Passo a passo para abrir empresa/CNPJ de psicologia em 2026

Principais lições deste artigo

1. Psicólogos não podem ser MEI por regulamentação. Por isso, precisam abrir uma Microempresa (ME) no Simples Nacional.
2. O CNAE correto é 8690-7/01, e o regime tributário indicado é o Simples Nacional nos anexos III ou III-A, com uso do Fator R para reduzir alíquotas.
3. O processo de abertura tem 6 passos: regularização no CRP, registro no REDESIM, registro na Junta Comercial, obtenção de alvará municipal, emissão do certificado digital e emissão da primeira nota fiscal.
4. Como pessoa jurídica, é possível economizar até R$ 6 mil por ano em impostos em comparação com o trabalho como autônomo, além de emitir notas fiscais sem limite.
5. A Agilize Contabilidade simplifica a abertura com isenção de honorários e faz toda a gestão contábil. Fale com um especialista via WhatsApp agora.

Pré-requisitos e visão geral

Para abrir empresa como psicólogo, você precisa ter RG, CPF, comprovante de residência e registro ativo no CRP. O CNAE correto é 8690-7/01, que corresponde a atividades de psicologia e psicanálise. O regime tributário mais indicado costuma ser o Simples Nacional nos anexos do Simples Nacional III ou III-A, com uso do Fator R para reduzir alíquotas.

O processo completo envolve 6 etapas principais: regularização no CRP, definição da estrutura societária, registro no REDESIM, inscrição na Junta Comercial, licenciamento na prefeitura e ativação do certificado digital. A presença de um contador é obrigatória para ME, ao contrário do MEI.

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Tutorial passo a passo para abrir empresa de psicologia e CNPJ

Passo 1: regularizar o CRP e definir a estrutura

O primeiro passo é manter o registro no Conselho Regional de Psicologia ativo e em dia. Em seguida, defina se a empresa será uma Microempresa individual, com um único sócio, ou uma sociedade uniprofissional, com vários psicólogos. Em sociedades, todos os sócios precisam ser psicólogos com registro no CRP.

Passo 2: escolher CNAE e regime tributário

O CNAE obrigatório é 8690-7/01, que corresponde a atividades de psicologia e psicanálise. Para o regime tributário, o Simples Nacional no Anexo III oferece alíquota inicial de 6% em 2026. O Fator R pode reduzir ainda mais a carga tributária quando a empresa tem folha de pagamento relevante.

Passo 3: definir contrato social e dados da empresa

Nesta etapa, você define o nome empresarial, o endereço do consultório ou escritório e a forma de atuação. Também é o momento de elaborar o contrato social ou o requerimento de empresário, com apoio do contador, para evitar cláusulas incorretas que possam gerar exigências ou retrabalho.

Passo 4: registrar no REDESIM e na Junta Comercial

O registro no REDESIM organiza a abertura da empresa em um fluxo único, que inclui o protocolo na Junta Comercial e a obtenção do CNPJ na Receita Federal. A Agilize Contabilidade cuida desse processo burocrático e reduz o risco de erros que possam gerar multas ou atrasos.

Passo 5: solicitar inscrição municipal e alvará na prefeitura

Depois do CNPJ, você solicita a inscrição municipal na prefeitura da cidade onde vai prestar serviços. Para psicólogos, geralmente é necessário obter alvará de funcionamento e, em alguns municípios, licença sanitária. O processo varia conforme a cidade, e a Agilize Contabilidade orienta cada etapa de acordo com as regras locais.

Passo 6: ativar o certificado digital e emitir a primeira nota fiscal

Com o CNPJ ativo e o alvará liberado, você precisa obter o certificado digital e-CNPJ para assinar documentos e emitir notas fiscais. Em seguida, configure o pró-labore considerando o Fator R, o que ajuda a reduzir impostos. A emissão da primeira nota fiscal marca o início oficial das atividades da empresa.

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Como saber se deu certo: verificação do CNPJ

Você confirma se o CNPJ está ativo ao consultar o site da Receita Federal. Em seguida, verifica se o alvará municipal foi emitido e se a empresa aparece no painel da Agilize Contabilidade com todas as obrigações em dia.

Pendências no REDESIM podem atrasar a ativação completa, e a equipe da Agilize acompanha o processo para corrigir qualquer problema.

Dicas avançadas e próximos passos

Psicólogos que atuavam como MEI precisam migrar para ME, já que psicólogo não pode ser MEI. Na nova empresa, vale configurar o pró-labore com atenção ao Fator R para ampliar a economia tributária. A Agilize Contabilidade assume a rotina contábil da empresa, o que reduz a burocracia e libera tempo para você focar no atendimento e na gestão do consultório.

Um exemplo prático é o de um psicólogo clínico que migrou de autônomo para ME com a Agilize Contabilidade e passou a economizar R$ 4.800 por ano em impostos. Essa economia permitiu investir em capacitações e em equipamentos para o consultório. A primeira nota fiscal deve ser emitida assim que os atendimentos começarem, e a declaração de IRPF dos sócios está incluída no plano Unique.

FAQ

Psicólogo pode ser MEI?

Psicólogo não pode ser MEI porque a profissão é regulamentada pelo CRP e não existe atividade de psicologia liberada na lista do MEI. A alternativa é abrir uma ME no Simples Nacional.

Quanto custa abrir CNPJ para psicólogo?

Os custos governamentais costumam variar de R$ 500 a R$ 3.000, de acordo com o estado, e incluem taxas da Junta Comercial e do certificado digital. A Agilize Contabilidade oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ para quem contrata o plano anual, com condições exclusivas. Consulte as cidades atendidas.

Qual é o regime tributário mais indicado para psicólogo?

O Simples Nacional no Anexo III com uso do Fator R costuma ser o mais vantajoso, com alíquota inicial de 6% e possibilidade de redução. Para faturamentos mais altos, pode ser necessário avaliar o Lucro Presumido com o apoio do contador.

Precisa de um contador para abrir uma empresa de psicologia?

Microempresas precisam ter contador responsável. A Agilize Contabilidade cuida de toda a rotina contábil com planos a partir de R$ 259 por mês.

Como calcular o Fator R para psicólogo?

O Fator R compara o valor da folha de pagamento com a receita bruta dos últimos 12 meses para definir o anexo do Simples e a alíquota de impostos. No plano Basic, a Agilize Contabilidade faz esse cálculo de forma automática e aplica o enquadramento mais vantajoso.

Conclusão

Abertura de empresa para psicólogo envolve 6 passos essenciais, da regularização no CRP até a emissão da primeira nota fiscal. A Agilize Contabilidade simplifica esse caminho com isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual, mais de 30 mil clientes atendidos e selo RA1000 no Reclame Aqui.

A contabilidade online da Agilize assume a parte fiscal e contábil da empresa, o que permite que você concentre energia nos pacientes e no crescimento do consultório. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade