Escritório para regularização fiscal da minha empresa

Principais lições deste artigo

1. A Receita Federal convocou mais de 6 milhões de empresas para regularizar pendências até março de 2026, com novas obrigações como DTE e documentos fiscais com CBS e IBS.
2. Pendências comuns incluem DCTF, SPED, PGDAS-D e Defis. A regularização garante CND, acesso a financiamentos e evita bloqueio de CNPJ.
3. Os custos variam, com multas mínimas de R$ 50 por declaração atrasada. Os planos da Agilize Contabilidade partem de R$ 259 por mês e incluem cálculo automático do Fator R para reduzir a carga tributária no Simples Nacional.
4. O processo segue 5 etapas: análise de pendências, parcelamento, emissão de CND, enquadramento correto e automação para prevenção.
5. Evitar erros como atrasos em DCTF e enquadramento incorreto reduz multas e retrabalho. Contrate a Agilize Contabilidade para regularização completa e manutenção fiscal automatizada.

Cenário fiscal 2026: por que regularizar agora

A reforma tributária brasileira criou novas exigências para micro e pequenas empresas. A Receita Federal convocou mais de 6 milhões de pessoas jurídicas com pendências em obrigações acessórias, como PGDAS-D, DASN-Simei, DCTF, DCTFWeb, Defis e ECF, com prazo de regularização até 2 de março de 2026.

As empresas agora precisam emitir documentos fiscais eletrônicos com destaque de CBS e IBS e manter o Domicílio Tributário Eletrônico obrigatório desde janeiro de 2026. Para ME e EPP no Simples Nacional, a regularização fiscal evita multas, bloqueios do CNPJ e problemas com emissão de notas fiscais.

A Agilize Contabilidade cuida da regularização fiscal empresarial de ponta a ponta. A equipe assume obrigações, declarações e prazos, enquanto você foca na operação e no crescimento do negócio. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

Panorama regulatório: órgãos envolvidos e pendências comuns

A regularização fiscal empresarial envolve a Receita Federal, a PGFN (Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional) e as prefeituras municipais. As pendências mais frequentes incluem DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais), SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), PGDAS-D (Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional) e Defis (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais).

Em 2026, a ADI nº 2/2026 definiu regras transitórias para prazos processuais, adotando o prazo mais favorável entre 20 dias úteis ou 30 dias corridos para impugnações e recursos. Manter a Certidão Negativa de Débitos válida depende da entrega correta dessas obrigações e da quitação ou parcelamento dos débitos.

A empresa regularizada ganha acesso a financiamentos, pode participar de licitações, emite CND com facilidade e mantém o CNPJ ativo. A empresa irregular corre risco de bloqueios bancários, impedimento para emitir notas fiscais e até cancelamento do CNPJ.

Quanto custa regularizar um CNPJ em 2026

O custo de regularização depende do tipo e do volume de pendências. A multa por atraso na DASN-Simei é de no mínimo R$ 50 por declaração não entregue, com multa progressiva de 0,33% ao dia e juros pela Taxa Selic.

Para empresas no Simples Nacional, o Fator R define o enquadramento nos anexos do Simples Nacional e impacta diretamente o valor dos tributos:

A Agilize Contabilidade trabalha com planos que trazem previsibilidade de custos mensais:

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

Passos para regularização fiscal: guia em 5 etapas

A regularização fiscal empresarial segue um fluxo claro e repetível. Esse passo a passo reduz erros e acelera a liberação de certidões.

1. Análise de pendências no CNPJ: levantamento completo de débitos federais, estaduais e municipais, com consultas em Receita Federal, PGFN e órgãos locais.
2. Parcelamento de débitos fiscais: negociação de parcelamentos com parcelas mínimas de R$ 50, com aplicação de correção monetária e juros.
3. Emissão de CND: solicitação da Certidão Negativa de Débitos após quitação ou parcelamento regular dos débitos.
4. Enquadramento no Simples Nacional: análise dos anexos do Simples Nacional conforme atividade e Fator R para reduzir a carga tributária.
5. Prevenção com automação: implantação de sistemas e rotinas que evitam novas pendências, com alertas de prazos e geração automática de guias.

A Agilize Contabilidade integra automação e equipe especializada em uma plataforma online. A empresa acompanha obrigações, declarações e indicadores fiscais em um único painel e mantém o CNPJ sempre regular.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

Erros comuns na regularização fiscal e como evitar

Evitar erros recorrentes reduz multas e retrabalho na regularização fiscal. Alguns pontos exigem atenção diária da gestão e da contabilidade.

1. Atrasos na DCTF: esses atrasos geram multas de 0,33% ao dia sobre o valor devido e prejudicam o fluxo de caixa.
2. Enquadramento incorreto nos regimes tributários: a confusão entre gestão financeira e gestão fiscal leva a decisões equivocadas, principalmente na escolha entre Anexo V e Anexo III no Simples Nacional.
3. Descontrole de créditos fiscais: o uso incorreto de créditos na não cumulatividade provoca pagamento maior de impostos do que o necessário.
4. Precificação desatualizada em 2026: a manutenção de tabelas antigas sem considerar IBS, CBS e Imposto Seletivo reduz margem e competitividade.

A Agilize Contabilidade reduz esses riscos com plataforma automatizada, cálculo automático do Fator R, controle de obrigações e acompanhamento próximo da equipe contábil.

Comparação: Agilize Contabilidade e outras opções de mercado

A Agilize Contabilidade oferece planos modulares com plataforma online, especialista dedicado no plano Unique, Agilize Pay para recebimentos e cálculo automático do Fator R. A combinação de tecnologia e atendimento humano especializado torna a regularização fiscal mais rápida e reduz problemas futuros.

Cases de sucesso: empresas que regularizaram com a Agilize Contabilidade

Casa Blue Bistrô: Julia abriu o restaurante com a Agilize Contabilidade cuidando da abertura e da regularização. Ela destaca a escolha pela experiência no mercado e pela atuação com empresas de comércio e elogia a plataforma: “O painel é super fácil de mexer, parece que foi feito para mim”.

Aldeia Health Club: Fabio migrou a rede de academias para a Agilize Contabilidade em busca de apoio na gestão fiscal. Ele relata que “a Agilize Contabilidade ajuda bastante com lembretes e organização das obrigações contábeis” e ganhou tranquilidade para focar na estratégia do negócio.

Essence Branding: Maria internacionalizou a empresa de branding com suporte da Agilize Contabilidade. Ela conta que “mesmo na internacionalização, a Agilize Contabilidade sempre esteve presente, nunca me deixaram na mão” e hoje atende clientes em 8 países.

Os resultados mais frequentes incluem regularização completa sem burocracia, acompanhamento transparente pela plataforma, atendimento especializado e mais tempo para o empreendedor cuidar do crescimento da empresa.

Prevenção pós-regularização: como se manter em dia no Simples Nacional

A manutenção da conformidade fiscal após a regularização depende de rotina e controle. O acompanhamento dos anexos do Simples Nacional e do Fator R precisa ser constante.

A Agilize Contabilidade automatiza a apuração mensal, a emissão de guias e o controle de obrigações acessórias. A plataforma inclui Agilize Multibenefícios (Wellhub e Starbem), Agilize Pay para recebimentos e painel financeiro integrado.

Algumas atividades, como engenharia, arquitetura e outras atividades intelectuais, não podem ser MEI e precisam de enquadramento como ME ou EPP. Esse enquadramento correto evita autuações e recolhimentos indevidos.

A prevenção custa menos do que a correção. Manter a empresa regular reduz multas, juros e retrabalho e libera tempo para o empreendedor focar em vendas, clientes e expansão.

FAQ: dúvidas comuns sobre regularização fiscal

Quanto custa regularizar um CNPJ com pendências?

O custo varia conforme o tipo de pendência e o período em atraso. As multas mínimas ficam em R$ 50 por declaração atrasada, com correção de 0,33% ao dia e juros Selic. Os parcelamentos costumam ter parcelas mínimas de R$ 50.

A Agilize Contabilidade oferece planos fixos a partir de R$ 259 por mês para serviços, com contabilidade completa, obrigações, declarações e manutenção preventiva.

É possível parcelar débitos fiscais de ME e EPP?

O parcelamento de débitos federais, estaduais e municipais é permitido conforme a regra de cada órgão. A Receita Federal aceita parcelamentos com parcelas mínimas de R$ 50, com correção monetária e juros. A Agilize Contabilidade organiza obrigações fiscais, declarações e acompanhamento dos parcelamentos para manter os débitos sob controle.

Como emitir CND para empresa com pendências?

A emissão de CND ocorre após a quitação total dos débitos ou a formalização de parcelamento regular. Empresas com parcelamentos em dia podem obter CND positiva com efeitos de negativa. A Agilize Contabilidade conduz o processo desde o levantamento das pendências até a emissão da certidão.

Posso trocar de contabilidade durante a regularização fiscal?

A troca de contabilidade durante a regularização é possível e muitas vezes recomendada quando o suporte atual é insuficiente. A Agilize Contabilidade assume empresas em qualquer situação fiscal, faz análise completa em até 24 horas e cuida da migração de documentos e da regularização pendente.

É obrigatório ter contador para regularização fiscal?

Para ME e EPP, a participação de contador é obrigatória. Apenas o MEI pode atuar sem contador. A regularização fiscal exige conhecimento técnico sobre legislação tributária, prazos e procedimentos, o que demanda profissional registrado no CRC.

A contabilidade online é segura para regularização?

A contabilidade online da Agilize Contabilidade utiliza tecnologia com criptografia e segue normas do CRC. A empresa possui selo RA1000 no Reclame Aqui, atende mais de 30 mil empresas há 13 anos e oferece transparência pela plataforma, em que o cliente acompanha cada etapa da regularização.

Qual é o custo para trocar de contabilidade?

Na Agilize Contabilidade, a troca não tem custo adicional. A equipe cuida da transferência de documentos e da análise da situação contábil atual em até 24 horas. Os planos começam em R$ 259 mensais para serviços, com isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual.

Como funciona o Fator R em 2026?

O Fator R compara a folha de pagamento com a receita bruta dos últimos 12 meses. Se o resultado for igual ou superior a 28%, a empresa se enquadra no Anexo III, com alíquota menor. Se for menor que 28%, o enquadramento ocorre no Anexo V, com alíquota maior.

A Agilize Contabilidade calcula o Fator R automaticamente todos os meses e ajusta o enquadramento para reduzir a tributação dentro das regras do Simples Nacional.

Escolha o escritório de contabilidade que cuida de tudo

A regularização fiscal empresarial em 2026 exige conhecimento técnico e acompanhamento constante por causa das mudanças da reforma tributária. A Agilize Contabilidade oferece solução completa para ME e EPP no Simples Nacional, com tecnologia, equipe especializada e foco em prevenção.

A plataforma automatiza processos, a equipe assume a burocracia e o empreendedor direciona energia para o crescimento do negócio. Com mais de 30 mil clientes atendidos e selo RA1000 no Reclame Aqui, a Agilize Contabilidade é uma parceira sólida para regularizar e manter a empresa em conformidade fiscal.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.