8 tarefas que um contador faz na prática para ME e EPP

Principais lições deste artigo

1. Entender as 8 funções essenciais de um contador, como abertura de CNPJ e apuração de impostos, evita multas e libera tempo para o crescimento da ME e EPP no Simples Nacional.
2. Em 2026, mudanças como multas na DEFIS a partir do dia seguinte ao vencimento e obrigatoriedade de CBS/IBS nas notas fiscais exigem adaptação imediata e conformidade rigorosa.
3. O Fator R pode reduzir alíquotas para empresas de serviços com folha de pelo menos 28% da receita, o que exige planejamento tributário constante para manter a carga tributária sob controle.
4. A gestão de folha de pagamento e obrigações como eSocial é crítica para evitar autuações, principalmente com as novas regras de regularização no Simples Nacional.
5. A Agilize Contabilidade automatiza essas rotinas em um painel online, com planos a partir de R$ 259, para você contratar e focar no crescimento.

As 8 funções essenciais na rotina de um contador para ME e EPP

Um contador cuida desde a abertura do CNPJ até a consultoria estratégica, passando por impostos, folha e relatórios. Para equipes enxutas de ME e EPP, a Agilize Contabilidade automatiza essas rotinas em um painel intuitivo, o que garante conformidade sem tirar o foco da operação e das vendas.

Qual é a função de um contador para uma empresa?

1. Abertura e legalização da empresa

O contador cuida de todo o processo de abertura de CNPJ, escolha do regime tributário e definição dos CNAEs corretos. Para ME e EPP, essa análise inclui verificar se a atividade pode ser MEI ou se já exige enquadramento direto como microempresa.

Profissões intelectuais como engenharia, arquitetura, medicina e advocacia não podem ser MEI e precisam abrir ME diretamente. O contador avalia faturamento projetado, atividades e sócios para escolher entre Simples Nacional ou Lucro Presumido, o que reduz o risco de reenquadramentos caros no futuro.

A Agilize Contabilidade oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual e cuida de toda a burocracia com órgãos públicos em processo 100% online.

2. Apuração de impostos e geração de guias

O contador calcula e gera mensalmente o DAS, com vencimento no dia 20. A apuração considera o faturamento, os anexos do Simples Nacional e a aplicação do Fator R quando a empresa se enquadra nessa regra.

Para empresas de serviços, o Fator R pode reduzir a alíquota quando a folha de pagamento representa pelo menos 28% da receita bruta. Em 2026, com sublimite de R$ 3,6 milhões para ICMS e ISS, o controle do faturamento se torna ainda mais importante para evitar desenquadramentos.

A Agilize Contabilidade automatiza o cálculo do Fator R, gera o DAS automaticamente e envia lembretes de pagamento para reduzir atrasos e multas.

3. Cumprimento de obrigações fiscais acessórias

O contador entrega declarações como DEFIS, SPED Fiscal quando exigido pelos estados e DCTF para empresas com movimentação específica. A partir de 2026, a integração fiscal entre União, estados e municípios aumenta o cruzamento de dados e o rigor da fiscalização.

Atrasos na DEFIS geram multas de 2% ao mês sobre os tributos informados, com mínimo de R$ 200. No SPED, as penalidades variam por estado e podem chegar a R$ 1.000 por mês de atraso.

A plataforma da Agilize Contabilidade centraliza essas obrigações com prazos e status em tempo real, o que reduz esquecimentos e custos com multas.

4. Gestão de folha de pagamento e RH

Para ME e EPP com funcionários, o contador calcula salários, encargos, férias, 13º salário e rescisões. Também envia eventos ao eSocial, gera GFIP quando aplicável e emite guias previdenciárias, mantendo a empresa regular perante o INSS.

Erros na folha podem gerar autuações trabalhistas e previdenciárias. Em 2026, pendências como débitos de INSS impedem o enquadramento no Simples Nacional, conforme as novas regras de regularização.

Os planos da Agilize Contabilidade incluem painel de RH com cálculos automáticos e envios em dia, com limites de pessoas por plano: até 3 no Basic, 5 no Unique e 10 no Unique Plus.

5. Emissão e importação de notas fiscais

O contador configura o sistema de emissão de notas fiscais, importa notas de fornecedores e confere se todas trazem as informações fiscais corretas. A partir de 2026, torna-se obrigatório destacar CBS de 0,9% e IBS de 0,1% nas notas fiscais, inclusive para empresas do Simples Nacional.

No comércio, o volume de notas costuma ser alto e exige automação para evitar falhas. Em serviços, o volume é menor, mas a precisão nos códigos de atividade e nas retenções se torna decisiva para evitar problemas fiscais.

A Agilize Contabilidade oferece emissão e importação ilimitada de notas fiscais nos planos de comércio, com configuração automática alinhada às regras de 2026.

6. Planejamento tributário e redução de carga fiscal

O contador avalia se o Simples Nacional continua vantajoso ou se a migração para o Lucro Presumido passa a fazer mais sentido. Também aplica o Fator R quando ele gera economia para empresas de serviços com folha mais alta.

Com a Reforma Tributária, entre 2026 e 2028 haverá teste de IBS e CBS com alíquotas reduzidas, o que exige simulações frequentes para manter a competitividade e evitar surpresas na carga tributária.

Os especialistas da Agilize Contabilidade fazem análises trimestrais de regime tributário e aplicam o Fator R de forma automática quando ele é vantajoso.

Converse com um especialista da Agilize Contabilidade para reduzir a carga tributária da sua empresa com segurança.

7. Elaboração de relatórios gerenciais

O contador produz DRE, balanço patrimonial e relatórios de fluxo de caixa que mostram a saúde financeira do negócio. Esses documentos apoiam decisões, pedidos de crédito e prestação de contas a sócios e investidores.

Para ME e EPP, relatórios mensais simplificados apresentam rentabilidade, margem de contribuição e evolução patrimonial de forma objetiva. Bancos costumam exigir demonstrações atualizadas para liberar empréstimos e limites de crédito.

A plataforma da Agilize Contabilidade gera relatórios automáticos com linguagem acessível, o que facilita a leitura mesmo para quem não é da área contábil.

8. Consultoria estratégica e conformidade

O contador orienta sobre investimentos, contratações, expansão e mudanças societárias. Também acompanha alterações na legislação, como as mudanças do Simples Nacional em 2026, e ajusta a rotina da empresa a essas regras.

A consultoria inclui análise de viabilidade de novos negócios, orientação sobre distribuição de lucros e planejamento sucessório. Para empresas em crescimento, o contador projeta cenários de faturamento e seus impactos tributários.

No plano Unique da Agilize Contabilidade, a empresa conta com um especialista dedicado para consultoria personalizada e atendimento estendido até 21h.

Como a Agilize Contabilidade transforma essas funções em crescimento real

Os resultados de clientes mostram o impacto prático de uma contabilidade bem estruturada. A Casa Blue Bistrô, restaurante aberto por Julia, arquiteta, e sua mãe, escolheu a Agilize Contabilidade pela experiência com comércio e pela abertura 100% online. Julia destaca que o painel é fácil de usar e que a interface simples facilita o dia a dia.

A Aldeia Health Club, rede de academias de Crossfit, trocou de contador para ganhar eficiência. Fabio, proprietário, relata que a equipe é enxuta e não consegue acompanhar todas as datas e obrigações, e que a Agilize Contabilidade passou a organizar esses prazos e rotinas.

Esses casos mostram que automatizar as 8 funções contábeis libera tempo para estratégia e crescimento e gera retorno mensurável para o negócio.

Perguntas frequentes sobre o que um contador faz na prática para empresas

É preciso contador para ME e EPP?

Sim. Diferente do MEI, microempresas e empresas de pequeno porte precisam de contador registrado no CRC para abertura, manutenção contábil e cumprimento de obrigações fiscais. A contabilidade é exigida por lei para ME e EPP.

Quanto custa contabilidade para pequenas empresas?

Na Agilize Contabilidade, o plano Basic para serviços custa R$ 259 por mês e inclui contabilidade completa, certificado digital, painel online e suporte especializado. O plano Basic Comércio, por R$ 359 por mês, inclui emissão ilimitada de notas fiscais e mantém a previsibilidade de custos.

Contabilidade online é segura?

Sim. A Agilize Contabilidade tem selo RA1000 no Reclame Aqui, nível máximo de reputação na plataforma. A empresa utiliza criptografia avançada e conta com contadores registrados no CRC, o que garante segurança técnica e jurídica. Saiba mais sobre contabilidade online confiável.

O que muda no desenquadramento MEI?

Profissões intelectuais e empresas que superam R$ 81 mil anuais precisam migrar para ME. Esse processo envolve escolha de regime tributário, definição de CNAEs e adequação às obrigações contábeis. A Agilize Contabilidade conduz esse passo a passo mediante assinatura de um plano. Entenda o desenquadramento do MEI.

Como escolher entre Simples Nacional e outros regimes?

A escolha depende de faturamento, atividade e estrutura de custos. Para serviços com folha alta, o Fator R no Simples pode ser vantajoso. Os especialistas da Agilize Contabilidade fazem análise personalizada para cada caso. Compare Simples Nacional e Lucro Presumido.

Conte com a Agilize Contabilidade para cuidar da parte contábil e crescer

As 8 funções essenciais de um contador, da abertura à consultoria estratégica, sustentam o crescimento de ME e EPP no Simples Nacional. A Agilize Contabilidade, primeira contabilidade online do Brasil e com mais de 30 mil clientes, automatiza essas rotinas e já está preparada para as mudanças de 2026.

Com planos para diversas faixas de orçamento, abertura gratuita de CNPJ no plano anual, Fator R automático e especialista dedicado nos planos superiores, você mantém o foco no crescimento enquanto a equipe da Agilize Contabilidade cuida da burocracia contábil.

Fale com um especialista da Agilize Contabilidade e organize a gestão contábil da sua empresa hoje.