Como ser PJ sem complicações: guia completo para 2026

Principais lições deste artigo

1. Profissões intelectuais como desenvolvedores, advogados, arquitetos e engenheiros não podem ser MEI. Esses profissionais devem abrir ME ou SLU no Simples Nacional para emitir notas fiscais de forma regular.
2. Ser PJ costuma compensar a partir de R$ 3.000 mensais. Nesse cenário, a tributação cai de até 27,5% no IRPF para algo entre 6% e 16,93% no Simples Nacional, principalmente quando o Fator R está bem estruturado.
3. O processo de abertura de CNPJ é 100% online e gratuito com a Agilize Contabilidade no plano anual. O processo inclui certificado digital e liberação para emissão de NFS-e nacional em cerca de 5 a 10 dias.
4. Planos contábeis fixos a partir de R$ 259 por mês assumem a burocracia, o cálculo e a emissão do DAS e a conformidade fiscal, o que reduz o risco de multas e de caracterização de pejotização.
5. Para abrir sua PJ sem complicações em 2026, fale agora com um especialista da Agilize Contabilidade e mantenha o foco no crescimento do seu negócio.

Pré-requisitos e triagem para ser PJ

Para abrir uma empresa como ME ou EPP, você precisa ter CPF regularizado, documentos pessoais, comprovante de residência e um CNAE adequado para sua atividade. Em 2026, o limite de faturamento para ME é de até R$ 360 mil por ano e, para EPP, de até R$ 4,8 milhões por ano no Simples Nacional.

Ser PJ tende a compensar quando o salário mensal supera R$ 3.000. Nessa faixa, as alíquotas do Simples Nacional para serviços ficam entre 6% e 16,93%, enquanto o IRPF pode chegar a 27,5%. A Agilize Contabilidade oferece consultoria especializada para definir o CNAE e o regime tributário mais vantajoso e cuida de toda a rotina contábil. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

Passo a passo para ser PJ sem complicação

1. Verificar elegibilidade para MEI (1 dia)

O primeiro passo é confirmar se sua profissão pode ser MEI. Desenvolvedores, advogados, arquitetos e engenheiros não podem atuar como MEI. Esses profissionais precisam abrir ME ou EPP e, na prática, costumam optar por SLU no Simples Nacional.

2. Escolher o tipo de empresa: ME ou SLU no Simples Nacional (2 dias)

O passo seguinte é definir se a empresa será ME com sócios ou SLU unipessoal. Depois disso, é necessário escolher o enquadramento nos anexos do Simples Nacional. Serviços em geral ficam no Anexo III ou no Anexo V, com possibilidade de redução de carga tributária por meio do Fator R quando a folha salarial representa mais de 28% da receita.

3. Abrir o CNPJ com a Agilize Contabilidade (5 a 10 dias)

A Agilize Contabilidade realiza a abertura de CNPJ de forma 100% online e sem cobrança de honorários na abertura para quem contrata o plano anual. O processo inclui consultoria para definição de atividades e regime tributário, registro na Junta Comercial e na Receita Federal e acompanhamento até a liberação do CNPJ.

4. Usar o certificado digital incluso

Todos os planos da Agilize Contabilidade incluem o certificado digital E-CNPJ A1. Esse certificado permite assinar documentos eletrônicos e acessar sistemas governamentais sem a necessidade de contratar esse serviço separadamente.

5. Emitir NFS-e nacional em 2026

A partir do plano Unique, a plataforma da Agilize Contabilidade permite importar e emitir notas fiscais de serviço em qualquer município brasileiro. Esse recurso garante atendimento às exigências fiscais e segurança jurídica nas operações.

6. Automatizar DAS e impostos com Fator R

A Agilize Contabilidade calcula o Fator R de forma automática e gera o DAS mensal. Esse processo ajuda a manter a empresa no anexo mais vantajoso do Simples Nacional e reduz a chance de pagar alíquotas acima do necessário.

7. Fazer a migração de MEI para ME quando necessário

Quem já é MEI e ultrapassou o limite de faturamento ou se tornou inelegível precisa migrar para ME. A Agilize Contabilidade cuida do desenquadramento MEI e da transição para ME de forma estruturada, o que reduz o risco de pendências fiscais.

A Agilize Contabilidade mantém planos fixos e abertura 100% online em todos os estados brasileiros. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

Custos e comparação de ser PJ em 2026

Os custos para atuar como PJ envolvem o pagamento mensal do DAS do Simples Nacional e a contratação de contabilidade obrigatória. As alíquotas do Anexo III variam de 6,0% a 33,0% conforme o faturamento. O Anexo V, aplicado quando o Fator R é menor que 28%, costuma ter alíquotas mais altas.

O Fator R pode reduzir bastante o valor dos impostos quando a folha salarial representa mais de 28% da receita bruta. Nessa situação, a empresa pode se enquadrar em anexo com alíquotas menores. A Agilize Contabilidade oferece planos fixos para ME e EPP com foco em previsibilidade de custos.

Riscos e dicas avançadas para PJ

Os principais riscos de trabalhar como PJ envolvem a pejotização, que é a relação de emprego disfarçada, e as multas por descumprimento de obrigações fiscais. Para reduzir esses riscos, é essencial manter contratos bem estruturados para contratação PJ e garantir que a empresa esteja em dia com todas as obrigações fiscais.

Algumas práticas ajudam a manter a operação saudável: avaliar se o Simples Nacional é mais vantajoso que o Lucro Presumido de acordo com o faturamento, planejar a contratação de até 10 funcionários mantendo o enquadramento no Simples e organizar o fluxo financeiro para facilitar a contabilidade. A Agilize Contabilidade já apoiou empresas como a Casa Blue Bistrô na abertura e a Aldeia Health Club na migração de contabilidade, com foco em conformidade e crescimento sustentável.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor tipo de CNPJ para prestação de serviços?

Para profissionais de serviços intelectuais, a Microempresa ou a Sociedade Limitada Unipessoal no Simples Nacional costuma ser a opção mais adequada. Em muitos casos, o enquadramento nos Anexos III ou V, com possibilidade de redução via Fator R, gera uma carga tributária competitiva. A Agilize Contabilidade oferece consultoria sem custo adicional na abertura para definir o enquadramento mais vantajoso.

É melhor abrir MEI ou PJ?

Para desenvolvedores, advogados, arquitetos e engenheiros, o MEI não é uma opção válida porque essas profissões não se enquadram nessa categoria. A alternativa correta é abrir ME ou SLU no Simples Nacional, o que permite faturar valores mais altos e emitir notas fiscais de forma regular.

Quais são os riscos de trabalhar como PJ?

Os principais riscos são a pejotização, que caracteriza vínculo empregatício disfarçado, e as multas por falhas no cumprimento de obrigações fiscais. A Agilize Contabilidade reduz esses riscos com apoio na elaboração de contratos, rotina fiscal estruturada e acompanhamento especializado.

Quanto custa ser PJ por mês?

Os custos mensais envolvem o DAS, que varia de 6% a 16,93% do faturamento no Simples Nacional, e a contabilidade obrigatória para MEs e EPPs. Na Agilize Contabilidade, o plano Basic para serviços custa R$ 259 por mês e o plano Unique custa R$ 450 por mês, com os serviços contábeis essenciais inclusos.

A partir de qual salário compensa ser PJ?

Ser PJ costuma compensar a partir de R$ 3.000 mensais, faixa em que as alíquotas do Simples Nacional tendem a ficar menores que o IRPF da pessoa física. A economia anual pode ser relevante, principalmente quando o Fator R está bem estruturado.

Atuar como PJ sem complicação em 2026 é viável quando você segue os 7 passos apresentados e conta com a Agilize Contabilidade como parceira. Com mais de 13 anos de atuação e mais de 15 mil empresas abertas, a Agilize Contabilidade oferece uma solução completa para desenvolvedores, advogados, arquitetos e engenheiros manterem o foco no crescimento enquanto a equipe contábil assume a burocracia. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.