Principais lições deste artigo
- Contabilidade é o registro sistemático obrigatório de transações financeiras para ME e EPP no Simples Nacional, essencial para manter a conformidade fiscal e apoiar decisões estratégicas.
- Rotinas mensais incluem apuração do DAS, gestão de eSocial, emissão de notas fiscais e envio de declarações como DEFIS e DASN, com atenção ao Fator R para reduzir a carga tributária quando possível.
- Erros comuns como ignorar o Fator R ou atrasar obrigações geram multas acima de R$ 1.000. A escolha correta do regime tributário desde a abertura reduz esse risco.
- Em 2026, a NFS-e Nacional e a Reforma Tributária exigem adaptação. A contabilidade online com automação torna esse processo mais simples.
- A Agilize Contabilidade oferece planos a partir de R$ 259 por mês, com abertura gratuita, painel transparente e suporte especializado. Contrate agora e simplifique sua contabilidade.
Resumo executivo e framework geral
Contabilidade é um sistema de registro organizado de transações que garante conformidade fiscal e gera informações para decisões empresariais. O framework básico segue esta lógica: conceitos fundamentais, rotinas práticas mensais, benefícios para crescimento e escolha do parceiro contábil adequado.
Para ME e EPP no Simples Nacional, a contabilidade é obrigatória por lei. Para MEI, há dispensa formal. Este guia apresenta definições básicas e mostra como aplicar a contabilidade na prática em 2026.
Panorama do setor e contexto regulatório
O ecossistema contábil brasileiro tem regulamentação da Receita Federal, dos Conselhos Regionais de Contabilidade e do regime do Simples Nacional. A Agilize Contabilidade atua nesse cenário há mais de 13 anos e foi a primeira contabilidade online do país.
As tendências para 2026 incluem a implementação da NFS-e Nacional obrigatória, que padroniza a emissão de notas fiscais de serviços em todo o território nacional. A Reforma Tributária cria um período de adaptação sem penalidades, o que facilita a transição para empresas do Simples Nacional.
Os principais desafios envolvem multas por erros que podem ultrapassar R$ 1.000, a complexidade do Fator R e a navegação pelos anexos do Simples Nacional. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.
Conceitos essenciais e fundamentos práticos
A diferença central entre ME ou EPP e MEI está na obrigatoriedade contábil. Profissões intelectuais como engenheiros, arquitetos e médicos não podem ser MEI, o que exige abertura como ME com contabilidade formal desde o início.
As rotinas contábeis essenciais incluem:
- Apuração mensal de impostos e emissão do DAS, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional
- Gestão da folha de pagamento para até 10 funcionários por meio do eSocial
- Emissão e controle de notas fiscais de produtos e serviços
- Entrega de declarações obrigatórias como DASN e DEFIS até março de 2027
- Escrituração contábil completa conforme as normas brasileiras de contabilidade do CFC
Na prática, a contabilidade acontece em plataformas digitais como a da Agilize Contabilidade. O empreendedor envia documentos, a automação processa as informações e especialistas validam os dados, o que garante conformidade total.
Passo a passo: como a contabilidade funciona na prática
O processo contábil na Agilize Contabilidade segue quatro etapas principais.
1. Abertura ou migração gratuita: a equipe da Agilize cuida de toda a burocracia junto aos órgãos públicos, define o regime tributário mais adequado e escolhe os códigos de atividade corretos. A abertura da empresa é gratuita para quem contrata a contabilidade com plano anual, conforme condições e cidades disponíveis.
2. Certificado digital incluso: a Agilize fornece e instala o E-CNPJ A1, o que elimina a burocracia desse processo essencial.
3. Rotina mensal automatizada: o sistema realiza conciliação bancária, cálculo automático do Fator R, quando FS12 dividido por RBT12 é maior ou igual a 28 por cento para permitir a migração do Anexo V para o Anexo III, e emissão das guias do DAS.
4. Acompanhamento transparente: o painel online oferece visibilidade em tempo real dos processos contábeis e das obrigações da empresa.
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Plano |
Preço/mês |
Recursos chave |
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Basic |
R$ 259,00 |
Contabilidade completa, RH até 3 pessoas, cálculo automático do Fator R |
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Unique |
R$ 450,00 |
Especialista dedicado, importação de até 100 notas fiscais por mês |
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Unique Plus |
R$ 700,00 |
RH até 10 pessoas, importação de até 800 notas fiscais por mês |
Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.
Armadilhas e erros comuns
Os erros mais custosos para ME e EPP envolvem ignorar o cálculo do Fator R, o que pode levar ao pagamento de impostos com alíquota maior quando a empresa tem direito ao Anexo III. Atrasos na emissão de notas fiscais e no envio da DEFIS também geram multas relevantes.
Escolher o regime tributário errado é outro problema recorrente. Multas podem ultrapassar R$ 1.000 em casos de descumprimento de obrigações básicas.
A Agilize Contabilidade reduz esses riscos com automação e acompanhamento especializado. O planejamento tributário adequado pode gerar economia de até R$ 6.000 por ano em impostos para os clientes.
Boas práticas e por que escolher Agilize Contabilidade
Os critérios essenciais para escolher uma contabilidade incluem ter um painel transparente para acompanhamento, suporte em horário estendido das 8h às 18h, e até 21h a partir do plano Unique na Agilize, reconhecimento RA1000 no Reclame Aqui e planos com preços fixos.
A Agilize Contabilidade se diferencia da Contabilizei por oferecer planos fixos independentemente do faturamento e abertura de empresas em todos os estados brasileiros. Em relação ao ContaJá e ao Senhor Contábil, a Agilize tem mais tempo de mercado, com mais de 13 anos de atuação, e base de clientes com mais de 30.000 empreendedores.
Casos de sucesso incluem a Casa Blue Bistrô, que abriu o CNPJ com a Agilize e destaca a simplicidade do painel, e a Aldeia Health Club, que migrou de outro contador e ganhou eficiência operacional com lembretes automáticos.
Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.
Perguntas frequentes
O que é contabilidade para ME?
Contabilidade para ME é o registro sistemático obrigatório de todas as transações financeiras e patrimoniais da empresa, conforme a Lei Complementar 123 de 2006. Esse trabalho inclui apuração de impostos, emissão de guias, escrituração contábil e envio de declarações obrigatórias como DEFIS e DASN.
Quanto custa contabilidade para pequenas empresas?
Na Agilize Contabilidade, os custos variam de R$ 259,00 a R$ 700,00 por mês, conforme o plano escolhido. O plano Basic atende empresas iniciantes, o plano Unique oferece especialista dedicado e o plano Unique Plus atende até 10 funcionários com maior volume de operações.
É preciso contador para abrir empresa?
Para abrir ME ou EPP, a participação de um contador é obrigatória por lei. Apenas o MEI tem dispensa formal de contador, mas profissões intelectuais como engenheiros e arquitetos não podem ser MEI e precisam de contabilidade desde a abertura.
Contabilidade online é segura?
Contabilidade online é segura quando utiliza criptografia adequada e segue as normas dos Conselhos Regionais de Contabilidade. A Agilize Contabilidade possui certificação RA1000 e atende mais de 30.000 empresas com foco em segurança de dados.
Qual a diferença entre MEI e ME na contabilidade?
MEI tem dispensa legal de contabilidade formal, enquanto ME precisa manter contabilidade obrigatória. MEI tem limite de faturamento de R$ 81.000 por ano e restrições de atividades. ME pode faturar até R$ 360.000 por ano no Simples Nacional, com acesso a todas as atividades permitidas.
Conclusão
Contabilidade bem estruturada reduz riscos de multas, organiza as finanças e apoia o crescimento da empresa. A Agilize Contabilidade combina tecnologia e equipe especializada para tornar essa rotina mais simples para o empreendedor. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.
