Principais lições deste artigo
- O DAS do Simples Nacional deve ser pago até o dia 20 de cada mês e reúne, em um único documento, os principais impostos de ME e EPP conforme os anexos aplicáveis.
- Os pré-requisitos incluem CNPJ ativo, certificado digital ou código de acesso, registro organizado de faturamento e dados de folha para cálculo do Fator R quando necessário.
- O processo de emissão envolve 8 passos no Portal do Simples Nacional, desde o login até a verificação do pagamento, e erros podem gerar multas que chegam a 20% do valor devido.
- O Fator R pode reduzir a alíquota para atividades de serviços dos Anexos III e V quando a folha de pagamento representa pelo menos 28% da receita bruta, o que exige dados confiáveis.
- A automação com a Agilize Contabilidade reduz erros e tarefas manuais na emissão do DAS e no cálculo do Fator R, o que simplifica a rotina fiscal da empresa.
Pré-requisitos para emitir DAS Simples Nacional
Emitir o DAS com segurança exige que a empresa cumpra alguns requisitos básicos antes de acessar o sistema.
- CNPJ ativo e optante pelo Simples Nacional
- Certificado digital ou código de acesso, dependendo do caso
- Registro completo do faturamento mensal por atividade
- Dados da folha de pagamento para cálculo do Fator R, apenas para atividades de serviços nos Anexos III e V, em que a proporção da folha pode reduzir a alíquota
O processo macro envolve quatro etapas principais: acessar o sistema, informar o período de apuração, calcular os impostos devidos e efetuar o pagamento. Para ME e EPP, a contabilidade é obrigatória e exige o acompanhamento de um contador registrado no CRC.
Se você não possui certificado digital, a Agilize Contabilidade inclui o e-CNPJ em todos os planos. Com esses pré-requisitos organizados, o passo a passo de emissão do DAS fica mais simples.
Como emitir DAS do Simples Nacional passo a passo para ME e EPP em 2026
O passo a passo a seguir mostra como emitir o DAS diretamente no Portal do Simples Nacional.
1. Acessar o Portal do Simples Nacional
Acesse o site www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional e faça login usando o certificado digital e-CNPJ A1 ou o código de acesso.
2. Selecionar a apuração mensal do DAS
No menu principal, clique em “PGDAS-D e DEFIS” e depois em “Apuração Mensal DAS”. Informe o período de referência, por exemplo, março de 2026.
3. Confirmar os dados cadastrais
Verifique se as informações da empresa estão corretas. Confirme o anexo de enquadramento da atividade principal e das atividades secundárias.
4. Informar a receita bruta
Informe a receita bruta do período de apuração e os valores acumulados, que serão utilizados pelo sistema para calcular a alíquota efetiva. Para atividades sujeitas ao Fator R, informe também os dados da folha de pagamento para o cálculo correto do Fator R.
5. Revisar a alíquota efetiva
Confirme a alíquota calculada automaticamente pelo sistema com base no faturamento acumulado e no anexo da atividade. Essa revisão evita diferenças de imposto por erro de informação.
6. Gerar e salvar o DAS
Após a revisão, gere o documento. O DAS pode ser pago por boleto bancário ou Pix. Salve o arquivo ou imprima o documento para facilitar o controle interno.
Na Agilize Contabilidade, esse fluxo ocorre de forma automatizada. A plataforma realiza o cálculo do Fator R quando aplicável e gera o DAS com base nas informações já integradas, o que reduz o risco de erros manuais.
7. Efetuar o pagamento dentro do prazo
Efetue o pagamento dentro do prazo estabelecido para o DAS do Simples Nacional. Pagamentos em atraso geram multa de 0,33% ao dia, limitada a 20% do valor devido.
8. Transmitir e acompanhar a situação
Após a apuração e geração do DAS, as informações já são registradas no sistema; após o pagamento, basta acompanhar a quitação.
Dicas importantes
Priorizar o pagamento via Pix costuma agilizar a compensação do DAS e a atualização do status no sistema. Muitos erros surgem por informar faturamento incorreto ou por não considerar o Fator R de forma adequada, o que pode gerar multas e recolhimento a maior ou a menor.
DAS em atraso e segunda via
Regularizar um DAS em atraso ou emitir uma segunda via exige o acesso ao portal do Simples Nacional e a seleção do período desejado. O sistema calculará automaticamente os juros aplicáveis e atualizará o valor a pagar.
Verificação de pagamento do DAS
Confirmar o pagamento do DAS evita surpresas com pendências fiscais e restrições futuras.
A quitação pode ser verificada no extrato e nos sistemas da Receita Federal, após o processamento do pagamento. Consulte também o e-CAC, o Centro Virtual de Atendimento, para confirmar que não há débitos em aberto.
Monitore mensalmente essa situação para evitar irregularidades. Erros na transmissão ou discrepâncias nos valores podem gerar problemas futuros com o Fisco, por isso o acompanhamento constante reduz o risco de autuações.
Dicas para emitir DAS sem erros
Classificar corretamente a atividade da empresa é o primeiro passo para evitar falhas na emissão do DAS.
Empresas de comércio geralmente se enquadram no Anexo I, enquanto prestadores de serviços podem estar nos Anexos III, IV ou V, conforme a natureza da atividade. Depois de definir o anexo correto, fica mais simples organizar os controles.
A integração com notas fiscais facilita o controle do faturamento em qualquer anexo, porque concentra as informações de vendas e serviços em um único lugar.
O acompanhamento do Fator R contribui para o planejamento tributário quando esse cálculo se aplica, já que a proporção da folha pode reduzir a alíquota.
A DEFIS deve ser entregue anualmente dentro do prazo definido pela Receita Federal, geralmente até o final de março.
Para empresários que ultrapassaram o limite do MEI, entender quem pode ser MEI e em que momento a migração para ME se torna obrigatória ajuda a manter o enquadramento correto.
A Agilize Contabilidade automatiza esse processo de apuração mensal com cálculo do DAS e do Fator R quando necessário, além de oferecer painéis de controle intuitivos e isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual. Casos de clientes como a Casa Blue Bistrô, no comércio, e o Aldeia Health Club, em serviços, mostram como a automação simplifica a rotina fiscal.
Automatize a emissão do DAS com a Agilize Contabilidade
Centralizar a rotina fiscal em uma plataforma especializada reduz retrabalho e melhora o controle dos impostos.
Com mais de 13 anos de experiência e mais de 50 mil empreendedores atendidos, a Agilize Contabilidade mantém o selo RA1000 no Reclame Aqui. A plataforma inclui certificado digital e-CNPJ, cálculo automático do Fator R, painel de controle completo e benefícios adicionais como Wellhub e Starbem.
A automação inteligente elimina erros manuais e traz transparência para cada etapa do processo. Essa redução de falhas diminui riscos fiscais e libera o tempo que você gastaria conferindo cálculos e corrigindo inconsistências. Enquanto a emissão manual do DAS consome horas em tarefas repetitivas, a solução automatizada da Agilize Contabilidade permite que você redirecione esse tempo para o crescimento do negócio.
Perguntas frequentes
Qual é o prazo para pagamento do DAS em 2026?
O prazo permanece até o dia 20 de cada mês subsequente ao período de apuração. Por exemplo, o DAS referente a março de 2026 deve ser pago até 20 de abril de 2026.
Como gerar DAS em atraso?
Para gerar um DAS em atraso, acesse o portal do Simples Nacional, selecione o período em atraso e emita uma nova guia. O sistema calculará automaticamente a multa de 0,33% ao dia, limitada a 20% do valor devido.
ME e EPP precisam obrigatoriamente de contador?
Sim. A contabilidade é obrigatória para ME e EPP e exige o acompanhamento de um contador registrado no CRC. Esse suporte garante o cumprimento das obrigações fiscais e contábeis e reduz o risco de autuações.
O Fator R afeta todas as empresas do Simples Nacional?
O Fator R aplica-se apenas a atividades enquadradas nos Anexos III e V, voltadas a serviços. Esse cálculo pode reduzir a alíquota de impostos quando a folha de pagamento representa pelo menos 28% da receita bruta.
A Agilize Contabilidade emite o DAS automaticamente?
Sim. A plataforma da Agilize Contabilidade automatiza o cálculo e a emissão do DAS, incluindo o Fator R quando aplicável, o que reduz erros e ajuda a manter os prazos em dia.
Conclusão
Emitir o DAS do Simples Nacional manualmente pelo PGDAS-D envolve várias etapas técnicas e exige atenção constante aos detalhes. Com prazos rígidos e multas que podem chegar a 20% do valor devido, a margem para falhas é pequena.
A automação oferecida pela Agilize Contabilidade reduz esses riscos e simplifica a rotina fiscal de ME e EPP. A empresa reúne mais de 13 anos de experiência, reconhecimento RA1000 e uma estrutura de contabilidade online que permite ao empreendedor focar no crescimento do negócio enquanto mantém a conformidade em dia.
