Passo a passo para abrir CNPJ no Simples Nacional em 2026

Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize

Principais lições deste artigo

1. O Simples Nacional em 2026 mantém limites de R$ 360 mil para ME e R$ 4,8 milhões para EPP, ideais para quem supera o limite de MEI de R$ 81 mil anuais.
2. O processo envolve 8 etapas na REDESIM, desde a consulta de viabilidade até a opção pelo regime em até 60 dias após a abertura do CNPJ.
3. Um contador não é obrigatório por lei, mas é recomendado para evitar erros em CNAE, enquadramento e conformidade fiscal.
4. A Agilize Contabilidade oferece abertura de CNPJ com isenção de honorários no plano anual. Fale com um especialista agora e formalize a empresa com menos burocracia.

Pré-requisitos e visão geral

Reunir a documentação correta acelera a abertura do CNPJ no Simples Nacional. Você precisa de RG e CPF dos sócios, comprovante de residência atualizado, definição do tipo societário, como Empresário Individual ou Sociedade Limitada Unipessoal para negócios individuais, e escolha das atividades compatíveis com os anexos do Simples Nacional.

O fluxo completo passa por 8 etapas principais na REDESIM, desde a consulta de viabilidade até a opção pelo Simples Nacional em até 60 dias após a abertura do CNPJ.

É possível realizar o processo individualmente, mas erros na escolha de atividade ou regime tributário podem gerar multas e exigem retrabalho com vários órgãos públicos.

A Agilize Contabilidade reduz esses riscos ao cuidar de todo o processo de abertura de empresa, com isenção de honorários para clientes que contratam o plano anual da contabilidade online completa.

Passo a passo para abrir CNPJ Simples Nacional em 2026

1. Fazer a consulta de viabilidade

Acesse o portal REDESIM e verifique se a atividade pretendida é permitida no endereço escolhido. Essa etapa reduz a chance de indeferimentos e garante que o CNAE selecionado seja compatível com a legislação municipal. O tempo estimado costuma ser de 1 dia.

2. Definir o enquadramento

Defina se a empresa será ME ou EPP conforme o faturamento projetado, escolha o tipo societário adequado e selecione os CNAEs principais e secundários. Uma escolha incorreta pode gerar tributação inadequada ou impedir a emissão de notas fiscais para determinadas atividades.

3. Preparar a documentação

Organize todos os documentos pessoais dos sócios, os comprovantes de endereço da sede e os documentos específicos da atividade. Profissões regulamentadas podem exigir registro em conselhos profissionais, como CREA, OAB ou CRM.

O suporte da Agilize Contabilidade nessa fase aumenta a chance de aprovação na primeira tentativa, porque a equipe confere se toda a documentação está correta e completa, o que reduz atrasos e retrabalho.

4. Elaborar o contrato social

Redija o contrato social com o objeto social, o capital social, a participação dos sócios e as cláusulas obrigatórias. Esse documento precisa estar alinhado com os CNAEs escolhidos e seguir as exigências da Junta Comercial do estado.

5. Registrar na Junta Comercial

Protocole o contrato social e os demais documentos na Junta Comercial do estado para obter o NIRE, o Número de Identificação do Registro de Empresas. Essa etapa costuma levar de 3 a 10 dias úteis, conforme o estado e o volume de processos.

6. Obter o CNPJ automático

Após a aprovação do registro na Junta Comercial, o CNPJ é gerado pela Receita Federal por meio da integração da REDESIM, normalmente de forma automática.

A partir de 2026, novas empresas recebem CNPJ alfanumérico, mas a emissão de notas fiscais, o acesso a bancos e o cumprimento de obrigações permanecem com a mesma funcionalidade.

7. Solicitar inscrições estadual e municipal

Solicite a inscrição estadual, quando a atividade exigir, e a inscrição municipal. Essas inscrições são essenciais para emitir notas fiscais e cumprir as obrigações tributárias locais de ICMS e ISS.

8. Formalizar a opção pelo Simples Nacional

Realize a opção pelo Simples Nacional em até 60 dias após a obtenção do CNPJ no Portal do Simples Nacional.

A Agilize Contabilidade executa todo esse processo 100% online, com consultoria especializada, registro completo e CNPJ pronto para uso, incluindo certificado digital.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade e reduza o risco de erros que podem gerar custos desnecessários.

Pós-abertura: próximos passos para sua empresa

Organizar a rotina pós-abertura evita problemas com o fisco e garante o aproveitamento correto dos benefícios do Simples Nacional. Após a abertura, faça a opção pelo Simples dentro do prazo e configure o Fator R automático para empresas de serviços dos Anexos III e V.

O cálculo do Fator R define a alíquota correta de impostos com base na relação entre folha de pagamento e receita bruta. Esse acompanhamento reduz o risco de pagar imposto a mais e simplifica a gestão contábil, o que permite que você concentre energia no crescimento do negócio.

A Agilize Contabilidade assume a rotina contábil da empresa, cuida das obrigações fiscais e das declarações mensais e anuais, o que libera tempo para você focar na estratégia e na operação.

Para empreendedores que migram de MEI para ME, a Agilize Contabilidade conduz o desenquadramento e a adequação ao novo regime tributário, incluindo atualização cadastral, novo enquadramento e ajustes de obrigações.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade e mantenha sua empresa em conformidade desde o primeiro mês.

Perguntas frequentes

Quanto custa abrir um CNPJ Simples Nacional em 2026?

Os custos envolvem apenas as taxas obrigatórias dos órgãos públicos, que costumam variar entre R$ 150 e R$ 700, conforme o estado e o município. A Agilize Contabilidade oferece abertura de CNPJ com isenção de honorários para clientes que contratam o plano anual da contabilidade online, assumindo todo o processo burocrático.

É obrigatório ter contador para abrir CNPJ no Simples Nacional?

A Receita Federal não exige formalmente a contratação de um contador para abrir CNPJ, mas o acompanhamento contábil é altamente recomendável para ME e EPP. Uma escolha incorreta de CNAE ou de regime tributário pode gerar multas significativas, impedimentos para emissão de notas fiscais e problemas futuros com fiscalização.

Posso abrir CNPJ sem sair do MEI?

A legislação não permite que uma mesma pessoa mantenha dois CNPJs ativos ao mesmo tempo como titular; normalmente, é necessário solicitar o desenquadramento do MEI antes de abrir uma empresa como empresário individual ou migrar para ME. A Agilize Contabilidade realiza esse processo de forma integrada, reduz o risco de irregularidades e cuida da contabilidade para simplificar a rotina do empreendedor.

Qual a diferença entre MEI e Simples Nacional para minha atividade?

O MEI tem limite de faturamento de R$ 81 mil anuais e uma lista restrita de atividades permitidas. O Simples Nacional permite faturamento até R$ 360 mil para ME e até R$ 4,8 milhões para EPP, oferece maior variedade de atividades e uma estrutura empresarial mais completa.

Profissões regulamentadas como engenharia e arquitetura não podem ser MEI, mas podem atuar como ME ou EPP no Simples Nacional, com enquadramento adequado.

Conclusão

Seguir os 8 passos para abrir CNPJ no Simples Nacional em 2026 garante uma estrutura legal adequada para crescer com segurança. Um processo bem conduzido reduz exigências, evita multas e facilita o dia a dia financeiro e fiscal da empresa.

A Agilize Contabilidade tem mais de 13 anos de experiência e já participou da abertura de mais de 30 mil empresas, o que traz segurança para quem está formalizando o negócio pela primeira vez ou migrando de MEI.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade e transforme sua ideia em uma empresa regularizada, com contabilidade online e condições exclusivas no plano anual.