Como escolher contabilidade para anexos do Simples Nacional

Principais lições deste artigo

1. Os anexos I a V do Simples Nacional definem alíquotas específicas por atividade. O comércio fica no Anexo I, com alíquotas entre 4% e 19%. Os serviços especializados ficam no Anexo V, com alíquotas entre 15,5% e 30,5%.
2. O Fator R permite migrar do Anexo V para o Anexo III quando a folha de salários representa 28% ou mais da receita bruta. Essa mudança pode gerar economia superior a 60% em impostos.
3. Erros no enquadramento geram multas de 2% ao mês a partir de 2026 e pagamento excessivo de até R$ 6 mil por ano. O CNAE principal é o critério inicial para definir o anexo.
4. ME e EPP precisam contratar um contador com registro no CRC. Profissões como médico, advogado e engenheiro não podem ser MEI.
5. A Agilize Contabilidade automatiza o Fator R e garante enquadramento correto, com planos a partir de R$ 259 por mês. Contrate agora um especialista para reduzir sua carga tributária.

O que são os anexos do Simples Nacional e como funcionam

Os anexos do Simples Nacional são tabelas que definem as alíquotas de impostos que uma ME ou EPP deve pagar. Existem cinco anexos vigentes em 2026, cada um com tipos de atividade e faixas de alíquotas específicas.

O Fator R é o mecanismo que permite a migração entre os anexos III e V para empresas de serviços. O cálculo considera a folha de salários dos últimos 12 meses dividida pela receita bruta do mesmo período. Quando o resultado é igual ou superior a 28%, a empresa pode tributar pelo Anexo III, que tem alíquotas menores.

O Anexo I inclui atividades como lojas de roupas, supermercados e farmácias. O Anexo II abrange fábricas e indústrias de alimentos. O Anexo III contempla contabilidade, academias e agências de viagem. O Anexo V inclui advocacia, consultoria e desenvolvimento de software.

Como determinar o anexo da sua empresa

A definição do anexo correto segue três critérios principais: CNAE, receita bruta anual e, para alguns serviços, o Fator R. O primeiro passo é identificar o CNAE principal da empresa, que direciona para o anexo base.

Para empresas de serviços sujeitas ao Fator R, o cálculo se torna decisivo. Uma empresa com receita de R$ 420 mil e folha de R$ 126 mil tem Fator R de 30%, o que leva ao enquadramento no Anexo III. Se a mesma empresa tivesse folha de R$ 84 mil, o Fator R seria 20%, o que direcionaria para o Anexo V.

Profissionais como médicos, advogados e engenheiros não podem ser MEI por causa da natureza intelectual de suas atividades. Esses profissionais precisam abrir uma ME ou EPP e contratar serviços contábeis especializados da Agilize Contabilidade.

A equipe da Agilize cuida de toda a contabilidade da empresa e simplifica a burocracia contábil, o que libera tempo para o empreendedor focar na estratégia do negócio. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade para definir o anexo correto da sua empresa.

Por que você precisa de contabilidade especializada em anexos do Simples Nacional

A gestão inadequada dos anexos gera impacto financeiro direto. A partir de 2026, multas por atraso na DEFIS chegam a 2% ao mês sobre o montante dos tributos, além de R$ 100 para cada grupo de 10 informações incorretas. Erros no DAS e falhas em obrigações como o PGDAS-D podem levar à exclusão do Simples Nacional.

A Agilize Contabilidade cuida de toda a contabilidade da empresa com planos modulares e custo previsível. A empresa atua há vários anos no mercado e já atendeu mais de 30 mil empreendedores em todos os estados brasileiros.

O Fator R automático reduz o risco de erro de cálculo e garante enquadramento correto nos anexos. O suporte especializado funciona das 8h às 18h nos planos Basic e até 21h nos planos Unique. O atendimento é humanizado e ocorre por chat, e-mail e WhatsApp.

Agilize Contabilidade: solução completa para gerenciar seus anexos

A Agilize Contabilidade automatiza o Fator R e oferece suporte para enquadramento correto nos anexos do Simples Nacional. A equipe cuida de toda a contabilidade da empresa e mantém a conformidade fiscal. A plataforma oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual e permite acompanhar todas as obrigações fiscais de forma transparente.

Os cases de sucesso mostram o resultado prático dessa metodologia. A Casa Blue Bistrô, restaurante aberto durante a pandemia, conseguiu formalização rápida e acompanhamento transparente pela plataforma. A Aldeia Health Club, rede de academias, melhorou a gestão fiscal após migrar para a Agilize Contabilidade. A Essence Branding cresceu e hoje atende clientes em 8 países, mantendo a conformidade fiscal no Brasil.

Um empreendedor pode economizar até R$ 6 mil em impostos por ano com enquadramento correto, segundo pesquisas da Agilize Contabilidade. A empresa possui selo RA1000 no Reclame Aqui, que é o nível máximo de reconhecimento em atendimento ao cliente.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade e garanta o enquadramento mais vantajoso para a sua empresa.

Guia prático: passos para contratar a contabilidade ideal

Para escolher a contabilidade ideal para gerenciar os anexos do Simples Nacional, vale considerar alguns critérios objetivos.

1. Especialização em Simples Nacional, com automação do Fator R
2. Planos com preços fixos por serviço, e não por faturamento
3. Suporte humanizado em horário comercial estendido
4. Plataforma online transparente para acompanhamento em tempo real
5. Experiência comprovada com empresas de serviços e comércio

A Agilize Contabilidade atende todos esses requisitos e oferece condições exclusivas para ME e EPP que buscam redução de carga tributária e conformidade legal.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre Anexo III e Anexo V?

O Anexo III tem alíquota inicial de 6% e beneficia empresas com folha de pagamento mais elevada, com Fator R igual ou superior a 28%. O Anexo V inicia em 15,5% e se aplica a serviços especializados com folha proporcionalmente menor, com Fator R abaixo de 28%. Essa diferença pode gerar economia superior a 60% em impostos quando o Fator R permite migrar para o Anexo III.

Como saber qual é o anexo da minha empresa?

O anexo é definido pelo CNAE principal da empresa e, em alguns serviços, pelo Fator R. Empresas de comércio costumam ficar no Anexo I. Indústrias ficam no Anexo II. Serviços gerais ficam no Anexo III. Serviços especializados ficam no Anexo V. O cálculo mensal do Fator R pode alterar o enquadramento entre os anexos III e V.

Quanto custa a contabilidade para Simples Nacional?

Na Agilize Contabilidade, os planos para serviços começam em R$ 259 por mês no plano Basic. Para comércio, os planos começam em R$ 359 por mês. Os valores são fixos e incluem todas as obrigações fiscais, diferente de empresas que cobram por faturamento. A Agilize oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ para planos anuais.

O Fator R pode mudar meu anexo todo mês?

O Fator R é calculado mensalmente com base nos últimos 12 meses de folha e receita. Se o resultado for igual ou superior a 28%, a empresa tributa pelo Anexo III. Se o resultado for inferior a 28%, a empresa tributa pelo Anexo V. Essa alternância permite ajustar a carga tributária conforme a evolução do negócio.

É obrigatório ter contador para empresa no Simples Nacional?

ME e EPP no Simples Nacional são obrigadas a ter um contador registrado no CRC. Apenas o MEI não precisa de contador, e a Agilize Contabilidade não atende essa modalidade. Profissionais como médicos, advogados e engenheiros não podem ser MEI e precisam de contabilidade especializada.

Conclusão

O enquadramento correto nos anexos do Simples Nacional reduz impostos e evita multas. A Agilize Contabilidade oferece automação completa do Fator R, enquadramento adequado e suporte especializado para ME e EPP de diferentes segmentos.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade e garanta que a sua empresa pague apenas os impostos necessários.