O que faz um contador para pequenas empresas: guia ME e EPP

Principais lições deste artigo

1. O contador para ME e EPP gerencia a apuração de impostos via DAS, o cálculo do Fator R, as obrigações fiscais e a folha de pagamento, o que libera o empreendedor para focar no negócio.
2. A rotina inclui conciliação bancária diária, processamento mensal de DAS e relatórios gerenciais, e a automação reduz tempo e erros.
3. Os custos variam de R$ 250 a R$ 900 mensais, e os planos fixos da Agilize oferecem previsibilidade e recursos como integração bancária.
4. O contador apoia a abertura de CNPJ com isenção de honorários no plano anual, a migração de MEI para ME e a troca segura de contador, o que evita multas por enquadramento incorreto ou atrasos fiscais.
5. A Agilize Contabilidade oferece contabilidade online pioneira, com selo RA1000 e especialistas registrados no CRC. Fale com um especialista agora.

O que faz um contador para pequenas empresas: visão geral

O contador para pequenas empresas, como ME e EPP, cuida de funções essenciais de contabilidade que vão além do básico. As principais atividades incluem:

1. Apuração e cálculo de impostos mensais via DAS
2. Cálculo automático do Fator R para empresas de serviços, pois um índice igual ou superior a 28% permite tributação pelo Anexo III com alíquotas menores
3. Entrega de obrigações fiscais como DASN, DCTF e SPED
4. Gestão da folha de pagamento e encargos trabalhistas
5. Emissão e controle de notas fiscais
6. Planejamento tributário para reduzir a carga de impostos dentro da lei
7. Orientação sobre anexos do Simples Nacional
8. Conciliação bancária

Um contador especializado gera impacto direto no caixa da empresa, porque pode reduzir impostos com um planejamento adequado. As funções se dividem em duas frentes: atividades burocráticas, que são diárias e semanais, e atividades estratégicas, que são mensais e anuais.

A Agilize Contabilidade automatiza as rotinas burocráticas por meio da plataforma de contabilidade online. Essa automação libera os especialistas para focar em orientação estratégica e em decisões que apoiam o crescimento do negócio.

Rotina diária, semanal e mensal do contador

O contador para pequenas empresas segue uma rotina organizada em atividades diárias, semanais e mensais.

Atividades diárias e semanais:

1. Realizar conciliação bancária automática
2. Importar e categorizar notas fiscais
3. Controlar entradas e saídas financeiras
4. Atualizar as movimentações no sistema

Atividades mensais:

1. Calcular o Fator R de forma automática para definir o anexo correto
2. Apurar impostos e gerar o DAS
3. Processar a folha de pagamento
4. Entregar obrigações acessórias
5. Emitir relatórios gerenciais
6. Analisar o enquadramento tributário

Sem um contador como a equipe da Agilize Contabilidade, essas atividades consomem horas preciosas do empreendedor. Com a plataforma de contabilidade online da Agilize, você acompanha tudo em tempo real em um painel intuitivo, com integração bancária automática e alertas de vencimentos.

A automação das rotinas permite que os especialistas foquem no que realmente agrega valor, como a orientação estratégica e o ajuste tributário para pagar apenas o necessário.

Custos e quanto cobra um contador para pequenas empresas

Os custos de serviços contábeis para ME e EPP costumam variar entre R$ 250 e R$ 900 mensais, conforme o porte da empresa, a quantidade de notas fiscais e a complexidade das operações. A Agilize Contabilidade oferece planos com valores fixos e previsíveis, em vez de cobrar um percentual sobre o faturamento.

A principal vantagem dos planos da Agilize Contabilidade é a previsibilidade. Você paga um valor fixo mensal, independente das variações de faturamento, o que facilita o controle dos custos contábeis.

Passo a passo: como o contador apoia abertura, migração e troca

O contador especializado em pequenas empresas oferece suporte completo em três momentos cruciais do negócio.

1. Abertura de CNPJ: a Agilize Contabilidade cuida de toda a burocracia com isenção de honorários no plano anual, desde a escolha do CNAE até o registro nos órgãos competentes.
2. Migração de MEI para ME: o contador conduz o processo para quem ultrapassou o limite de R$ 81.000 anuais ou exerce atividade vedada ao MEI, sem interromper a operação da empresa.
3. Troca de contador: Aaequipe da Agilize faz a migração segura de documentos e dados do contador anterior, mantendo as obrigações fiscais em dia.

Em todos os casos, os especialistas da Agilize verificam se a empresa está em conformidade com as exigências da Receita Federal, o que reduz o risco de multas e problemas fiscais. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

Erros comuns e como evitar

Alguns erros recorrentes levam empreendedores a multas da Receita Federal.

1. Ignorar o cálculo do Fator R e perder a chance de uma tributação mais vantajosa
2. Atrasar a entrega de obrigações fiscais como DASN e DCTF
3. Enquadrar a empresa em um regime tributário incorreto
4. Contratar contabilidade sem contadores registrados no CRC
5. Misturar finanças pessoais e empresariais

A forma mais segura de evitar esses problemas é contar com especialistas qualificados. A Agilize Contabilidade possui selo RA1000 no Reclame Aqui e equipe de contadores registrados no CRC, o que aumenta a segurança e a conformidade da sua empresa. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

Por que escolher Agilize Contabilidade como seu contador

A Agilize Contabilidade reúne experiência, tecnologia e atendimento especializado para apoiar pequenas empresas.

1. Pioneirismo: primeira contabilidade online do Brasil, criada em 2013.
2. Experiência comprovada: mais de 30 mil empreendedores atendidos em todos os estados brasileiros.
3. Tecnologia avançada: plataforma própria com automação de rotinas e integração bancária.
4. Serviços integrados: Agilize Pay para links de pagamento e multibenefícios com Wellhub e Starbem.
5. Atendimento diferenciado: especialistas dedicados no plano Unique e suporte em vários canais.

Cases de clientes como a Casa Blue Bistrô, na abertura de CNPJ, e o Aldeia Health Club, na troca de contabilidade, mostram como a Agilize simplifica a burocracia contábil. A empresa oferece abertura 100% online em todos os estados brasileiros e planos com valores fixos, sem variação por faturamento.

FAQ – Perguntas frequentes

O que um contador faz no dia a dia para pequenas empresas?

No dia a dia, o contador cuida da conciliação bancária, da importação de notas fiscais, do cálculo de impostos, do processamento da folha de pagamento e da entrega de obrigações fiscais. Na Agilize Contabilidade, a plataforma automatiza essas rotinas, e os especialistas direcionam mais tempo para orientação estratégica e planejamento tributário.

Quanto cobra um contador por mês para ME e EPP?

Os valores costumam variar entre R$ 250 e R$ 900 mensais. Na Agilize Contabilidade, os planos começam em R$ 259 para serviços, no plano Basic, e R$ 359 para comércio, também no plano Basic, com valores fixos e previsíveis, que incluem todas as obrigações fiscais e acesso à plataforma online.

É obrigatório ter contador para ME e EPP?

Sim, a legislação exige um contador responsável para ME e EPP. Diferente do MEI, as microempresas e empresas de pequeno porte devem ter um contador registrado no CRC como responsável técnico. Profissionais de atividades intelectuais, como engenheiros, advogados e arquitetos, não podem ser MEI e precisam de um contador para cuidar da contabilidade.

Quanto custa um contador para empresa pequena?

Para pequenas empresas, o custo varia conforme o regime tributário e a complexidade da operação. Na Agilize Contabilidade, os planos começam em R$ 259 mensais, no Basic Serviços, com isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual, certificado digital e todas as obrigações fiscais incluídas.

Contabilidade online é segura?

Sim, a contabilidade online é segura quando a empresa conta com contadores registrados no CRC e com tecnologia adequada.

A Agilize Contabilidade utiliza criptografia de dados, possui selo RA1000 no Reclame Aqui e mais de 13 anos de experiência no mercado, o que reforça a segurança e a conformidade. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

Conclusão

O contador para pequenas empresas em 2026 é peça central para lidar com as complexidades fiscais e aproveitar as oportunidades da Reforma Tributária.

A Agilize Contabilidade reúne tecnologia, especialistas qualificados e atendimento humanizado em uma solução completa para o seu negócio. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.