Como abrir CNPJ para uma microempresa: passo a passo de 2026

Principais lições deste artigo

1. Uma microempresa (ME) permite faturamento até R$ 360 mil por ano e atende bem profissionais intelectuais, como desenvolvedores e psicólogos, que ultrapassam o limite do MEI de R$ 81 mil.
2. O processo de abertura tem 8 etapas pela Redesim, com consulta de viabilidade, DBE, registro na Junta Comercial e obtenção de alvará, e costuma gerar custos governamentais entre R$ 200 e R$ 500.
3. Uma ME exige contador obrigatório, diferente do MEI, e passa a seguir novas regras como o MAT em até 90 dias após o registro a partir de 2026.
4. Planos de contabilidade online da Agilize Contabilidade oferecem abertura gratuita mediante assinatura anual, com serviços como certificado digital e cálculo automático do Fator R.
5. Para abrir sua microempresa com menos burocracia e com abertura grátis, fale agora com um especialista da Agilize Contabilidade.

Pré-requisitos e visão geral

Para abrir uma microempresa, você precisa de RG, CPF, comprovante de residência atualizado e documento do imóvel, como contrato de locação ou escritura, quando a prefeitura exigir. O processo segue 8 etapas principais pela Redesim.

O enquadramento como ME exige faturamento anual até R$ 360 mil e CNAE compatível. Profissões intelectuais como engenheiros, arquitetos, psicólogos e desenvolvedores não podem ser MEI, por isso precisam abrir uma microempresa.

A Agilize Contabilidade cuida gratuitamente de todo esse processo quando você contrata os serviços de contabilidade online, reduz erros e mantém a empresa em conformidade desde o primeiro dia.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

Passo a passo para abrir CNPJ de microempresa em 2026

1. Planejamento e consultoria

O primeiro passo é definir o CNAE, Classificação Nacional de Atividades Econômicas, adequado para a sua atividade. Em seguida, você escolhe o regime tributário entre Simples Nacional ou Lucro Presumido.

No Simples Nacional, você precisa verificar em qual dos anexos do Simples Nacional a sua atividade se enquadra. A Agilize Contabilidade oferece consultoria especializada para montar uma estrutura tributária eficiente desde o início.

2. Consulta de viabilidade

O segundo passo é acessar o portal Redesim e checar se a sua atividade é permitida no endereço escolhido. Essa etapa reduz o risco de problemas futuros com licenciamento municipal.

O tempo médio de resposta varia de 1 a 3 dias úteis.

3. Elaboração do DBE e contrato social

O terceiro passo é preencher o Documento Básico de Entrada, o DBE, com os dados da empresa e anexar o contrato social. Erros nessa etapa são comuns e podem gerar indeferimento do pedido.

Os especialistas da Agilize Contabilidade preenchem esses documentos com precisão para evitar retrabalho.

4. Registro na Junta Comercial

Depois da aprovação da viabilidade, você protocola os documentos na Junta Comercial do seu estado. As taxas variam por UF e costumam ficar entre R$ 200 e R$ 500.

O prazo médio de análise vai de 5 a 15 dias úteis. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

5. Inscrições estadual e municipal

O quinto passo é obter a Inscrição Estadual para atividades de comércio e a Inscrição Municipal para atividades de serviços, conforme o tipo de operação da empresa. Algumas prefeituras cobram taxas adicionais entre R$ 100 e R$ 300.

6. Alvará de funcionamento

O sexto passo é solicitar o alvará de funcionamento na prefeitura. Em muitos casos, o órgão municipal exige vistoria do local.

Os custos desse alvará variam de R$ 150 a R$ 800, de acordo com a cidade e a atividade.

7. Certificado digital

O sétimo passo é emitir o certificado digital e-CNPJ A1, que é essencial para emitir notas fiscais e cumprir obrigações acessórias.

A Agilize Contabilidade inclui o certificado digital e-CNPJ A1 em todos os planos, o que reduz um custo fixo importante para a empresa.

8. Ativação do CNPJ e MAT

O oitavo passo é concluir a ativação do CNPJ e o cadastro no MAT, Módulo de Atendimento ao Contribuinte. A partir de dezembro de 2025, as empresas precisam completar o MAT em até 90 dias após o registro.

Para optar pelo Simples Nacional em 2026, a solicitação deve ocorrer no momento da inscrição via MAT.

Com a Agilize Contabilidade, esse fluxo de 8 etapas se resume a 3 movimentos principais: consultoria especializada, registro da empresa e ativação do CNPJ. A equipe cuida da burocracia enquanto você direciona o tempo para o negócio.

Custos totais e planos pós-abertura

Os custos governamentais para abrir uma ME costumam variar entre R$ 200 e R$ 500, somando taxas da Junta Comercial, inscrições e alvarás. A Agilize Contabilidade oferece abertura gratuita com isenção de honorários na abertura de CNPJ (plano anual) para quem contrata um plano anual.

Os planos modulares da Agilize Contabilidade trazem previsibilidade de custos, diferente de modelos que variam o valor conforme o faturamento. A empresa atende clientes em todo o Brasil com o mesmo padrão de serviço.

Como saber se deu certo e o que fazer no pós-abertura

Depois da conclusão do processo, você confere se o CNPJ está ativo no site da Receita Federal e testa a emissão de notas fiscais no sistema da prefeitura ou do estado. No pós-abertura, a empresa passa a cumprir obrigações como pagamento mensal do DAS, apuração do Fator R quando aplicável e envio de declarações anuais.

O caso da Casa Blue Bistrô, cliente da Agilize Contabilidade, ilustra esse acompanhamento. Julia, que migrou para o ramo alimentício, teve a empresa aberta em pouco tempo e hoje usa a plataforma intuitiva para acompanhar a contabilidade em tempo real.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

FAQ

Quanto custa abrir uma microempresa em 2026?

Os custos governamentais para abrir uma microempresa em 2026 variam de R$ 200 a R$ 500, com taxas da Junta Comercial, inscrições estadual e municipal e alvarás. Com a Agilize Contabilidade, você tem abertura gratuita mediante assinatura do plano anual e paga apenas as taxas obrigatórias dos órgãos públicos. Consulte as condições e as cidades atendidas.

Devo escolher MEI ou ME para minha atividade?

Quem fatura mais de R$ 81 mil por ano ou precisa de mais flexibilidade de atuação tende a se beneficiar da ME. O MEI tem limite de faturamento menor e lista restrita de atividades permitidas.

A ME oferece mais espaço para crescimento, mas exige contador obrigatório. Confira quem pode ser MEI antes de decidir.

É possível abrir ME sem contador?

Não é possível abrir uma ME sem contador. Diferente do MEI, a microempresa exige um contador registrado no CRC para cuidar das obrigações contábeis e fiscais.

A Agilize Contabilidade oferece essa expertise com apoio de tecnologia e processos claros, o que permite que você mantenha o foco nas atividades do negócio.

Quanto tempo demora para abrir uma microempresa?

O processo tradicional costuma levar de 30 a 60 dias, de acordo com a complexidade do caso e a região. A Agilize Contabilidade acompanha cada etapa e organiza a documentação para reduzir retrabalho e atrasos.

Como migrar de MEI para ME?

A migração de MEI para ME ocorre por desenquadramento, seja por excesso de faturamento ou por mudança de atividade para uma função não permitida ao MEI. A Agilize Contabilidade conduz o processo de transformação, define o melhor enquadramento e mantém a empresa regularizada para evitar multas.

A abertura de CNPJ para microempresa em 2026 envolve 8 passos burocráticos que podem gerar erros e custos extras. A Agilize Contabilidade simplifica esse caminho com abertura gratuita, contabilidade completa e suporte especializado para você direcionar energia para o crescimento do negócio.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.