Custos mensais para ser PJ: guia completo para 2026

Principais lições deste artigo

1. Os custos mensais para ME e EPP no Simples Nacional incluem contabilidade fixa a partir de R$ 259 na Agilize Contabilidade, impostos de 4% a 33% sobre o faturamento e INSS de 11% sobre o pró-labore.
2. O Fator R automático reduz alíquotas para serviços quando a folha representa pelo menos 28% do faturamento, o que permite tributar pelo Anexo III com alíquota inicial de 6%.
3. Ser PJ costuma compensar em relação ao regime CLT a partir de R$ 5.000 mensais, com ganho líquido entre 15% e 30% maior por causa da isenção de Imposto de Renda até esse valor em 2026.
4. Os planos da Agilize Contabilidade incluem abertura gratuita de CNPJ no plano anual, certificado digital e painel online, o que reduz burocracia e evita custos extras.
5. Para simular custos personalizados e migrar com economia, fale com um especialista da Agilize Contabilidade.

Tipos de PJ e custos por categoria

Profissionais liberais que não podem ser MEI precisam migrar diretamente para ME no Simples Nacional. Uma microempresa pode faturar até R$ 360 mil por ano, enquanto uma empresa de pequeno porte pode faturar até R$ 4,8 milhões por ano.

Os custos mensais fixos incluem contabilidade com a Agilize Contabilidade, com plano Basic a R$ 259 para serviços ou R$ 359 para comércio, impostos calculados pelos anexos do Simples Nacional, INSS de 11% sobre o pró-labore e certificado digital gratuito nos planos da Agilize Contabilidade. O Fator R automático garante que empresas de serviços paguem a menor alíquota possível quando a folha de pagamento representa pelo menos 28% do faturamento.

Custos mensais detalhados para PJ

Os custos reais para ser PJ variam conforme o faturamento e o tipo de atividade. No caso de empresas de serviços, o Fator R define se a tributação ocorre pelo Anexo III, com folha igual ou superior a 28%, ou pelo Anexo V, com folha abaixo de 28%, o que altera de forma relevante o valor dos impostos mensais.

Com a Agilize Contabilidade, você conta com planos fixos que cuidam de toda a contabilidade da empresa, o que reduz a burocracia e libera tempo para focar na estratégia do negócio. O INSS sobre pró-labore tem alíquota de 11%, calculada sobre o valor que o sócio define como remuneração mensal.

Para empresas de comércio, as alíquotas iniciam em 4% no Anexo I, o que costuma ser mais vantajoso do que a tributação de serviços. Custos adicionais como conta bancária PJ não fazem parte dos serviços da Agilize Contabilidade, mas os planos incluem certificado digital, o que elimina essa despesa do orçamento mensal.

Como se tornar PJ: passo a passo

O processo para abrir um CNPJ com a Agilize Contabilidade ocorre de forma 100% online e sem cobrança de honorários na abertura para clientes que contratam plano anual. O primeiro passo é escolher o enquadramento no Simples Nacional conforme a atividade e o anexo adequado. Em seguida, a equipe especializada da Agilize Contabilidade realiza a abertura ou a migração gratuita.

Todos os planos incluem suporte das 8h às 18h, com atendimento até 21h no plano Unique, painel contábil completo, Agilize Pay para recebimentos e automação do Fator R. A escolha do plano depende do volume de operações e da necessidade de contar com um especialista dedicado para consultoria contábil personalizada.

Comparação CLT vs PJ e quando compensa

A migração de CLT para PJ costuma compensar financeiramente a partir de R$ 5.000 mensais de faturamento. Com a isenção do Imposto de Renda até R$ 5.000 mensais em 2026, profissionais PJ podem alcançar ganho líquido cerca de 20% superior ao regime CLT em cenários equivalentes.

As principais dificuldades da rotina PJ, como risco de multas por atraso em obrigações e cálculos complexos de impostos, são reduzidas com a automação da Agilize Contabilidade. O sistema integrado cuida das declarações obrigatórias e mantém a empresa em conformidade fiscal.

Cenários reais e cases de sucesso

Um desenvolvedor que fatura R$ 10.000 por mês paga aproximadamente R$ 1.500 por mês com impostos e contabilidade usando a Agilize Contabilidade, em comparação com cerca de R$ 2.500 em empresas que cobram percentual sobre o faturamento. Essa diferença gera economia anual próxima de R$ 12.000, valor que pode ser direcionado para investimentos no negócio.

A Casa Blue Bistrô, case de sucesso da Agilize Contabilidade, conseguiu abrir o CNPJ com rapidez e focar na operação do restaurante enquanto a contabilidade era gerenciada de forma transparente pelo painel online. A empresária Julia destaca: “O painel é super fácil de mexer. A interface é bem simples e se você tiver alguma dificuldade, tem o chat onde você pode tirar dúvidas.”

Converse com um especialista da Agilize Contabilidade para simular o seu cenário e identificar a economia real que a sua empresa pode alcançar.

Perguntas frequentes

Quanto custa ser PJ mensalmente em 2026?

Os custos mensais para ser PJ incluem contabilidade a partir de R$ 259 no plano Basic da Agilize Contabilidade, impostos de 6% a 33% sobre o faturamento conforme o anexo do Simples Nacional, INSS de 11% sobre o pró-labore e certificado digital, que é gratuito nos planos da Agilize Contabilidade. O total costuma variar de R$ 559 a R$ 3.359 por mês, de acordo com o faturamento e a atividade.

Quanto um PJ gasta por mês com impostos?

Os impostos mensais variam conforme o anexo do Simples Nacional. Empresas de serviços pagam de 6% no Anexo III, com Fator R igual ou superior a 28%, a 33% no Anexo V. Empresas de comércio pagam de 4% a 19%. Para faturamento de R$ 10.000, os impostos ficam em torno de R$ 400 para comércio e R$ 800 para serviços com Fator R adequado.

Quais são os custos para desenquadramento do MEI?

O desenquadramento do MEI para ME não tem cobrança de honorários na Agilize Contabilidade para quem contrata plano anual, e inclui toda a migração e adequação ao Simples Nacional. Os novos custos mensais passam a incluir contabilidade a partir de R$ 259, impostos conforme anexo a partir de 6% e INSS sobre pró-labore com alíquota de 11%, o que cria um investimento mensal previsível para o crescimento do negócio.

A contabilidade online da Agilize Contabilidade é segura?

A Agilize Contabilidade utiliza criptografia avançada e segue as normas do CRC. Com mais de 30 mil clientes atendidos e selo RA1000 no Reclame Aqui, a empresa oferece alto nível de segurança para dados contábeis e fiscais, com backup automático e acesso controlado por certificado digital.

Qual plano da Agilize Contabilidade escolher para minha empresa?

O plano Basic, com valor de R$ 259 para serviços e R$ 359 para comércio, atende a maioria das microempresas com contabilidade completa. O plano Unique, com valor de R$ 450 para serviços e R$ 550 para comércio, inclui especialista dedicado e IRPF dos sócios. O plano Unique Plus, com valor de R$ 700 para serviços e R$ 900 para comércio, atende empresas com maior volume de operações e equipe de até 10 pessoas.

Conclusão

Ser PJ em 2026 oferece vantagens financeiras relevantes, com custos previsíveis a partir de R$ 259 por mês na Agilize Contabilidade. Com planos fixos, automação do Fator R e suporte especializado, você reduz a burocracia e direciona energia para o crescimento do negócio. Fale com um especialista da Agilize Contabilidade e descubra como organizar e reduzir seus custos como PJ.