Como abrir uma microempresa de serviços no Simples Nacional?

Principais lições deste artigo

1. Microempresas no Simples Nacional atendem prestadores de serviços que faturam até R$ 360 mil por ano e não podem ser MEI, com impostos reduzidos nos anexos III ou VI.
2. O processo de abertura segue 8 passos essenciais, com definição do CNAE correto, contratação obrigatória de um contador e registro via Redesim e MAT da Receita Federal.
3. Um contador é obrigatório para assinar documentos digitalmente e gerenciar a burocracia, o que reduz riscos de multas e erros tributários.
4. Os custos de abertura variam de R$ 500 a R$ 3.000 em taxas governamentais, e o uso do Fator R reduz alíquotas para serviços com folha de pagamento acima de 28% da receita.
5. Você pode simplificar a abertura da sua ME com isenção de honorários no plano anual da Agilize Contabilidade. Fale com um especialista pelo WhatsApp e foque no seu crescimento.

Pré-requisitos e visão geral da microempresa

A abertura de uma microempresa exige que você seja pessoa física regular, exerça atividade permitida no Simples Nacional e respeite o limite de faturamento de R$ 360 mil por ano. A ME atende principalmente profissionais de serviços enquadrados nos anexos do Simples Nacional III ou VI, que oferecem alíquotas tributárias mais baixas em muitos casos.

A microempresa exige obrigatoriamente um contador para abertura e manutenção, diferente do MEI. O contador cuida da contabilidade e da burocracia para você direcionar o tempo para a estratégia do negócio. O processo costuma seguir 8 etapas principais: escolha do CNAE, contratação de contador, elaboração do contrato social, registro na Junta Comercial, obtenção do CNPJ via MAT, opção pelo Simples Nacional, emissão do certificado digital e início das obrigações fiscais.

Conte com especialistas da Agilize Contabilidade para definir o CNAE ideal para sua atividade.

Tutorial passo a passo: como abrir microempresa em 2026

1. Definir o CNAE e o regime tributário (1 a 2 dias)

O primeiro passo é definir com o contador o Código Nacional de Atividade Econômica, o CNAE, adequado para a sua profissão e o regime tributário mais vantajoso. A escolha errada do CNAE pode gerar multas e cobrança de impostos acima do necessário.

2. Contratar um contador (1 dia)

A contratação de um contador é obrigatória para abrir qualquer empresa, exceto MEI. O contador assina digitalmente todos os documentos e acompanha o processo junto aos órgãos públicos.

3. Elaborar o contrato social (2 a 3 dias)

A elaboração do contrato social define se a empresa será Sociedade Limitada Unipessoal, SLU, ou LTDA com sócios. Esse documento registra as regras de funcionamento da empresa, o capital social e a distribuição de cotas entre os sócios, quando houver.

4. Registrar na Junta Comercial (5 a 10 dias)

O próximo passo é protocolar os documentos na Junta Comercial do estado por meio do sistema Redesim. Após a análise de viabilidade, a Junta Comercial emite o NIRE, que é o Número de Identificação do Registro de Empresas.

5. Obter o CNPJ via MAT (3 a 5 dias)

Com o registro aprovado, o responsável acessa o Módulo de Administração Tributária, MAT, da Receita Federal para preencher as informações tributárias e emitir o CNPJ. Esse processo precisa ser concluído em até 90 dias.

6. Fazer a opção pelo Simples Nacional (até 30 dias)

Empresas novas podem optar pelo Simples Nacional em até 30 dias após o deferimento da inscrição municipal ou estadual. A opção deve ocorrer dentro de 60 dias contados da abertura do CNPJ para que a empresa já inicie no regime simplificado.

7. Emitir o certificado digital (1 a 2 dias)

A emissão do certificado digital E-CNPJ A1 permite assinar documentos eletrônicos e acessar sistemas governamentais. A Agilize Contabilidade inclui esse processo nos planos anuais com isenção de honorários na abertura de CNPJ.

8. Iniciar as obrigações fiscais

O início das atividades fiscais envolve configurar o pagamento do DAS, Documento de Arrecadação do Simples Nacional, e aplicar o Fator R quando a atividade permitir, para reduzir a carga tributária de serviços.

Evite a burocracia: conte com a Agilize Contabilidade, 100% online via WhatsApp, e tenha isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual.

Custos e impostos após a abertura

Os custos governamentais para abertura de uma ME variam de R$ 500 a R$ 3.000, conforme o estado e o nível de complexidade do processo. Com a Agilize Contabilidade, você tem isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual e paga apenas as taxas obrigatórias dos órgãos públicos.

No Simples Nacional, microempresas de serviços pagam alíquotas entre 6% e 33% sobre o faturamento, conforme o anexo e a faixa de receita. O Fator R aplicado pela Agilize Contabilidade garante que empresas com folha de pagamento igual ou superior a 28% da receita bruta possam tributar pelo Anexo III, que tem alíquotas menores do que o Anexo V.

Escolha o plano ideal e abra sua microempresa com isenção de honorários na abertura de CNPJ pela Agilize Contabilidade.

Dicas avançadas e próximos passos

Após a abertura, manter o pagamento mensal do DAS e a entrega anual da DEFIS, Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, evita pendências e multas. A Agilize Contabilidade oferece migração gratuita de MEI para ME e assume as obrigações fiscais para simplificar a rotina contábil da empresa.

Um exemplo prático é o da Casa Blue Bistrô, em que a empreendedora Julia abriu a empresa com a Agilize Contabilidade e hoje administra o restaurante com segurança fiscal. A Reforma Tributária trouxe mudanças relevantes no sistema de impostos, mas não alterou as regras específicas da microempresa no Simples Nacional.

Perguntas frequentes

Quanto custa abrir uma microempresa em 2026?

Os custos governamentais variam de R$ 500 a R$ 3.000 por estado, com taxas da Junta Comercial, da Prefeitura e do certificado digital. Com a Agilize Contabilidade, você tem isenção de honorários na abertura de CNPJ ao contratar o plano anual e paga apenas as taxas obrigatórias dos órgãos públicos.

Quais impostos uma ME de serviços paga?

Uma ME de serviços enquadrada no Simples Nacional paga alíquotas entre 6% e 33% do faturamento, conforme o anexo e a faixa de receita. Empresas de serviços com Fator R igual ou superior a 28% podem tributar pelo Anexo III, que tem alíquotas menores do que o Anexo V.

É melhor abrir MEI ou ME?

Profissionais que faturam mais de R$ 81 mil por ano precisam abrir uma ME para manter a regularidade fiscal. Você pode conferir quem pode ser MEI e usar a ME quando o objetivo for crescer o negócio com toda a contabilidade em dia.

É possível abrir ME sem contador?

Não é possível. Desde 2025, a legislação exige um contador para abrir qualquer empresa, exceto MEI. O contador assina digitalmente todos os documentos e atua como responsável contábil da empresa perante a Receita Federal.

Quanto tempo demora para abrir uma microempresa?

O processo completo costuma levar de 15 a 30 dias úteis, dependendo do estado e da agilidade dos órgãos públicos. Com a Agilize Contabilidade, esse prazo tende a ser menor, pois a empresa tem mais de 13 anos de experiência e um processo 100% online estruturado.

Conclusão

A abertura de uma microempresa no Simples Nacional em 2026 segue 8 passos principais, da escolha do CNAE até o início das obrigações fiscais. Com a Agilize Contabilidade, você ganha tempo, reduz riscos de erros tributários e direciona a energia para o crescimento do negócio enquanto a equipe cuida da parte contábil e burocrática.

Fale com um especialista da Agilize Contabilidade pelo WhatsApp e inicie a abertura da sua microempresa hoje.