Como ser PJ passo a passo: guia completo 2026

Como ser PJ passo a passo: guia completo para MEs em 2026

Principais lições deste artigo

  1. Tornar-se PJ por meio de uma microempresa (ME) reduz impostos pelo Simples Nacional com Fator R, principalmente para faturamento acima de R$ 81 mil por ano ou para profissões não permitidas no MEI.
  2. O processo de abertura segue 8 passos na Redesim 2026 e exige documentos básicos, consulta de viabilidade, DBE e contador obrigatório.
  3. Os custos de abertura ficam em torno de R$ 200 a R$ 500 e a contabilidade mensal começa em R$ 259, com potencial de economia tributária de até R$ 2 mil por mês para serviços.
  4. A transição de CLT ou MEI para PJ aumenta a flexibilidade e o potencial de ganhos, mesmo com a perda de benefícios trabalhistas.
  5. A Agilize Contabilidade simplifica todo o processo com abertura grátis no plano anual e suporte completo: fale com um especialista agora.

Pré-requisitos e visão geral

O processo de abertura de microempresa (ME) em 2026 começa com a separação dos documentos pessoais. Você vai precisar de RG, CPF, comprovante de residência atualizado e conta Gov.br com nível Prata ou Ouro.

Os pontos comuns envolvem faturamento acima do limite do MEI, de R$ 81 mil por ano, ou exercício de atividades fora da lista do MEI, como desenvolvimento de software.

A abertura oficial segue o fluxo da Redesim 2026. O caminho inclui planejamento da estrutura empresarial, consulta de viabilidade, registro via DBE (Documento Básico de Entrada), obtenção do CNPJ e contratação obrigatória de contador para ME e EPP.

A Agilize Contabilidade oferece análise gratuita da sua situação e suporte via WhatsApp durante todo o processo, cuidando da contabilidade para que você concentre seu tempo na estratégia do negócio.

Passo a passo detalhado para ser PJ em 2026

1. Escolher o tipo de empresa e o CNAE correto

A definição do tipo de empresa orienta todo o restante. Você deve escolher entre Microempresa (ME) e Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) de acordo com o faturamento projetado. Em seguida, selecione o CNAE adequado para serviços. Um erro nessa etapa pode gerar multas e tributação acima do necessário.

2. Realizar a consulta de viabilidade

A validação do endereço e da atividade vem logo no início. Acesse o portal Redesim com sua conta Gov.br para verificar se a atividade é permitida no endereço escolhido e emitir o certificado de viabilidade.

3. Protocolar o DBE na Junta Comercial

A formalização do negócio ocorre com o contrato social e o DBE. Elabore o contrato social e protocole via Redesim. Nessa etapa, você paga as taxas da Junta Comercial e da prefeitura, que variam conforme o estado.

4. Obter o CNPJ na Receita Federal

A liberação do CNPJ acontece após a aprovação na Junta Comercial. Depois da análise, o sistema da Redesim solicita o CNPJ automaticamente na Receita Federal. Para empresas de serviços, você também precisa da inscrição municipal para emitir NFS-e.

Consulte notas fiscais emitidas na Agilize, com detalhes de valores, impostos, clientes e status de emissão, tudo integrado à sua contabilidade.
Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emissão.

5. Contratar um contador especializado

A contabilidade é obrigatória para ME e EPP e garante o cumprimento das obrigações fiscais. A Agilize Contabilidade cuida de toda a contabilidade da sua empresa e oferece planos específicos para negócios de serviços:

Plano

Preço/mês

Recursos principais

Limites

Basic

R$ 259,00

Abertura de empresa grátis, Fator R automático, certificado digital incluído (e-CNPJ A1)

RH para até 3 pessoas

Unique

R$ 450,00

Todos os recursos do plano Basic, especialista dedicado exclusivo, IRPF dos sócios sem custo adicional

RH para até 5 pessoas

Unique Plus

R$ 700,00

Todos os recursos do plano Unique, importação de até 800 NFs por mês

RH para até 10 pessoas

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade e garanta a abertura com isenção de honorários no plano anual.

6. Emitir o certificado digital

A assinatura digital de documentos exige um certificado. Solicite o e-CNPJ A1 para assinar declarações, notas fiscais e contratos. A Agilize Contabilidade inclui esse serviço em todos os planos, o que elimina etapas burocráticas para você.

7. Obter alvarás e licenças

A regularização completa da empresa depende dos alvarás. Solicite o alvará de funcionamento na prefeitura e as licenças específicas de acordo com a atividade, como licença sanitária, ambiental ou do Corpo de Bombeiros.

8. Cumprir as primeiras obrigações

A rotina fiscal começa logo após a abertura. Inicie o pagamento do DAS do Simples Nacional e configure as rotinas fiscais e contábeis. A Agilize Contabilidade cuida desses processos com base nos anexos do Simples Nacional, o que garante conformidade e economia fiscal.

Controle seus impostos com a Agilize: acompanhe DAS, INSS, IRRF, vencimentos, pendências fiscais e comprovantes de pagamento em um só lugar.
Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.

Custos reais e quando vale a pena

Os custos de abertura variam de estado para estado, mas costumam ficar entre R$ 200 e R$ 500 em taxas governamentais. A Agilize Contabilidade oferece isenção de honorários na abertura com plano anual, o que representa uma economia relevante no início do negócio.

Gestão financeira empresarial com a Agilize: acompanhe contas bancárias, fluxo de caixa, valores a pagar e a receber em uma única plataforma.
Tela financeira da Agilize com contas bancárias, saldos, valores a receber e contas a pagar.

Item

Custo tradicional

Agilize Contabilidade

Economia

Honorários de abertura

R$ 800 a R$ 1.500

Grátis (plano anual)

Até R$ 1.500

Contabilidade mensal

R$ 400 a R$ 800

R$ 259 a R$ 700

Até R$ 100 por mês

A economia tributária costuma ser o principal benefício. Profissionais com Fator R igual ou superior a 28% pagam 6% no Anexo III do Simples, em vez de 15,5% no Anexo V. Para um faturamento de R$ 20 mil por mês, essa diferença representa quase R$ 2 mil de economia mensal em impostos.

Sair do CLT para PJ e migração do MEI

A transição de CLT para PJ aumenta o potencial de renda e a autonomia profissional, mas encerra direitos como FGTS, férias remuneradas e 13º salário. Profissionais PJ costumam receber mais do que empregados CLT no mesmo cargo. Essa diferença de remuneração e a carga tributária menor tendem a compensar a perda dos benefícios trabalhistas.

A migração de MEI para ME ocorre quando o negócio cresce. O desenquadramento acontece por excesso de receita bruta acima de 20% do limite ou por exercício de atividades não permitidas. A Agilize Contabilidade oferece análise gratuita para indicar o melhor momento e o procedimento correto de migração, cuidando da contabilidade para evitar multas e manter a empresa em conformidade.

O caso da arquiteta Julia, do Casa Blue Bistrô, ilustra essa evolução. Ela abriu a empresa de comércio com a Agilize Contabilidade cuidando de toda a contabilidade, o que trouxe segurança fiscal e base para um crescimento sustentável.

Manutenção como PJ e dicas avançadas

A manutenção da empresa PJ exige disciplina com as obrigações mensais. As principais rotinas incluem pagamento do DAS, entrega da DCTF e cálculo automático do Fator R. A Agilize Contabilidade cuida da contabilidade da sua empresa, automatiza essas tarefas e oferece um painel claro para acompanhar impostos, emissão de notas fiscais e gestão de RH.

Veja como funciona o painel de controle da Agilize: um dashboard completo para acompanhar finanças, notas fiscais, impostos e pendências da sua empresa em tempo real.
Painel de controle da Agilize com visão geral financeira, notas fiscais, pendências e atalhos contábeis.

O planejamento para 2026 precisa considerar as mudanças da reforma tributária e as possibilidades de contratação de outros PJs. A Agilize Contabilidade mantém você atualizado sobre alterações na legislação e cuida da contabilidade para que a empresa permaneça em dia com o fisco.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade para organizar sua gestão fiscal e concentrar seus esforços no crescimento do negócio.

Perguntas frequentes

Quanto custa ser PJ em 2026?

O custo para ser PJ em 2026 envolve três frentes principais. As taxas de abertura ficam entre R$ 200 e R$ 500. A contabilidade mensal na Agilize Contabilidade varia de R$ 259 a R$ 700, de acordo com o plano. Os impostos são pagos pelo Simples Nacional.

A Agilize Contabilidade oferece isenção de honorários na abertura com plano anual, o que torna o início mais acessível. Para quem fatura acima de R$ 10 mil por mês, a economia tributária tende a compensar esse investimento rapidamente.

É melhor ser MEI ou abrir uma PJ como ME/EPP?

A escolha entre MEI e PJ como ME ou EPP depende do faturamento e da atividade. O MEI tem limite de R$ 81 mil por ano e não permite várias profissões intelectuais, como desenvolvimento de software, arquitetura e engenharia. Para quem ultrapassa esse limite ou atua em atividades não permitidas no MEI, a abertura de ME ou EPP no Simples Nacional oferece mais flexibilidade e possibilidade de economia fiscal com o uso do Fator R.

Como sair do CLT para virar PJ?

A mudança de CLT para PJ começa pela negociação da saída da empresa atual. O ideal é buscar um acordo ou uma demissão sem justa causa para liberar o saque do FGTS e outras verbas. Em paralelo, você pode iniciar a abertura da PJ seguindo os 8 passos deste guia. A Agilize Contabilidade acelera esse processo de abertura, o que permite começar a faturar como PJ logo após o encerramento do vínculo CLT.

Precisa de contador para ser PJ?

A contratação de um contador é obrigatória para ME e EPP. O profissional de contabilidade responde pelas obrigações fiscais, cálculo de impostos, envio de declarações e manutenção da conformidade legal. A Agilize Contabilidade oferece um serviço completo com tecnologia e especialistas dedicados, o que simplifica a rotina contábil e reduz riscos de multas.

PJ pode ser demitido?

O encerramento de uma relação de trabalho com PJ ocorre por rescisão contratual. Uma pessoa jurídica não sofre demissão como um empregado CLT. Um contrato bem estruturado traz mais previsibilidade e segurança. Além disso, a possibilidade de atender vários clientes reduz a dependência de uma única fonte de renda. A Agilize Contabilidade orienta sobre a estruturação financeira e contábil para aumentar essa segurança.

Conclusão

A abertura de uma PJ em 2026 fica mais simples quando você segue um passo a passo claro. Com esses 8 passos, você consegue formalizar sua ME ou EPP com segurança e aproveitar os benefícios tributários do Simples Nacional. A Agilize Contabilidade cuida da contabilidade da sua empresa, oferece isenção de honorários na abertura, automação fiscal e suporte especializado para que você mantenha o foco no crescimento do negócio.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade e conduza sua carreira profissional com o apoio de uma contabilidade online estruturada para o dia a dia do empreendedor.