Como comparar serviços contábeis: guia completo 2026

Como comparar serviços contábeis: guia completo para 2026

Principais lições deste artigo

  1. Escolher serviços contábeis com escopo completo para ME e EPP no Simples Nacional, incluindo DAS, DCTF, SPED Fiscal e cálculo automático do Fator R.
  2. Priorizar contabilidade online para ter transparência, preços fixos mensais e plataformas intuitivas que superam escritórios convencionais.
  3. Usar o checklist de 8 critérios essenciais, com foco em tecnologia integrada, atendimento especializado e abertura ou migração gratuitas, para comparar fornecedores.
  4. Contratar a Agilize Contabilidade para acessar planos a partir de R$ 259, cobertura nacional, nota RA1000 e mais de 30 mil clientes atendidos.
  5. Preparar a empresa para mudanças fiscais de 2026 com um parceiro confiável como a Agilize Contabilidade e solicitar uma análise gratuita em até 24 horas.

Serviços contábeis mais procurados para ME e EPP

Empresas no Simples Nacional têm obrigações específicas que diferem de outros regimes tributários. Os serviços essenciais incluem apuração e pagamento do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), entrega da DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais), SPED Fiscal e cálculo do Fator R para determinar os anexos do Simples Nacional corretos.

Profissionais como desenvolvedores, programadores, psicólogos, médicos e advogados, que não podem ser MEI devido à natureza intelectual de suas atividades, precisam de acompanhamento especializado para reduzir a carga tributária de forma segura. Empresas de comércio têm necessidades adicionais, como controle de estoque e emissão de notas fiscais em maior volume.

Consulte notas fiscais emitidas na Agilize, com detalhes de valores, impostos, clientes e status de emissão, tudo integrado à sua contabilidade.
Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emissão.

A Agilize Contabilidade cuida de todas essas rotinas para simplificar a burocracia contábil e fiscal da empresa.

Controle seus impostos com a Agilize: acompanhe DAS, INSS, IRRF, vencimentos, pendências fiscais e comprovantes de pagamento em um só lugar.
Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

Contabilidade online e escritórios convencionais

A contabilidade online oferece mais transparência, agilidade e previsibilidade de custos. Escritórios convencionais costumam operar com comunicação limitada e processos manuais, o que aumenta o risco de atrasos e falta de visibilidade.

A plataforma da Agilize Contabilidade permite acompanhar em tempo real todas as obrigações contábeis. A empresa desenvolveu uma solução intuitiva que centraliza informações contábeis em um único painel.

Veja como funciona o painel de controle da Agilize: um dashboard completo para acompanhar finanças, notas fiscais, impostos e pendências da sua empresa em tempo real.
Painel de controle da Agilize com visão geral financeira, notas fiscais, pendências e atalhos contábeis.

O atendimento funciona das 8h às 18h via chat, e-mail e WhatsApp, com suporte até 21h no plano Unique, e conta com especialistas dedicados. Os mais de 13 anos de experiência e as 15 mil empresas abertas demonstram a solidez do modelo de contabilidade online da Agilize Contabilidade.

Checklist essencial com 8 critérios para comparar serviços contábeis

Usar um checklist claro facilita a comparação entre fornecedores de contabilidade.

1. Escopo completo

Verificar se o serviço inclui todas as obrigações do Simples Nacional, emissão de notas fiscais, folha de pagamento e declaração de IRPF dos sócios.

2. Preços fixos

Evitar cobranças variáveis por faturamento e priorizar planos com valores mensais previsíveis.

3. Tecnologia integrada

Priorizar soluções com cálculo automático do Fator R, conciliação bancária e painéis de controle claros e atualizados.

4. Atendimento especializado

Confirmar a disponibilidade de suporte humano qualificado e, quando possível, de um especialista dedicado para a empresa.

5. Abertura e migração gratuitas

Verificar se a contabilidade oferece isenção de honorários para abertura de CNPJ ou troca de contador, especialmente em planos anuais.

6. Cobertura nacional

Certificar-se de que o serviço atende a cidade e o estado da empresa sem limitações geográficas.

7. Reputação comprovada

Analisar avaliações no Reclame Aqui, tempo de mercado e número de clientes atendidos para medir a confiabilidade.

8. Serviços extras

Considerar funcionalidades adicionais como links de pagamento, benefícios corporativos e consultoria especializada.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

Tabela de comparação entre Agilize Contabilidade e concorrentes

Funcionalidade

Agilize Basic (R$ 259)

Agilize Unique (R$ 450)

Concorrentes

Contabilidade completa

✓ Incluído

✓ Incluído

Limitado

Fator R automático

✓ Incluído

✓ Incluído

Manual ou opcional

Folha de pagamento

Até 3 pessoas

Até 5 pessoas

Cobrança extra

Abertura grátis nacional

✓ Todos os estados

✓ Todos os estados

Cidades limitadas

Preço por faturamento

Não

Não

Sim, valor variável

Especialista dedicado

Não

✓ Incluído

Não disponível

Nota RA1000

✓ Agilize Contabilidade

✓ Agilize Contabilidade

Menor reputação

Experiência

13+ anos, 30 mil clientes

13+ anos, 30 mil clientes

Menor histórico

A Agilize Contabilidade se destaca pela transparência de preços fixos, enquanto muitos concorrentes cobram valores variáveis conforme o faturamento. A isenção de honorários na abertura de CNPJ da Agilize Contabilidade vale para todos os estados brasileiros, o que amplia o alcance em comparação com empresas que limitam esse serviço a poucas cidades.

O especialista dedicado no plano Unique garante atendimento personalizado e acompanhamento próximo da rotina financeira e fiscal da empresa.

Gestão financeira empresarial com a Agilize: acompanhe contas bancárias, fluxo de caixa, valores a pagar e a receber em uma única plataforma.
Tela financeira da Agilize com contas bancárias, saldos, valores a receber e contas a pagar.

Cenários práticos e cases reais da Agilize Contabilidade

Um desenvolvedor que fez o desenquadramento de MEI para ME economizou R$ 6 mil por ano em impostos com o cálculo correto do Fator R automático da Agilize Contabilidade. Esse ajuste de enquadramento tributário reduziu a alíquota e trouxe previsibilidade para o fluxo de caixa.

A Casa Blue Bistrô utilizou o serviço de abertura gratuita da Agilize Contabilidade e hoje acompanha toda a contabilidade pelo painel intuitivo da plataforma. O acesso centralizado às informações facilita o controle de vendas, despesas e impostos.

A Aldeia Health Club trocou de contador e passou a usar o sistema de lembretes automáticos da Agilize Contabilidade. Essa mudança aumentou a eficiência operacional e permitiu que o empresário focasse na expansão do negócio sem preocupação com prazos fiscais.

Esses cases mostram como a Agilize Contabilidade assume a rotina contábil e libera tempo para o empreendedor se dedicar ao crescimento estratégico da empresa.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

Passos para contratar a Agilize Contabilidade

Contratar a Agilize Contabilidade segue um fluxo simples e estruturado. O primeiro passo é solicitar uma análise gratuita, que é entregue em até 24 horas com um diagnóstico completo da situação contábil da empresa.

O segundo passo é enviar a documentação necessária para os especialistas da Agilize Contabilidade. A equipe conduz a migração ou a abertura do CNPJ e cuida de todos os trâmites burocráticos contábeis.

O terceiro passo é acessar a plataforma ativa e acompanhar toda a contabilidade em tempo real, com suporte contínuo para dúvidas e ajustes.

Perguntas frequentes

Como funciona a contabilidade online da Agilize Contabilidade?

Os especialistas contábeis da Agilize Contabilidade, registrados no CRC, cuidam de todas as obrigações fiscais da empresa. O cliente acompanha cada processo pelo painel online transparente e conta com suporte humanizado das 8h às 18h, via chat, e-mail e WhatsApp, com atendimento até 21h no plano Unique.

A contabilidade online é segura?

A contabilidade online da Agilize Contabilidade utiliza criptografia avançada e segue todas as normas do Conselho Regional de Contabilidade. Os dados ficam protegidos em servidores seguros com backup automático e controle de acesso.

Qual é o custo da contabilidade para ME?

Os planos da Agilize Contabilidade para serviços começam em R$ 259 mensais no plano Basic e R$ 450 no plano Unique, que inclui especialista dedicado. Para empresas de comércio, os valores são R$ 359 no Basic e R$ 550 no Unique.

Todos os planos têm preços fixos, sem variação por faturamento, e oferecem isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual.

Como funciona a troca de contador?

A Agilize Contabilidade cuida de toda a migração sem cobrança de honorários. A equipe analisa a situação atual da empresa em até 24 horas e assume as obrigações contábeis sem interromper os serviços.

É obrigatório ter contador para ME?

Microempresas e empresas de pequeno porte são obrigadas por lei a ter um contador responsável. Apenas MEIs estão dispensados dessa exigência. A Agilize Contabilidade foca no atendimento de ME e EPP com estrutura especializada.

Conclusão

Comparar serviços contábeis usando o checklist e a tabela apresentados ajuda a escolher um parceiro adequado para a realidade de cada ME ou EPP. A Agilize Contabilidade assume a burocracia contábil e fiscal, prepara a empresa para as mudanças de 2026 e libera tempo para o empreendedor focar no crescimento do negócio.

Com 13 anos de experiência, 30 mil clientes atendidos e nota RA1000, a Agilize Contabilidade reúne tecnologia de contabilidade online e expertise humana em um modelo acessível e previsível.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.