Principais lições deste artigo
- Contabilidade completa para ME e EPP inclui pilares fiscal, contábil, RH e operacional, garante conformidade e reduz a carga tributária no Simples Nacional.
- Em 2026, a Reforma Tributária e a digitalização exigem controle detalhado de IBS, CBS e documentos fiscais eletrônicos, o que torna o contador necessário desde a abertura do CNPJ.
- O cálculo correto e a otimização do Fator R podem reduzir de forma relevante a carga tributária de empresas de serviços e evitar a tributação pelo Anexo V.
- Os planos fixos da Agilize, a partir de R$ 259 por mês, incluem automação, relatórios gerenciais e abertura gratuita de empresa, o que ajuda a prevenir erros como atrasos em obrigações.
- A Agilize Contabilidade oferece contabilidade online com mais de 30 mil clientes e selo RA1000. Fale com um especialista agora.
Resumo executivo: o que é contabilidade completa para empresas
Contabilidade completa para empresas é a gestão integrada dos pilares fiscal, contábil, de recursos humanos e financeiro. Para ME e EPP no Simples Nacional, isso inclui apuração correta de impostos, manutenção da folha de pagamento, entrega de declarações obrigatórias como DEFIS e SPED, emissão de notas fiscais e geração de relatórios gerenciais para apoiar decisões.
Os serviços essenciais incluem cálculo e otimização do Fator R, que pode reduzir de forma relevante a carga tributária de empresas de serviços. Também envolvem controle de obrigações acessórias mensais e anuais e manutenção da regularidade fiscal para evitar multas e risco de exclusão do regime tributário.
A Agilize Contabilidade atua com contabilidade online desde 2013 e automatiza essas rotinas em uma plataforma própria. A empresa combina tecnologia com atendimento humano especializado e atende mais de 30 mil empreendedores em todo o Brasil.
Panorama regulatório 2026: obrigatoriedade e mudanças
A escolha do regime tributário no momento da abertura do CNPJ torna o contador necessário desde o início das operações. Enquanto quem pode ser MEI mantém regime simplificado, ME e EPP lidam com regras mais complexas.
No Simples Nacional, empresas recolhem até oito tributos unificados no DAS, distribuídos pelos anexos do Simples Nacional conforme atividade e faturamento. A Reforma Tributária traz mudanças graduais. Empresas poderão optar por recolher IBS e CBS dentro do DAS unificado ou separadamente para aproveitar créditos.
A digitalização avança em 2026 com a obrigatoriedade de emitir documentos fiscais eletrônicos com destaque de CBS e IBS por operação. Essa exigência demanda controle contábil mais detalhado e sistemas atualizados.
O que inclui a contabilidade completa
Contabilidade completa para ME e EPP reúne serviços integrados que garantem conformidade legal e melhor aproveitamento fiscal. Os principais componentes são:
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Área |
Serviços incluídos |
Benefícios |
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Fiscal |
Apuração de DAS, DEFIS, SPED e cálculo do Fator R |
Conformidade legal e redução da carga tributária |
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Contábil |
Elaboração de balanço, DRE e conciliação bancária |
Visão clara das finanças e relatórios gerenciais |
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RH |
Folha de pagamento, eSocial e FGTS |
Gestão trabalhista completa e organizada |
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Operacional |
Emissão de notas fiscais, gestão de certificado digital e apoio a pagamentos |
Agilidade operacional e maior automação |
A Agilize Contabilidade oferece planos estruturados para diferentes perfis de empresa.
Para empresas de serviços:
- Basic por R$ 259,00 por mês, com contabilidade completa e painel de RH para até 3 pessoas.
- Unique por R$ 450,00 por mês, com especialista dedicado e painel de RH para até 5 pessoas.
Para empresas de comércio:
- Basic Comércio por R$ 359,00 por mês, com notas fiscais ilimitadas.
- Unique Comércio por R$ 550,00 por mês, com todos os recursos do plano Unique.
Quando e por que contratar contabilidade completa
A contratação de contabilidade completa é mais necessária em três momentos. Esses momentos são a abertura de empresa, a migração de MEI para ME e a troca de contador atual. Profissões intelectuais como engenharia, arquitetura, advocacia e medicina não podem atuar como MEI e precisam abrir ME desde o início.
O processo com a Agilize Contabilidade é direto. A empresa oferece abertura gratuita de CNPJ para quem contrata plano anual, análise de documentos em até 24 horas para troca de contador e migração completa de MEI para ME com menos burocracia. O planejamento tributário adequado e a otimização do Fator R podem gerar economia de até R$ 6 mil por ano em impostos.
Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade para avaliar a situação da sua empresa.
Erros comuns e como a Agilize Contabilidade evita
Os erros mais frequentes em contabilidade de ME e EPP envolvem atrasos em obrigações mensais, cálculo incorreto do Fator R que pode levar à tributação pelo Anexo V em vez do Anexo III, falta de controle financeiro integrado e ausência de planejamento tributário.
A Agilize Contabilidade reduz esses riscos com automação do Fator R, lembretes automáticos de obrigações, conciliação bancária integrada e acompanhamento de especialistas. O sistema gera alertas para PGDAS-D, DAS, eSocial e outras obrigações. Isso ajuda a manter os prazos em dia e a evitar multas que podem chegar a valores elevados.
Por que escolher a Agilize Contabilidade
A Agilize Contabilidade atua como uma das pioneiras em contabilidade online no Brasil, com mais de 13 anos de operação e mais de 30 mil clientes. Enquanto concorrentes como Contabilizei cobram por faixas de faturamento, a Agilize Contabilidade trabalha com planos fixos e previsíveis. Em comparação com ContaJá e Senhor Contábil, a Agilize Contabilidade apresenta histórico mais longo de atuação e experiência consolidada em contabilidade digital.
Os principais diferenciais incluem abertura gratuita de empresa, certificado digital incluído, plataforma própria com transparência total, atendimento com selo RA1000 no Reclame Aqui e especialista dedicado nos planos Unique. Casos de clientes como Casa Blue Bistrô, Aldeia Health Club e Essence Branding ilustram resultados em abertura de empresa, troca de contador e apoio à internacionalização.
Conclusão
Contabilidade completa para empresas é essencial para ME e EPP que buscam crescimento sustentável e cumprimento das obrigações legais. Com as mudanças de 2026 e o aumento da complexidade tributária, contar com um parceiro especializado como a Agilize Contabilidade ajuda o empreendedor a manter a empresa regular e a focar no crescimento do negócio.
A Agilize Contabilidade atua como apoio direto ao empreendedor. A empresa combina tecnologia, automação e atendimento humano especializado para tratar da burocracia contábil de forma ágil e transparente.
Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade e melhore a gestão contábil da sua empresa.
Perguntas frequentes
Quanto custa a contabilidade completa para Simples Nacional?
O custo de contabilidade completa varia conforme o tipo de negócio e o nível de suporte necessário. Na Agilize Contabilidade, planos para empresas de serviços começam em R$ 259,00 por mês no plano Basic. Para empresas de comércio, o plano Basic Comércio começa em R$ 359,00 por mês. Os planos Unique oferecem especialista dedicado por R$ 450,00 por mês para serviços e R$ 550,00 por mês para comércio, incluindo contabilidade completa, certificado digital e suporte especializado.
É obrigatório ter contador para ME?
Sim, microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) têm obrigatoriedade legal de manter contador. A Nota Técnica 181/2025 da Receita Federal reforça essa exigência, principalmente na escolha do regime tributário na abertura da empresa. Apenas MEIs não têm essa obrigação. A Agilize Contabilidade atende exclusivamente ME e EPP que precisam de contabilidade profissional.
Qual é a diferença entre contabilidade de MEI e de ME?
MEI utiliza regime simplificado, sem obrigatoriedade de contador, e paga apenas um DAS fixo mensal. ME e EPP exigem contabilidade completa, com apuração de impostos variáveis, folha de pagamento, declarações obrigatórias, controle do Fator R e manutenção de livros contábeis. A complexidade e as responsabilidades são bem maiores para ME e EPP.
Como funciona a contabilidade online da Agilize?
A Agilize Contabilidade utiliza uma plataforma digital própria integrada ao atendimento humano especializado. Clientes acompanham processos em tempo real no painel online, recebem lembretes automáticos de obrigações, acessam relatórios gerenciais e contam com suporte por vários canais das 8h às 18h. A equipe cuida de toda a rotina fiscal, contábil e trabalhista.
A contabilidade online é segura?
Sim, a Agilize Contabilidade utiliza tecnologia com criptografia avançada e segue as normas do Conselho Regional de Contabilidade (CRC). A empresa possui selo RA1000 no Reclame Aqui, que indica alto nível de satisfação em atendimento, e acumula mais de 13 anos de experiência atendendo mais de 30 mil empreendedores com foco em segurança e transparência.
