Principais lições deste artigo
- A contabilidade online reduz a burocracia com automação e painel intuitivo, o que permite acompanhar a situação fiscal da empresa com clareza.
- O processo de troca ocorre em 3 passos, com análise inicial, envio de documentos e migração completa, o que reduz o risco de multas ou perda de dados.
- Os documentos essenciais incluem contrato social, declarações fiscais, balancetes, comprovantes de impostos e extratos bancários dos últimos 12 meses.
- A Agilize Contabilidade oferece planos modulares para ME e EPP no Simples Nacional, com suporte dedicado, selo RA1000 e multibenefícios.
- Para iniciar uma migração segura e liberar tempo para o crescimento do negócio, entre em contato com a Agilize Contabilidade.
Por que trocar para contabilidade online com a Agilize Contabilidade?
A contabilidade online traz ganhos práticos no dia a dia. A automação de rotinas e o painel intuitivo reduzem tarefas manuais e oferecem visão clara da situação fiscal da empresa.
A Agilize Contabilidade disponibiliza um especialista dedicado no plano Unique, multibenefícios por meio do Wellhub e Starbem e mantém o selo RA1000 no Reclame Aqui, que reconhece empresas com alto nível de satisfação no atendimento.
Com atendimento das 8h às 18h, e até 21h nos planos Unique, a Agilize Contabilidade oferece suporte completo para ME e EPP, cuidando da rotina contábil e fiscal para que o empreendedor concentre energia na gestão e expansão da empresa.
Fale com um especialista sobre os planos disponíveis.
Pré-requisitos e visão geral
Antes de iniciar o processo de troca, é essencial reunir a documentação necessária. Cada documento cumpre um papel específico na análise e na migração segura da contabilidade, como mostrado a seguir.
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Documento |
Finalidade |
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Contrato atual com contador |
Verificação de prazos e condições |
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Certificado digital da empresa |
Acesso aos sistemas da Receita Federal |
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Relatório de pendências fiscais |
Análise da situação atual |
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Extratos bancários recentes |
Conciliação financeira |
A Agilize Contabilidade estruturou o processo em 3 etapas principais, detalhadas a seguir: análise de informações, envio de documentações e finalização da migração. Também vale verificar se existem pendências relacionadas aos anexos do Simples Nacional antes de iniciar a migração.
Passo a passo para trocar de contador pela Agilize Contabilidade
Passo 1: análise de informações
O primeiro passo para trocar de contador é enviar as informações básicas da empresa para análise. A equipe de especialistas da Agilize Contabilidade avalia a documentação e, em até 24 horas, apresenta um relatório com a situação fiscal atual do negócio.
Nessa etapa, a equipe identifica possíveis irregularidades e pendências. Essa análise inicial reduz o risco de problemas fiscais durante a transição.
Passo 2: envio de documentações
Após a análise inicial, o próximo passo é enviar toda a documentação necessária para que a Agilize Contabilidade assuma oficialmente a contabilidade da empresa. Os documentos para trocar de contador incluem:
- Contrato social atualizado
- Últimas declarações fiscais
- Balancetes e demonstrativos contábeis
- Comprovantes de pagamento de impostos
- Extratos bancários dos últimos 12 meses
Nessa fase, ainda não é o momento de notificar a Receita Federal sobre a mudança. A alteração do contador na Receita Federal ocorre pelo sistema Redesim, somente após a conclusão de todos os procedimentos internos.
Tire suas dúvidas sobre o processo de migração.
Passo 3: tudo pronto
Na etapa final, a Agilize Contabilidade passa a responder integralmente pela contabilidade da empresa. Todos os dados são migrados com segurança, o que preserva o histórico de informações.
A equipe assume os trâmites burocráticos, incluindo a comunicação oficial com os órgãos competentes. O cliente recebe acesso ao painel online para acompanhar em tempo real as obrigações fiscais, a previsão de impostos e as principais rotinas contábeis.
Esse processo estruturado de migração reduz o risco de perda de dados históricos e de falhas no cumprimento das obrigações fiscais.
Como saber se a troca deu certo e próximos passos
Com a migração concluída, o passo seguinte é conferir se tudo está configurado corretamente. Para confirmar que a troca foi realizada com sucesso, verifique se o CNPJ está regular no portal da Receita Federal, se o acesso ao painel da Agilize Contabilidade está ativo e se todas as obrigações aparecem em dia.
Outro sinal importante de que a migração ocorreu de forma adequada é a disponibilidade da previsão de impostos na plataforma, recurso que indica que os dados foram integrados corretamente ao sistema.
Após a migração, o cliente pode avaliar os planos Basic e Unique para empresas de serviços ou comércio e aproveitar os multibenefícios inclusos. O painel permite monitorar as movimentações e manter controle constante da situação fiscal da empresa.
Dicas avançadas
Empresas de serviços e de comércio têm necessidades diferentes. Negócios de comércio no plano Basic Comércio contam com emissão e importação ilimitadas de notas fiscais. Empresas de serviços no plano Unique Plus têm gestão de RH para até 10 pessoas.
Para 2026, as alíquotas do Simples Nacional mantêm a estrutura atual. O Anexo I, voltado para comércio, começa com 4% até R$ 180 mil anuais. O Anexo III, para serviços gerais, inicia em 6% na primeira faixa. O Anexo V, para serviços intelectuais, tem alíquota inicial de 15,5%.
Perguntas frequentes
Qualquer empresa pode trocar de contador para a Agilize Contabilidade?
A Agilize Contabilidade atende microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) nos regimes Simples Nacional e Lucro Presumido. A legislação exige contador para ME e EPP. A empresa não atende MEIs.
Quais documentos são necessários para trocar de contador?
Os principais documentos incluem contrato social atualizado, últimas declarações fiscais, balancetes, comprovantes de pagamento de impostos, extratos bancários dos últimos 12 meses e certificado digital da empresa. A equipe da Agilize Contabilidade orienta sobre documentos adicionais conforme o perfil de cada negócio.
Quanto cobra um contador online?
Os valores da contabilidade online variam conforme o porte da empresa e os serviços contratados. A Agilize Contabilidade oferece planos modulares, que permitem pagar apenas pelo que a empresa utiliza, com isenção de honorários na abertura de CNPJ para contratos anuais.
A troca de contador pode gerar multas?
Quando o processo segue os procedimentos corretos, a troca de contador não gera multas. A Agilize Contabilidade cuida dos prazos e das exigências legais, o que mantém a continuidade das obrigações fiscais. A estrutura em 3 etapas reduz o risco de irregularidades durante a transição.
A contabilidade online é segura?
A contabilidade online da Agilize Contabilidade utiliza tecnologia com criptografia e segue as normas do Conselho Regional de Contabilidade (CRC). A empresa possui selo RA1000 no Reclame Aqui e mais de 13 anos de atuação, com mais de 50 mil empreendedores atendidos.
Converse com um especialista e veja qual plano faz mais sentido para sua empresa.
Conclusão
Trocar de contador para contabilidade online se torna um processo simples e seguro quando existe uma metodologia clara. A Agilize Contabilidade oferece suporte em 3 passos, o que garante organização fiscal e acompanhamento próximo da rotina contábil, como mostrado ao longo deste guia.
