Contador para ME e EPP é obrigatório?

Principais lições deste artigo

1. ME e EPP no Simples Nacional precisam ter contador por lei desde dezembro de 2025, diferentemente do MEI.
2. As obrigações incluem DEFIS anual, DAS mensal, eSocial e livros contábeis, além de NFS-e Nacional e DTE obrigatórios em 2026.
3. Um contador essencial oferece mais de 10 serviços, como apuração do DAS, folha de pagamento, cálculo automático do Fator R e relatórios gerenciais.
4. O cálculo do Fator R a partir de 28% migra empresas de serviços do Anexo V para o Anexo III, o que pode gerar economia de até R$ 6 mil por ano.
5. A Agilize Contabilidade oferece planos fixos a partir de R$ 259 por mês com automação completa e suporte nacional. Contrate agora e foque no crescimento.

O que a lei exige de um contador para ME e EPP

ME e EPP no Simples Nacional lidam com muitas obrigações legais e precisam de acompanhamento profissional constante. A contabilidade é obrigatória para ME e EPP no Simples Nacional, diferente do MEI, que pode ser dispensado em alguns casos.

Em 2026, a NFS-e Nacional torna-se obrigatória para serviços, o que padroniza a emissão e simplifica obrigações acessórias. As empresas também precisam se adequar ao Domicílio Tributário Eletrônico (DTE), obrigatório desde janeiro de 2026.

As empresas enquadradas nos anexos do Simples Nacional têm obrigações diferentes conforme a atividade principal. As 10 principais atividades das rotinas contábeis incluem apuração do DAS, elaboração da folha de pagamento, entrega de declarações acessórias, escrituração contábil e fiscal, emissão de notas fiscais, conciliação bancária, controle de estoque, cálculo de impostos, relatórios gerenciais e suporte em auditorias.

Serviços essenciais inclusos no dia a dia de um contador

Um contador completo oferece entre 10 e 15 serviços essenciais para ME e EPP no Simples Nacional. Esses serviços garantem conformidade legal, evitam multas e reduzem a carga tributária da empresa.

1. Apuração e pagamento do DAS mensal, com cálculo preciso dos impostos unificados conforme faturamento e anexo da empresa.

2. Gestão completa de RH e folha de pagamento, com processamento de até 10 funcionários, cálculos trabalhistas, encargos e envio ao eSocial.

3. Entrega de declarações obrigatórias, como DEFIS, DCTF, SPED e demais obrigações acessórias dentro dos prazos legais.

4. Escrituração contábil completa, com manutenção dos livros obrigatórios Livro Caixa, Diário, Razão e Registro de Inventário.

5. Emissão e importação ilimitada de notas fiscais, com suporte para NFS-e e NFe e adequação à NFS-e Nacional em 2026.

6. Cálculo automático do Fator R, pois quando o Fator R atinge 28% ou mais, empresas de serviço migram do Anexo V para o Anexo III, o que reduz de forma relevante a alíquota efetiva.

7. Conciliação bancária automatizada, com categorização de transações e controle financeiro integrado à contabilidade.

8. Certificado digital incluído, com emissão e instalação do E-CNPJ A1 para assinatura de documentos fiscais.

9. Relatórios gerenciais em tempo real, com painel de indicadores financeiros, previsão de impostos e situação fiscal atualizada.

10. Planejamento tributário estratégico, com análise de enquadramento, redução de impostos dentro da lei e orientação para crescimento.

A automação desses processos pela Agilize Contabilidade reduz erros humanos e mantém a empresa em conformidade. Os especialistas monitoram cada obrigação e liberam o empreendedor para focar no crescimento do negócio.

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Por que escolher contabilidade online como a Agilize

A Agilize Contabilidade trabalha com planos modulares e preços fixos, diferente de empresas que cobram percentual sobre o faturamento. Para serviços, o plano Basic custa R$ 259 por mês e o plano Unique custa R$ 450 por mês, com especialista dedicado. Para comércio, os valores são R$ 359 por mês no Basic e R$ 550 por mês no Unique.

Os principais diferenciais incluem mais de 12 anos de experiência como primeira contabilidade online do Brasil, mais de 30 mil clientes atendidos em todos os estados, selo RA1000 no Reclame Aqui e cobertura nacional. A plataforma integra Fator R automático, Agilize Pay para links de pagamento e gestão completa de RH.

Os casos de sucesso mostram a eficiência do serviço. A Casa Blue Bistrô abriu o CNPJ com rapidez para iniciar operações no comércio. A Aldeia Health Club migrou de um contador tradicional para ganhar transparência e organização. A Essence Branding cresceu internacionalmente e manteve a conformidade fiscal brasileira com o suporte da Agilize.

A Agilize oferece abertura de empresa gratuita para contratos anuais, migração de contador em até 24 horas e atendimento multicanal das 8h às 18h por chat, e-mail e WhatsApp. No plano Unique, o atendimento vai até 21h, com especialista dedicado exclusivo.

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Cenários práticos para empreendedores

Desenvolvedores e programadores precisam de um contador que gerencie a emissão de NFS-e, calcule o Fator R para reduzir tributos e mantenha a empresa alinhada às novas regras de 2026. No comércio, além do controle de inventário, a adequação à NFS-e Nacional obrigatória é essencial.

Empreendedores que migram de MEI para ME encontram na Agilize Contabilidade suporte completo para desenquadramento, definição do melhor regime tributário e adaptação às novas obrigações. O processo é 100% online, com abertura gratuita para contratos anuais.

Quem deseja trocar de contador conta com migração em 24 horas e análise completa da situação fiscal da empresa. A equipe da Agilize cuida de toda a documentação e da regularização necessária, o que garante transição sem risco de multas ou pendências.

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FAQ

Quanto um contador cobra para Simples Nacional?

Os preços variam conforme o porte e a complexidade da empresa. Na Agilize Contabilidade, os planos fixos começam em R$ 259 por mês para serviços no plano Basic e R$ 359 por mês para comércio, sem cobrança adicional por faturamento. Os planos Unique com especialista dedicado custam R$ 450 por mês para serviços e R$ 550 por mês para comércio.

O que um contador faz para uma empresa?

O contador cuida de todas as obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas da empresa. Ele apura impostos, entrega declarações, processa a folha de pagamento, emite notas fiscais, mantém livros contábeis, calcula o Fator R, oferece planejamento tributário e garante conformidade legal completa.

Precisa de contador para abrir empresa?

Sim. Desde dezembro de 2025, a assinatura de um contador é obrigatória para abertura de qualquer CNPJ no Brasil, exceto MEI. Na Agilize Contabilidade, a abertura é gratuita para contratos anuais e inclui consultoria para escolha do melhor regime tributário e dos CNAEs.

Contabilidade online é segura?

Sim. A Agilize Contabilidade utiliza criptografia de dados e segue todas as normas do CRC. A empresa tem selo RA1000 no Reclame Aqui, nível máximo de excelência em atendimento, com mais de 12 anos de experiência e 30 mil clientes atendidos em todo o Brasil.

Qual é a diferença entre MEI, ME e EPP para a contabilidade?

O MEI pode dispensar contador em alguns casos, mas ME e EPP precisam obrigatoriamente de acompanhamento de um profissional contábil. ME fatura até R$ 360 mil por ano e EPP até R$ 4,8 milhões por ano no Simples Nacional, com obrigações fiscais mais complexas que exigem expertise profissional. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

Conclusão

Um contador para ME e EPP no Simples Nacional precisa oferecer serviços completos, desde obrigações básicas até diferenciais estratégicos como Fator R automático e planejamento tributário.

A Agilize Contabilidade assume essas rotinas para garantir conformidade legal e permitir que o empreendedor mantenha o foco no crescimento do negócio. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.