riscos, organizar obrigações e ganhar clareza sobre impostos e resultados. Com suporte especializado, o empreendedor dedica mais tempo ao negócio e menos à burocracia.
A Agilize Contabilidade une plataforma online, processos padronizados e atendimento próximo de especialistas contábeis para conduzir essa transição com segurança. O resultado é uma rotina fiscal mais previsível e uma base sólida para o crescimento da empresa.
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