Custos mensais CNPJ desenvolvedor: guia completo 2026

Custos mensais para desenvolvedor com CNPJ: guia para 2026

Principais lições deste artigo

  1. Desenvolvedores de software com CNAE 6201-5/01 não podem ser MEI. Para emitir notas fiscais, precisam abrir CNPJ como ME no Simples Nacional.
  2. O Fator R permite enquadrar a empresa no Anexo III com alíquotas menores quando a folha de pagamento representa pelo menos 28% do faturamento. Essa regra pode gerar economia de até R$ 2.000 por mês em impostos.
  3. Os custos mensais totais incluem DAS, em torno de R$ 950 para faturamento de R$ 10.000, contabilidade fixa de R$ 259 e pró-labore mínimo de R$ 140. Mesmo com esses custos, o valor líquido costuma ficar acima do de um salário CLT equivalente.
  4. A opção PJ costuma ser mais vantajosa que CLT para faturamentos acima de R$ 7.000, com economia aproximada de R$ 12.000 por ano e maior liberdade para atender vários clientes.
  5. A Agilize Contabilidade oferece planos fixos a partir de R$ 259 por mês, com Fator R automático e isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual. Fale com um especialista agora para reduzir seus custos mensais com segurança.

Por que desenvolvedores precisam de CNPJ ME

Profissões intelectuais como desenvolvimento de software não podem atuar como MEI. O CNAE 6201-5/01, para desenvolvimento de programas sob encomenda, e o CNAE 6202-3/00, para softwares customizáveis, exigem abertura como ME no Simples Nacional.

Desenvolvedores precisam de CNPJ e de uma estrutura contábil completa para emitir notas fiscais e manter as obrigações fiscais em dia.

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A Agilize Contabilidade oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ para desenvolvedores que contratam o plano anual, o que elimina esse custo inicial. O processo 100% online funciona em todos os estados do Brasil. A equipe define o melhor regime tributário e os CNAEs adequados para reduzir a carga de impostos desde o primeiro dia, simplificando a rotina contábil para você focar no desenvolvimento e na gestão do negócio.

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Custos de abertura

Os custos obrigatórios para abertura de uma ME incluem taxas governamentais na Junta Comercial, que variam de R$ 160 a R$ 740, e taxas para alvará municipal, que costumam ficar entre R$ 100 e R$ 1.000, conforme o estado. Com a Agilize Contabilidade, você paga apenas essas taxas públicas. Os honorários de abertura são totalmente isentos para clientes do plano anual.

Custos mensais detalhados

Os custos mensais de um desenvolvedor com CNPJ ME incluem impostos pagos via DAS, honorários contábeis e pró-labore para contribuição ao INSS. O Fator R é um ponto central para desenvolvedores. Quando a folha de pagamento representa 28% ou mais do faturamento, a empresa entra no Anexo III, que tem alíquotas menores. Sem essa condição, o enquadramento ocorre no Anexo V, que tem tributação mais alta. Saiba mais sobre os anexos do Simples Nacional.

Faturamento mensal

Anexo III (DAS efetivo)

Anexo V (sem Fator R)

Economia com Fator R

R$5.000

~R$510 (10,2%)

~R$975 (19,5%)

R$465 por mês

R$10.000

~R$950 (9,5%)

~R$1.950 (19,5%)

R$1.000 por mês

R$20.000

~R$1.900 (9,5%)

~R$3.900 (19,5%)

R$2.000 por mês

O plano Basic da Agilize Contabilidade custa R$ 259 por mês, com valor fixo. Esse plano inclui certificado digital, cálculo automático do Fator R e todas as obrigações fiscais da empresa. O pró-labore mínimo para contribuir ao INSS fica em torno de R$140 por mês, valor que corresponde a 11% do salário mínimo.

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Comparação CLT vs PJ para desenvolvedor

Desenvolvedores que atuam como PJ com um bom planejamento tributário costumam economizar em relação ao regime CLT. Um profissional CLT com salário bruto de R$ 10.000 recebe cerca de R$ 7.500 líquidos após descontos de INSS, imposto de renda e demais encargos.

Um desenvolvedor PJ que fatura R$ 10.000 por mês, paga DAS de R$ 950 no Anexo III e R$ 259 de contabilidade com a Agilize, e mantém um valor líquido próximo de R$ 8.500.

Essa diferença representa cerca de R$ 1.000 a mais por mês ou R$ 12.000 por ano. Saiba mais sobre CLT ou PJ.

A vantagem de atuar como PJ cresce conforme o faturamento aumenta. Desenvolvedores que faturam R$ 20.000 por mês podem economizar mais de R$ 6.000 por ano em impostos com o uso correto do Fator R automático da Agilize Contabilidade. Além disso, o profissional tem mais controle sobre férias, 13º salário, reservas financeiras e investimentos.

Por que escolher a Agilize Contabilidade

A Agilize Contabilidade tem selo RA1000 no Reclame Aqui e atende mais de 30 mil empreendedores há 13 anos, com foco em contabilidade online. Para desenvolvedores, o diferencial inclui cálculo automático do Fator R, uso do Agilize Pay para receber em 1 dia útil e planos com valores fixos que não aumentam conforme o faturamento cresce. Essa combinação facilita o controle financeiro e a rotina contábil.

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A Agilize Contabilidade oferece previsibilidade de custos e atendimento com especialistas dedicados no plano Unique. Casos como o da Essence Branding mostram um suporte completo desde a abertura da empresa até processos de internacionalização, com manutenção da conformidade fiscal e mais tempo livre para o empreendedor focar no crescimento do negócio.

Passo a passo para abrir com a Agilize

O processo de abertura com a Agilize Contabilidade segue três etapas simples. Primeiro, você entra em contato para receber uma consultoria sobre CNAEs adequados e regime tributário ideal. Em seguida, a equipe analisa o seu perfil e inicia o registro da empresa, cuidando de toda a burocracia. Por fim, o CNPJ é liberado e a Agilize assume a contabilidade completa, o que permite que você foque no desenvolvimento e na estratégia do negócio.

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Perguntas frequentes

Quanto paga um desenvolvedor PJ que fatura R$ 10.000?

Um desenvolvedor PJ que fatura R$ 10.000 por mês paga aproximadamente R$ 950 de DAS no Anexo III, com uso do Fator R, e R$ 259 de contabilidade com a Agilize Contabilidade. O total de impostos e contabilidade fica em torno de R$ 1.209 por mês. Somando o pró-labore de R$140, o custo mensal chega a R$ 1.349, o que mantém um valor líquido aproximado de R$8.651.

Qual é o anexo do Simples Nacional para desenvolvedor?

Desenvolvedores com CNAE 6201-5/01 podem se enquadrar no Anexo III ou no Anexo V, conforme o Fator R. Quando a folha de pagamento é igual ou superior a 28% do faturamento, a empresa fica no Anexo III, com alíquotas entre 6% e 33%. Quando o percentual é menor que 28%, o enquadramento ocorre no Anexo V, com alíquotas entre 15,5% e 30,5%.

O Fator R reduz os impostos?

O Fator R reduz os impostos quando a empresa mantém folha de pagamento de pelo menos 28% do faturamento. Nessa condição, o enquadramento ocorre no Anexo III, que tem alíquotas menores. Um faturamento de R$ 10.000 no Anexo III gera DAS de cerca de R$ 950. No Anexo V, o mesmo faturamento custaria aproximadamente R$ 1.950.

Vale mais a pena atuar como CLT ou como PJ?

A atuação como PJ costuma compensar para desenvolvedores que faturam acima de R$ 7.000 por mês, considerando a economia de impostos e a flexibilidade para negociar contratos. O regime CLT oferece estabilidade e benefícios trabalhistas, enquanto o modelo PJ permite atender múltiplos clientes, ampliar o potencial de renda e ter mais controle financeiro com um bom planejamento.

Qual é o custo mensal de um contador para desenvolvedor?

A Agilize Contabilidade cobra R$ 259 por mês no plano Basic. Esse valor inclui contabilidade completa, certificado digital, cálculo automático do Fator R e suporte especializado, cobrindo todas as rotinas contábeis da empresa.

Conclusão

Manter um CNPJ como desenvolvedor costuma custar menos do que muitos profissionais imaginam, principalmente com o Simples Nacional e o Fator R automático da Agilize Contabilidade. Os planos fixos a partir de R$ 259 por mês reduzem a burocracia contábil e liberam tempo para você focar no desenvolvimento de software e na expansão do negócio.

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