CNPJ para psicólogos autônomos vale a pena? Guia para 2026

Principais lições deste artigo

1. Psicólogos autônomos não podem ser MEI devido à natureza intelectual da profissão. A alternativa é abrir ME ou EPP e optar pelo Simples Nacional.
2. Acima de R$ 3.000 mensais, um CNPJ no Anexo III, com alíquota de 6% e Fator R a partir de 28%, costuma gerar economia relevante em relação ao Carnê-Leão, que pode chegar a 27,5% de IRPF somado ao INSS.
3. As mudanças de 2026 isentam IRPF até R$ 5.000 mensais no CPF. Para faturamentos maiores, o Simples Nacional tende a continuar mais vantajoso.
4. O Fator R, calculado como folha de pagamento dividida pela receita bruta, permite alíquotas menores no Anexo III quando o resultado é igual ou superior a 28%. Isso beneficia psicólogos com pró-labore ou funcionários.
5. A Agilize Contabilidade oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ para planos anuais, contabilidade completa e especialistas dedicados. Fale com um especialista agora para reduzir sua carga de impostos.

Psicólogo autônomo pode ser MEI? Entenda por que não e quais são as alternativas

Psicólogos não podem ser MEI devido à natureza intelectual da profissão. A legislação brasileira impede o enquadramento como Microempreendedor Individual em atividades que exigem formação técnica ou superior, o que inclui serviços de psicologia. Quem atua como MEI nessa área corre risco de multas e desenquadramento forçado.

As alternativas legais são abrir uma Microempresa ou uma Empresa de Pequeno Porte, como uma SLU, com opção pelo Simples Nacional. A ME permite faturamento anual de até R$ 360 mil. A EPP permite faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano. A Agilize Contabilidade faz o enquadramento tributário completo para você manter o foco no consultório.

A Reforma Tributária de 2026 introduziu um regime especial para psicólogos, com redução de 60% na base de cálculo do IBS e CBS, tanto para pessoa física quanto para pessoa jurídica. Essa mudança influencia a comparação entre atuar com CPF ou CNPJ, mas não altera a proibição do MEI para psicólogos.

Converse com um especialista da Agilize Contabilidade para entender como o regime especial da Reforma Tributária afeta seu caso e organizar sua rotina contábil com segurança.

CPF ou CNPJ para psicólogo: comparação de impostos e melhor momento para abrir empresa

A escolha entre atuar como pessoa física ou como pessoa jurídica depende principalmente do faturamento mensal. Para psicólogos, o ponto de equilíbrio costuma ficar em torno de R$ 3.000 por mês. Abaixo desse valor, o Carnê-Leão pode ser mais interessante, principalmente após as mudanças de 2026.

Os cálculos para pessoa física seguem as novas regras do IRPF 2026, com isenção até R$ 5.000 mensais e redução gradual até R$ 7.350. Para pessoa jurídica, a simulação usa as alíquotas do Anexo III do Simples Nacional com Fator R a partir de 28%.

O Fator R resulta da divisão da folha de pagamento dos últimos 12 meses pela receita bruta do mesmo período. Quando o índice é igual ou superior a 28%, a empresa pode tributar pelo Anexo III, que tem alíquotas menores que o Anexo V. Para psicólogos com funcionários ou sócios que recebem pró-labore, essa regra costuma gerar economia relevante. A Agilize Contabilidade faz esses cálculos e acompanha o Fator R mês a mês.

Fale com um especialista da Agilize Contabilidade para simular seu Fator R e escolher o regime tributário mais vantajoso.

Passo a passo para abrir CNPJ como psicólogo

A abertura de CNPJ para psicólogos segue um fluxo específico, com escolha correta de CNAEs e regime tributário adequado. O primeiro passo é uma consultoria para definir a estrutura societária ideal, como SLU para atuação individual ou LTDA para sociedade. Veja em detalhes como abrir um CNPJ.

O processo inclui registro na Junta Comercial, inscrição municipal e inscrição federal. A Agilize Contabilidade oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ para clientes do plano anual, com certificado digital e acompanhamento completo. A equipe cuida do registro no CNPJ, na Junta Comercial e na Prefeitura. O cliente paga apenas as taxas obrigatórias dos órgãos públicos.

A Agilize Contabilidade realiza aberturas 100% online em todos os estados brasileiros. O prazo médio varia de 15 a 30 dias úteis, de acordo com a agilidade dos órgãos públicos locais. Durante esse período, os especialistas informam o andamento de cada etapa para reduzir a burocracia e liberar seu tempo para o consultório.

A documentação necessária inclui documentos pessoais, comprovante de endereço, IPTU ou inscrição imobiliária do local da empresa e conta Gov.br. Para atividades regulamentadas como psicologia, pode ser necessário registrar o CNPJ no conselho profissional, o CRP, após a abertura. Saiba mais sobre o CNAE e a escolha do código correto.

Fale com um especialista da Agilize Contabilidade para iniciar a abertura do seu CNPJ com menos burocracia.

Por que escolher a Agilize Contabilidade para psicólogos

A Agilize Contabilidade atua com contabilidade online no Brasil desde 2013, com mais de 30 mil clientes e selo RA1000 no Reclame Aqui. A experiência de mais de 13 anos e mais de 15 mil empresas abertas reforça a especialização em ME e EPP.

Para psicólogos, os planos incluem recursos específicos, como cálculo automático do Fator R, emissão de notas fiscais pela plataforma, gestão de RH para sócios e funcionários e Agilize Pay para recebimentos via Pix e cartão. O plano Basic, por R$ 259 mensais, oferece abertura gratuita, emissão de guias, apuração de impostos e dashboard completo.

O plano Unique, por R$ 450 mensais, inclui especialista dedicado, importação de notas fiscais, declaração de IRPF dos sócios sem custo adicional e atendimento estendido até 21h. Os planos têm valores fixos e previsíveis e cobrem toda a rotina contábil da empresa.

Os clientes também contam com o Agilize Multibenefícios, que inclui Wellhub para academias e bem-estar e Starbem para consultas psicológicas. Esses benefícios são especialmente relevantes para profissionais que valorizam saúde mental. A plataforma permite acompanhar em tempo real todas as obrigações fiscais e contábeis.

Um caso semelhante ao de psicólogos é o da Julia, arquiteta que abriu o Casa Blue Bistrô com apoio da Agilize. Ela destacou a facilidade da plataforma e o atendimento humanizado: “O painel é super fácil de mexer. A interface é bem simples e se você tiver alguma dificuldade, tem o chat onde você pode tirar dúvidas.” A Agilize Contabilidade assume a parte contábil para que o profissional concentre energia na estratégia do negócio.

Fale com um especialista da Agilize Contabilidade e veja como simplificar sua contabilidade.

Dores comuns de psicólogos e como a Agilize resolve

Psicólogos autônomos costumam enfrentar dificuldades com emissão de notas fiscais para convênios, controle de obrigações fiscais, risco de multas por enquadramento incorreto e pouca clareza sobre a situação tributária. Muitos profissionais perdem horas com tarefas burocráticas que poderiam ser dedicadas ao atendimento de pacientes.

A Agilize Contabilidade reduz esses problemas com automação, especialistas dedicados e um dashboard em tempo real. A plataforma centraliza informações fiscais, envia lembretes de prazos e calcula impostos com precisão. A equipe cuida da contabilidade completa para liberar tempo para o crescimento do consultório.

O atendimento multicanal, das 8h às 18h, e até 21h no plano Unique, ocorre por chat, e-mail e WhatsApp. Os especialistas conhecem as particularidades da área de psicologia e orientam sobre enquadramento no CRP, emissão de notas para diferentes tipos de atendimento e planejamento tributário. Veja mais detalhes sobre obrigações fiscais que afetam o seu consultório.

Fale com um especialista da Agilize Contabilidade e reduza o peso da burocracia no seu dia a dia.

Perguntas frequentes

Psicólogo pode ser MEI?

Psicólogos não podem ser MEI devido à natureza intelectual da profissão. A legislação brasileira impede o enquadramento como Microempreendedor Individual em atividades que exigem formação superior, como serviços de psicologia. As alternativas são abrir uma ME ou uma SLU no Simples Nacional.

Quanto um psicólogo paga de imposto no Simples Nacional?

No Simples Nacional, um psicólogo pode pagar entre 6% e 15,5% sobre o faturamento, de acordo com a faixa de receita e o Fator R. Com Fator R igual ou superior a 28%, a empresa entra no Anexo III, com alíquotas menores. Com Fator R abaixo desse patamar, aplicam-se as alíquotas do Anexo V, que são mais altas.

Quanto custa abrir CNPJ para psicólogo?

A Agilize Contabilidade oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ para clientes que contratam plano anual. A equipe cobre os honorários e inclui o certificado digital, restando apenas as taxas obrigatórias dos órgãos públicos. O time cuida do registro no CNPJ, na Junta Comercial e na Prefeitura. Consulte as condições exclusivas e as cidades atendidas.

Como funciona o Fator R para psicólogos?

O Fator R resulta da divisão da folha de pagamento dos últimos 12 meses pela receita bruta do mesmo período. Para psicólogos com funcionários ou sócios com pró-labore, quando o índice é igual ou superior a 28%, a empresa pode tributar pelo Anexo III do Simples Nacional, com alíquotas menores que as do Anexo V.

Vale mais a pena Carnê-Leão ou Simples Nacional para psicólogo?

Para faturamento de até R$ 3.000 mensais, o Carnê-Leão pode ser mais vantajoso, principalmente após as mudanças de 2026 que ampliaram a faixa de isenção. Acima desse valor, o Simples Nacional costuma gerar economia relevante e pode reduzir a carga tributária em até cerca de 70% em cenários de faturamento mais alto.

Conclusão

Psicólogos que faturam acima de R$ 3.000 por mês tendem a encontrar no CNPJ uma alternativa mais econômica ao Carnê-Leão, com boa margem de economia por meio do Simples Nacional. A Agilize Contabilidade oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ em plano anual, contabilidade completa e especialistas dedicados para cuidar da rotina fiscal da empresa, enquanto você foca na gestão do consultório e no atendimento aos pacientes.

Fale com um especialista da Agilize Contabilidade e veja como pagar menos impostos com organização e sem burocracia.