Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize
Principais lições deste artigo
- Migrar de MEI para ME é essencial ao exceder R$ 81.000 de faturamento. A mudança evita multas e desenquadramento retroativo.
- O processo exige documentos como RG, CPF, comprovante de residência e extrato de faturamento, além da escolha de um regime tributário como o Simples Nacional.
- Seguir 7 passos claros, como verificar o faturamento, reunir documentos, acessar a Redesim, obter Inscrição Estadual e ativar a contabilidade obrigatória, garante uma migração organizada.
- Os custos envolvem taxas públicas e o prazo médio de conclusão vai de dias a duas semanas; após a migração, é possível emitir notas fiscais e acessar crédito empresarial.
- A Agilize Contabilidade simplifica toda a migração com isenção de honorários no plano anual. Fale com a Agilize Contabilidade agora e escale sua empresa com menos burocracia.
Quando e por que migrar de MEI para ME em 2026?
O limite anual do MEI em 2026 é de R$ 81.000. Se o faturamento exceder até 20% desse valor, chegando a R$ 97.200, o empreendedor pode permanecer como MEI até dezembro. Acima desse percentual, o desenquadramento ocorre de forma retroativa a janeiro. Saiba mais sobre desenquadramento do MEI.
Migrar para ME garante conformidade legal, permite crescimento estruturado e amplia o acesso a crédito empresarial, com a contabilidade obrigatória sendo assumida pela equipe da Agilize Contabilidade.
A legislação exige contabilidade regular para ME e EPP, com registros formais e obrigações mensais. Fale com a Agilize Contabilidade agora para organizar essa transição e simplificar sua rotina contábil.
Pré-requisitos para migração
O primeiro passo para migrar de MEI para ME é reunir a documentação básica. Para isso, separe RG, CPF, comprovante de residência e extrato de faturamento dos últimos 12 meses.
A Inscrição Estadual é obrigatória para um negócio de comércio, o que exige o registro da empresa na SEFAZ estadual. Esse registro, somado à contabilidade regular exigida para ME e EPP, forma a base da sua regularização fiscal. A Agilize Contabilidade realiza análise completa do enquadramento da empresa nos anexos do Simples Nacional, define o anexo adequado para sua atividade e organiza a parte contábil de forma integrada.
Passo a passo para migrar de MEI para ME
Este guia de 7 passos mostra como migrar de MEI para ME em cerca de 15 dias úteis. Cada etapa prepara a seguinte, desde a análise do faturamento até a ativação completa da contabilidade obrigatória.
1. Verificar o faturamento e decidir o momento do desenquadramento
Analise o excesso em relação ao limite de R$ 81.000. Se o faturamento exceder até 20%, é possível aguardar até dezembro para fazer a migração. Se o valor ultrapassar esse percentual, o desenquadramento deve ocorrer de forma imediata. Veja mais sobre desenquadramento MEI.
2. Escolher o regime tributário adequado
Para uma empresa de comércio, o Simples Nacional costuma ser vantajoso, pois reúne vários impostos em uma única guia mensal. Essa escolha impacta diretamente a carga tributária e o fluxo de caixa.
3. Reunir todos os documentos necessários
Organize RG, CPF, comprovante de residência, contrato social quando houver sócios e extratos bancários. Ter esses documentos prontos acelera a análise e evita retrabalho durante o processo de abertura da ME.
4. Acessar o Portal do Empreendedor ou a Redesim
Inicie o desenquadramento no sistema oficial usando certificado digital ou conta gov.br. Essa etapa formaliza a saída do regime de MEI e prepara o cadastro para a nova natureza jurídica.
5. Solicitar o desenquadramento e a abertura da nova ME
Formalize a saída do MEI e a abertura da Microempresa no mesmo fluxo de registro. Conte com o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade para preencher dados corretamente e evitar exigências dos órgãos públicos.
6. Obter Inscrição Estadual e alvarás necessários
Registre a empresa na SEFAZ para obter a Inscrição Estadual, quando a atividade envolver comércio. Em seguida, verifique a necessidade de alvará municipal e demais licenças. Entenda também o que é CNAE para escolher a atividade econômica correta.
7. Ativar a contabilidade obrigatória
Lembre-se de que a contabilidade obrigatória para ME não é opcional. Como essa exigência demanda tempo e conhecimento técnico, a Agilize Contabilidade assume essa rotina, incluindo enquadramento tributário, integração com e-commerce e emissão ilimitada de notas fiscais. Ao delegar essa parte técnica, você ganha tempo para focar no crescimento do negócio.
Custos e prazos em 2026
Os custos da migração envolvem taxas públicas obrigatórias pagas aos órgãos governamentais. Além dessas taxas, o empreendedor normalmente pagaria honorários contábeis pela abertura, mas a Agilize Contabilidade oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ com plano anual, assumindo a estruturação contábil da empresa.
O prazo médio para concluir a migração vai de dias até duas semanas, considerando análise de documentos, desenquadramento do MEI, abertura da ME e registros complementares. A Agilize Contabilidade conduz essas etapas com acompanhamento próximo, e os planos incluem contabilidade completa, emissão ilimitada de notas fiscais e certificado digital, o que reduz riscos de multas e apoia o crescimento.
Pós-migração: contabilidade obrigatória para ME e EPP
Após a migração, surgem novas obrigações, como pagamento mensal das guias do Simples Nacional sobre o faturamento, emissão correta de notas fiscais e envio de declarações acessórias. A Agilize Contabilidade cuida da rotina contábil da empresa, com conciliação bancária, painel contábil, suporte de RH e notas fiscais ilimitadas.
Perguntas frequentes
Quanto custa migrar de MEI para ME?
Os custos envolvem taxas públicas cobradas pelos órgãos de registro e fiscalização. Com o plano anual da Agilize Contabilidade, você não paga honorários pela abertura e passa a contar com contabilidade mensal estruturada.
É obrigatório ter contador após migrar para ME?
Sim, a contabilidade é obrigatória para Microempresas. Diferentemente do MEI, a empresa precisa de um contador registrado no CRC para cumprir todas as obrigações fiscais, emitir guias corretas e manter o CNPJ regular.
Qual o prazo para completar a migração?
O processo leva em média de dias até duas semanas, considerando análise de documentos, desenquadramento do MEI, abertura da ME e obtenção da Inscrição Estadual quando necessária. A Agilize Contabilidade organiza essas etapas e reduz atrasos com acompanhamento especializado.
A migração vale a pena para loja online?
Para uma loja online em crescimento, a migração costuma valer a pena. Além de evitar multas por excesso de faturamento, a empresa passa a emitir notas fiscais ilimitadas, contratar mais funcionários, acessar crédito empresarial e vender sem restrições em marketplaces.
Qual CNAE usar para loja virtual?
O ideal é escolher um CNAE específico para comércio online, alinhado ao tipo de produto vendido. A equipe da Agilize Contabilidade orienta essa escolha e garante enquadramento no anexo adequado do Simples Nacional. Saiba mais sobre CNAE.
A Agilize Contabilidade cuida da migração?
Sim, a equipe cuida de todo o processo, com isenção de honorários na abertura para quem contrata o plano anual. O serviço inclui desenquadramento do MEI, abertura da ME e ativação da contabilidade completa. Veja quem pode ser MEI.
Conclusão
Migrar de MEI para ME é um passo fundamental para o crescimento sustentável de uma loja online. Ao seguir o passo a passo e contar com assessoria especializada, a empresa mantém a conformidade fiscal e ganha estrutura para expandir sem limitações de faturamento.
Migre com a Agilize Contabilidade grátis na abertura e escale sua loja com segurança e agilidade.
