Como escolher um escritório de contabilidade confiável?

Principais lições deste artigo

1. Verificar o registro ativo no CRC de todos os contadores garante legalidade e formação adequada.
2. Priorizar escritórios com selo RA1000 no Reclame Aqui comprova atendimento consistente e solução de problemas.
3. Escolher parceiros com experiência consolidada, como 13 anos de mercado e milhares de clientes, reduz o risco de erros.
4. Optar por especialização em Simples Nacional, transparência via plataforma online e suporte ágil mantém a empresa em conformidade.
5. A Agilize Contabilidade atende a todos esses critérios com planos fixos e automações. Fale agora com um especialista para simplificar sua contabilidade.

Visão geral: os 8 critérios para um escritório de contabilidade confiável

Um escritório de contabilidade confiável cumpre oito critérios fundamentais: registro no CRC, reputação RA1000, experiência comprovada, especialização no Simples Nacional, plataforma online transparente, suporte ágil, planos com previsibilidade e funcionalidades automatizadas. Esses pontos ganham ainda mais peso para empresas que lidam com obrigações como Fator R, anexos do Simples Nacional e processos de migração de MEI para ME.

1. Verifique o registro no CRC

Confirmar o registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade é o primeiro filtro para avaliar um escritório. Esse registro é obrigatório por lei, comprova formação adequada e autoriza o exercício da profissão.

Passos para consultar o CRC

Para consultar o registro, acesse o site do CRC do seu estado ou o portal da Receita Federal. Busque pelo número de registro do contador responsável pela empresa e verifique se a situação está ativa. Profissões como arquitetos e engenheiros não podem ser MEI e, quando atuam como ME ou EPP, precisam obrigatoriamente de um contador registrado.

A Agilize Contabilidade atua apenas com contadores registrados no CRC, o que garante conformidade legal em todos os processos contábeis.

2. Avalie a reputação no Reclame Aqui (RA1000)

O selo RA1000 no Reclame Aqui funciona como um indicador sólido de qualidade no atendimento. Empresas com esse selo mantêm pelo menos 97,5% de reclamações respondidas e alto índice de solução, o que mostra compromisso real com o cliente.

A Agilize Contabilidade possui o selo RA1000, resultado de 13 anos de atuação e de um atendimento que conquistou a confiança de mais de 30 mil empreendedores em todo o Brasil.

3. Priorize experiência e porte

Ter experiência no mercado facilita a gestão das complexidades do sistema tributário brasileiro. A Agilize Contabilidade, pioneira em contabilidade online desde 2013, já realizou mais de 15 mil aberturas de empresa e acumula experiência em diversos segmentos, cuidando da contabilidade para reduzir a burocracia do dia a dia.

Um exemplo é o caso da Casa Blue Bistrô. Julia, formada em Arquitetura, precisou abrir um restaurante em plena pandemia. A Agilize Contabilidade conduziu toda a burocracia para obtenção do CNPJ e ofereceu suporte específico para o comércio, o que permitiu que ela focasse na operação e na estratégia do negócio.

Síntese dos primeiros critérios:

1. Registro CRC ativo garante legalidade e formação adequada.
2. Selo RA1000 indica atendimento consistente e solução de problemas.
3. Experiência de mercado reduz riscos de falhas contábeis e fiscais.

Converse com um especialista da Agilize Contabilidade e entenda qual plano se encaixa melhor no seu negócio.

4. Exija especialização em Simples Nacional, ME e EPP

Escolher um escritório que domina o Simples Nacional evita enquadramentos errados e pagamentos indevidos. Esse parceiro precisa conhecer em detalhe os anexos do Simples Nacional, o cálculo do Fator R e as obrigações específicas de ME e EPP.

A Agilize Contabilidade tem foco em empresas de serviços e comércio no Simples Nacional e aplica estratégias tributárias adequadas a cada segmento.

5. Busque transparência via plataforma online

Ter acesso claro às informações contábeis em tempo real aumenta o controle sobre o negócio. Uma boa plataforma online permite visualizar impostos, notas fiscais, conciliação bancária e obrigações em um só lugar.

A Agilize Contabilidade oferece um painel completo para acompanhar cada processo contábil, receber alertas importantes e acessar relatórios detalhados, o que reduz a dependência de e-mails e mensagens dispersas.

6. Confirme suporte ágil e humano (8h às 21h)

Um suporte ágil, com atendimento humano qualificado, evita atrasos e dúvidas acumuladas. O ideal é contar com múltiplos canais de contato e horários ampliados.

A Agilize Contabilidade atende das 8h às 18h via chat, e-mail e WhatsApp. A partir do plano Unique, o suporte se estende até 21h. Nesse plano, cada cliente conta com um especialista dedicado, que conhece o histórico da empresa e oferece orientação consultiva.

Síntese dos critérios intermediários:

1. Especialização no Simples Nacional reduz riscos de enquadramento e tributação incorretos.
2. Plataforma transparente oferece visão clara da situação fiscal e contábil.
3. Suporte humano qualificado contribui para decisões tributárias mais eficientes.

7. Escolha planos previsíveis, sem variação por faturamento

Ter mensalidades que variam conforme o faturamento dificulta o planejamento financeiro. Planos com valores fixos trazem previsibilidade e facilitam o controle de custos.

A Agilize Contabilidade oferece planos com valores fixos. O plano Basic começa em R$ 259 para serviços e R$ 359 para comércio. O plano Unique começa em R$ 450 para serviços e R$ 550 para comércio. Esses valores não variam com o faturamento, o que mantém o custo contábil estável.

8. Verifique funcionalidades como Fator R automático e Agilize Pay

Usar funcionalidades automatizadas reduz erros e torna a gestão tributária mais eficiente. O Fator R automático é especialmente relevante para empresas de serviços, pois pode diminuir de forma significativa a carga tributária quando calculado de forma correta e constante.

Um exemplo é a Aldeia Health Club, rede de academias que migrou para a Agilize Contabilidade em busca de mais automação. Com o sistema de lembretes e rotinas automatizadas, a empresa manteve todas as obrigações em dia mesmo com equipe interna reduzida.

Síntese dos critérios finais:

1. Planos fixos garantem previsibilidade financeira.
2. Automações reduzem erros e economizam tempo da equipe.
3. Funcionalidades integradas como Agilize Pay facilitam a gestão financeira diária.

Converse com um especialista da Agilize Contabilidade e veja como aplicar esses critérios no seu negócio.

FAQ – Perguntas frequentes

Como consultar CRC de empresa de contabilidade?

Para consultar o CRC, acesse o site do Conselho Regional de Contabilidade do seu estado ou o portal da Receita Federal. Informe o número de registro do contador responsável e verifique se o status está ativo. Essa consulta é gratuita e confirma a regularidade do profissional.

Contabilidade online é confiável?

A contabilidade online é confiável quando a empresa tem registro no CRC e boa reputação. A Agilize Contabilidade, por exemplo, possui selo RA1000 e atende mais de 30 mil clientes há 13 anos, o que demonstra atuação consistente. Saiba mais sobre contabilidade online confiável.

Qual o valor da mensalidade de contador para Simples Nacional?

Os valores variam conforme os serviços incluídos. Na Agilize Contabilidade, os planos começam em R$ 259 mensais para empresas de serviços e R$ 359 para comércio. Os valores são fixos e não aumentam conforme o faturamento, o que traz previsibilidade de custo.

Agilize Contabilidade é confiável?

A Agilize Contabilidade possui selo RA1000 no Reclame Aqui, mais de 30 mil clientes atendidos e 13 anos de atuação como pioneira em contabilidade online no Brasil. Todos os contadores têm registro no CRC e a empresa oferece transparência por meio de uma plataforma digital que centraliza a contabilidade da sua empresa.

Como saber se um escritório de contabilidade é confiável?

Para avaliar um escritório, verifique o registro no CRC, consulte a reputação no Reclame Aqui, analise o tempo de mercado, confirme a especialização no seu regime tributário e teste a qualidade do atendimento. Escritórios confiáveis mantêm transparência nas informações e oferecem suporte qualificado.

Conclusão

Aplicar esses 8 critérios na escolha de um escritório de contabilidade protege a empresa de multas da Receita Federal e garante cumprimento das obrigações fiscais. A Agilize Contabilidade atende a todos esses pontos, possui selo RA1000, oferece plataforma transparente, conta com especialistas registrados no CRC e trabalha com planos que trazem previsibilidade de custos.

Com 13 anos de experiência e mais de 30 mil clientes atendidos, a Agilize Contabilidade reduz a burocracia contábil para que você concentre energia no crescimento do negócio. Os planos Basic e Unique reúnem funcionalidades automatizadas, suporte especializado e segurança para manter a empresa em conformidade com a legislação.

Fale com um especialista da Agilize Contabilidade e conheça as condições exclusivas dos planos