Contabilidade online: como obter seu CNPJ em 2026

Principais lições deste artigo

• Entenda o novo fluxo do CNPJ em 2026, com emissão instantânea pelo MAT e escolha imediata do regime tributário já na inscrição.
• Prepare a documentação e o planejamento antes de entrar na Redesim, definindo tipo jurídico, CNAEs e participação societária com clareza.
• Evite erros na escolha do regime tributário, que agora acontece no início da vida da empresa e influencia diretamente a carga de impostos.
• Organize os próximos passos após o CNPJ, como inscrições estaduais e municipais, alvará, licenças, certificado digital e verificação de regularidade.
• Conte com o suporte especializado da Agilize Contabilidade para abrir e manter seu CNPJ em dia: fale com um especialista contábil da Agilize Contabilidade.

Formalizar um negócio no Brasil em 2026 se tornou mais simples com a emissão instantânea do CNPJ e a integração dos dados cadastrais e tributários em um único fluxo. As mudanças implantadas no último ano reduziram prazos, mas exigem decisões técnicas já nos primeiros passos da abertura.

Ter o suporte de especialistas contábeis desde o início ajuda a definir corretamente regime tributário, CNAEs e enquadramento. A contabilidade online da Agilize Contabilidade organiza esse processo com eficiência, transparência e boa relação custo-benefício para micro e pequenas empresas.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade para começar seu negócio com segurança jurídica e fiscal.

O novo cenário para ter CNPJ em 2026: entenda as mudanças cruciais

O fluxo de abertura de empresas passou a concentrar etapas em menos sistemas, com impacto direto na forma de obter o CNPJ e escolher o regime tributário.

Os documentos básicos continuam os mesmos: RG, CPF, comprovante de endereço e título de eleitor do titular ou sócios, além de informações como nome empresarial, endereço comercial, capital social, atividade principal (CNAE) e quadro societário. A presença de um contador segue obrigatória para todas as empresas, exceto MEI.

A principal mudança veio com o Módulo Administração Tributária (MAT), em operação desde dezembro de 2025, que permite gerar o CNPJ e optar pelo Simples Nacional em tempo real no Portal de Negócios da Redesim. O prazo de até 20 dias para definir o regime tributário deixou de existir.

Depois do registro na Junta Comercial, o responsável acessa o MAT da Receita Federal, preenche os dados solicitados e escolhe o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real ou novos regimes IBS/CBS). O CNPJ é liberado na sequência.

Outros pontos importantes: o contador precisa autorizar digitalmente seu registro (CRC) para se vincular à empresa, o MAT integra dados cadastrais e tributários em um único ambiente e há autenticação via gov.br e assinatura eletrônica (E-Assina) do responsável e do contador.

Em 2026, a visão geral do processo inclui: consulta de viabilidade, registro na Junta Comercial, acesso ao MAT para emissão do CNPJ com escolha do regime tributário, obtenção das inscrições estadual e municipal, liberação de alvarás e contratação do certificado digital.

Tutorial passo a passo: abrindo seu CNPJ com a Agilize Contabilidade online

Passo 1: planeje o negócio e valide o enquadramento

O planejamento inicial define a estrutura correta da empresa. Avalie a atividade principal, serviços ou produtos, e o faturamento esperado para escolher entre Empresário Individual, Sociedade Limitada Unipessoal ou Sociedade Limitada, avaliando responsabilidade dos sócios e impacto tributário.

A definição dos CNAEs exige atenção, pois cada código influencia alíquotas, possibilidade de enquadramento no Simples Nacional e obrigações acessórias. Em negócios com sócios, organize participação societária e funções de cada um.

A Agilize Contabilidade oferece consultoria sem custo nesta fase, com simulações tributárias que orientam escolhas desde o início, feitas pelos especialistas contábeis.

Passo 2: faça a consulta de viabilidade e confirme o nome empresarial

A consulta de viabilidade, feita na Junta Comercial do estado ou no portal da Redesim, confirma se o nome empresarial está disponível e se as atividades podem funcionar no endereço informado. Esse passo evita indeferimentos por nome já registrado ou restrições de zoneamento em alguns municípios.

Passo 3: elabore o contrato social ou requerimento de empresário

O contrato social define formalmente capital social, dados dos sócios, atividades e administração. Um documento bem estruturado reduz riscos de conflitos societários e exigências de órgãos fiscalizadores.

A Agilize Contabilidade elabora esse contrato com base no seu modelo de negócio, alinhado à legislação atual e preparado para o enquadramento tributário escolhido.

Passo 4: registre o contrato na Junta Comercial

Com o contrato pronto, é feito o protocolo digital na Junta Comercial, via Redesim, junto com os documentos dos sócios e pagamento das taxas. A aprovação gera o NIRE, que confirma a existência jurídica da empresa e libera o avanço para o MAT.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade para registrar o contrato corretamente e sem retrabalho.

Passo 5: gere o CNPJ e escolha o regime tributário no MAT

Nesta etapa, a escolha do regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) é feita junto com a inscrição no CNPJ diretamente no MAT. O responsável acessa o sistema, preenche os dados, escolhe o regime e o contador vincula digitalmente o CRC. Ambos assinam com gov.br e E-Assina.

Essa decisão define a carga tributária e o nível de obrigações pelos próximos anos. A Agilize Contabilidade prepara simulações com diferentes cenários de faturamento e margem para indicar o regime mais vantajoso para o negócio.

Passo 6: obtenha inscrição estadual (IE) e municipal (IM)

Após o CNPJ, a empresa precisa das inscrições nos âmbitos estadual e municipal. A Inscrição Estadual é exigida para comércio, indústria e transporte intermunicipal ou interestadual, sendo feita automaticamente ou pela Secretaria da Fazenda de cada estado. A Inscrição Municipal é obrigatória para prestadores de serviço e para a maioria das atividades, vinculando a empresa ao ISS do município.

Passo 7: regularize alvará de funcionamento e licenças

O alvará de funcionamento autoriza as operações no endereço informado. Algumas atividades exigem licenças adicionais, como sanitária, ambiental ou do Corpo de Bombeiros. A Agilize Contabilidade orienta quais documentos cada atividade exige para que a empresa inicie as operações em conformidade.

Passo 8: contrate o certificado digital (e-CNPJ A1)

O certificado digital garante acesso a sistemas da Receita, emissão de notas fiscais eletrônicas e assinatura de documentos. A Agilize Contabilidade inclui o e-CNPJ A1 na sua estrutura de serviços, o que reduz etapas para o empreendedor e agiliza o início da operação fiscal da empresa.

Verificando a regularidade do seu CNPJ após a abertura

Após a abertura, é importante confirmar se todos os cadastros estão ativos e coerentes com o planejado. Os principais pontos de verificação são: CNPJ ativo no site da Receita Federal, inscrições estadual e municipal em situação regular, alvará emitido, enquadramento correto no regime tributário e contrato social registrado.

A consulta periódica ao cartão do CNPJ e aos portais das Secretarias de Fazenda e da prefeitura ajuda a identificar pendências logo no início. Notificações, desenquadramentos ou divergências de regime tributário indicam necessidade de ajuste imediato com o apoio da contabilidade.

A plataforma da Agilize Contabilidade centraliza informações fiscais, conciliação bancária e projeção de impostos, permitindo acompanhar a saúde financeira e tributária em um só lugar.

Dicas avançadas e próximos passos para gerir seu CNPJ

Manter o CNPJ regular exige acompanhamento contínuo de tributos, prazos e alterações legais. O planejamento tributário precisa ser atualizado com frequência, já que mudanças em regras fiscais, faturamento ou folha de pagamento podem alterar a melhor opção de regime.

O uso de uma plataforma integrada como a da Agilize Contabilidade facilita o controle de fluxo de caixa, notas fiscais e conciliação bancária, conectando essas informações à apuração correta de tributos.

Para empresas do Simples Nacional, o cálculo automático do Fator R pela Agilize Contabilidade pode reduzir impostos de forma relevante, dependendo da relação entre folha de pagamento e faturamento. Mudanças como alteração de endereço, inclusão ou saída de sócios e mudança de CNAE também devem ser registradas com apoio dos especialistas contábeis para manter o CNPJ sempre em conformidade.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade para manter sua empresa regular e com a carga tributária otimizada.

Comparativo de regimes tributários para CNPJ em 2026

Perguntas frequentes (FAQ) sobre CNPJ e contabilidade online

Posso abrir meu CNPJ sozinho sem um contador?

Para empresas que não são MEI, a presença de um contador como responsável técnico é obrigatória por lei perante a Receita Federal. Esse profissional responde pela escrituração contábil e cumprimento das obrigações fiscais necessárias para emissão e manutenção do CNPJ.

Quais são os principais regimes tributários e como a mudança de 2026 afeta essa escolha?

Os principais regimes são Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. A partir das mudanças incorporadas em 2026, a definição do regime ocorre no momento da inscrição do CNPJ no MAT. A Agilize Contabilidade realiza simulações para indicar o enquadramento mais adequado ao porte, atividade e margem do negócio.

Quanto tempo leva para ter o CNPJ com a contabilidade online da Agilize Contabilidade?

Com o MAT, a emissão do CNPJ e a opção pelo Simples Nacional se tornam instantâneas após o registro na Junta, desde que a documentação esteja correta. Os prazos restantes dependem da análise dos órgãos estaduais e municipais, e a Agilize Contabilidade conduz todo o trâmite para reduzir esse tempo.

A abertura de empresa pela Agilize Contabilidade é gratuita?

Para quem contrata a contabilidade com a Agilize Contabilidade, a abertura da empresa é gratuita mediante assinatura do plano anual. O empreendedor arca apenas com as taxas obrigatórias dos órgãos públicos.

O que é o Módulo Administração Tributária (MAT) e qual o impacto no CNPJ?

O MAT é o sistema da Receita Federal em operação desde 2025 que integra dados cadastrais e tributários, permitindo inscrição do CNPJ e escolha imediata do regime tributário, inclusive Simples Nacional e regimes IBS/CBS. Isso reduz etapas, mas exige decisões corretas já na abertura da empresa.

Conclusão: seu CNPJ regularizado e seu negócio em conformidade com a Agilize Contabilidade

As mudanças estruturais introduzidas a partir de 2025 tornaram o processo de abertura de empresas mais rápido, porém mais técnico em pontos-chave como o regime tributário e a definição dos CNAEs. Seguir um passo a passo claro, revisar a regularidade do CNPJ e manter um planejamento tributário ativo são medidas essenciais para evitar multas e aproveitar oportunidades de economia.

A contabilidade online da Agilize Contabilidade combina suporte próximo de especialistas contábeis, plataforma integrada e mais de 12 anos de experiência com milhares de empreendedores em todo o Brasil. Esse conjunto oferece segurança fiscal desde a abertura até a rotina mensal da empresa.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade e formalize seu negócio em 2026 com segurança, clareza e acompanhamento contínuo.