Checklist: obrigações contábeis anuais para PMEs

Principais lições deste artigo

1. A partir de 2026, a multa mínima por atraso na DEFIS é de R$ 200. Cumprir o prazo de 31 de março passa a ser essencial para ME e EPP no Simples Nacional.
2. As principais obrigações anuais incluem opção pelo Simples em janeiro, DIRF em fevereiro, DEFIS em março, ECD em maio para faturamento acima de R$ 4,8 milhões e ECF em julho.
3. ME e EPP precisam de um contador registrado no CRC para manter a contabilidade obrigatória. Essa exigência não se aplica ao MEI.
4. Organizar documentos desde janeiro reduz o risco de multa. Separe extratos bancários, notas fiscais e folha de pagamento para evitar penalidades que podem chegar a 0,25% da receita bruta.
5. A Agilize Contabilidade automatiza as obrigações com painel online, lembretes e acompanhamento de conformidade. Fale com um especialista agora e mantenha o foco no crescimento do negócio.

Como usar este checklist de obrigações contábeis anuais

Este checklist está organizado por mês e foca em ME e EPP enquadradas nos anexos do Simples Nacional de I a V. Cada obrigação apresenta o prazo atualizado para 2026, os documentos necessários e as multas por atraso.

A Agilize Contabilidade cuida da contabilidade da empresa por meio de um painel online. A plataforma oferece conciliação bancária automática, emissão de relatórios e lembretes de prazos. Com planos a partir de R$ 259 por mês para serviços e R$ 359 por mês para comércio, a empresa reduz o risco de multas e libera tempo para o empreendedor focar na estratégia do negócio.

Checklist completo de obrigações contábeis anuais em 2026

As novas regras de multas entram em vigor em 2026 e tornam o atraso em qualquer obrigação mais caro. A DEFIS, principal declaração anual do Simples Nacional, passa a ter multa imediata a partir de 1º de abril para empresas que perderem o prazo de 31 de março.

Para empresas com faturamento anual acima de R$ 4,8 milhões, a ECD (Escrituração Contábil Digital) também é obrigatória, com prazo até maio de 2026. A Agilize Contabilidade gerencia essas obrigações de forma automática e mantém a empresa em conformidade.

Preparação e dicas práticas para obrigações de pequenas empresas em 2026

Obrigatoriedade de contador para empresa no Simples Nacional

ME e EPP no Simples Nacional devem manter contabilidade obrigatória conforme o Código Civil. Diferentemente do MEI, que tem dispensa específica, empresas enquadradas como ME ou EPP precisam de um contador registrado no CRC para cumprir as obrigações fiscais e contábeis.

A Agilize Contabilidade atende a essa necessidade com uma equipe de especialistas contábeis registrados. O atendimento ocorre das 8h às 18h por chat, e-mail e WhatsApp. Os planos incluem certificado digital, abertura de empresa sem cobrança de honorários no plano anual e automação das rotinas contábeis.

Obrigações anuais essenciais para empresas no Simples Nacional

As principais obrigações anuais são DEFIS em março, DIRF em fevereiro, ECF em julho e, para empresas maiores, ECD em maio. A organização de documentos desde janeiro facilita o cumprimento dos prazos. Separe extratos bancários, notas fiscais emitidas e recebidas, folha de pagamento e comprovantes de despesas.

Com a Agilize Contabilidade, a empresa conta com conciliação bancária automática, importação de notas fiscais e relatórios organizados mensalmente. O portfólio inclui o Agilize Pay para recebimentos, multibenefícios como Wellhub e Starbem e especialista dedicado no plano Unique.

Casos de sucesso: como a Agilize Contabilidade mantém obrigações em dia

A Aldeia Health Club, rede baiana de academias, mantém as obrigações contábeis em dia mesmo com equipe enxuta. “A gente não tem equipe grande para organizar datas e comunicados das obrigações contábeis. A Agilize Contabilidade ajuda bastante nisso!”, relata Fabio, proprietário da rede.

A Casa Blue Bistrô, restaurante aberto durante a pandemia, teve a abertura de CNPJ e a rotina contábil automatizadas. “O painel é super fácil de mexer. A interface é bem simples e parece que foi feito para mim”, destaca Julia, sócia do estabelecimento.

Esses casos mostram como a Agilize Contabilidade mantém a conformidade fiscal de mais de 30 mil empreendedores em todo o Brasil. Esse suporte permite que os donos de negócios concentrem energia no crescimento da empresa.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade e garanta que a empresa permaneça em dia com as obrigações.

Conclusão: simplifique 2026 com a Agilize Contabilidade

Este checklist de obrigações contábeis anuais orienta ME e EPP no Simples Nacional a cumprir todos os prazos de 2026. O cumprimento evita multas que podem comprometer o fluxo de caixa. A Agilize Contabilidade automatiza esse processo e oferece segurança, transparência e economia de tempo para que o empreendedor foque no crescimento do negócio.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade e transforme a rotina contábil em um apoio constante à gestão da empresa.

FAQ: dúvidas comuns sobre obrigações contábeis anuais

Prazo da DEFIS 2026

A DEFIS referente ao ano-calendário de 2025 deve ser entregue até 31 de março de 2026. O atraso gera multa mínima de R$ 200 mais 2% ao mês sobre os tributos informados, aplicada a partir de 1º de abril de 2026.

Obrigatoriedade de contador no Simples Nacional

ME e EPP no Simples Nacional são obrigadas a manter contabilidade regular com contador registrado no CRC. Apenas o MEI tem dispensa dessa obrigação. A Agilize Contabilidade atende micro e pequenas empresas que precisam de contabilidade profissional e não atende MEIs.

Multas por atraso na ECF

A multa por atraso na ECF é de 0,25% da receita bruta da pessoa jurídica no ano-calendário a que se refere a declaração, limitada a 10% dessa receita bruta. O prazo para entrega é até o último dia útil de julho do ano seguinte.

Obrigatoriedade de ECD para empresas do Simples Nacional

A ECD é obrigatória para empresas do Simples Nacional que tiveram receita bruta superior a R$ 4,8 milhões no ano-calendário anterior ou que sejam obrigadas à escrituração contábil por outras normas. O prazo é até o último dia útil de maio.

Funcionamento da DIRF para pequenas empresas

A DIRF deve ser entregue até o último dia útil de fevereiro por empresas que efetuaram retenções de Imposto de Renda na fonte durante o ano anterior. A obrigação inclui pagamentos a pessoas físicas e jurídicas com retenção de IR, mesmo em valores menores.