MEI ou ME: entenda as diferenças e faça a escolha

Principais lições deste artigo

1. Ser MEI é ideal para faturamento até R$ 81 mil anuais e 1 funcionário, mas exclui profissões intelectuais como arquitetos e engenheiros.
2. Ser microempresa (ME) permite faturamento até R$ 360 mil, funcionários ilimitados e todas as atividades, com contador obrigatório.
3. Migrar para ME é indicado quando o faturamento ultrapassa R$ 81 mil, quando há necessidade de sócios ou quando o objetivo é crescer com escala, com possibilidade de reduzir impostos pelo Fator R.
4. Para faturamentos acima de R$ 81 mil, a ME costuma gerar economia fiscal pelo Simples Nacional em comparação à tributação como pessoa física.
5. A Agilize Contabilidade simplifica abertura e migração de CNPJ com planos fixos a partir de R$ 259 por mês. Fale com um especialista agora.

O que é MEI, microempresa (ME) e empresa de pequeno porte (EPP)?

O microempreendedor individual (MEI) é a forma mais simples de formalização. Essa modalidade permite faturamento anual de até R$ 81 mil e contratação de apenas um funcionário. O MEI paga um valor fixo mensal por meio do DAS e não precisa de contador.

A microempresa (ME) permite faturamento entre R$ 81 mil e R$ 360 mil anuais. A ME pode ter múltiplos sócios e funcionários e exige contador obrigatório. A empresa de pequeno porte (EPP) suporta faturamento de até R$ 4,8 milhões anuais.

Profissões intelectuais como engenheiros, arquitetos, advogados e médicos não podem ser MEI e precisam se enquadrar como ME desde o início. A Agilize Contabilidade atende exclusivamente ME e EPP e oferece contabilidade online completa com planos fixos e previsíveis.

Tabela comparativa: diferenças principais entre MEI e ME em 2026

Comparar MEI e ME ajuda a definir o melhor enquadramento para o seu negócio.

Um negócio de serviços que fatura R$ 200 mil anuais não pode ser MEI por causa do limite de faturamento. Na ME, com uso do Fator R, a tributação pode variar entre 6% e 15% do faturamento, conforme a folha de pagamento. Com R$ 200 mil anuais, os impostos na ME ficam entre R$ 12 mil e R$ 30 mil por ano, valor que costuma ser bem mais vantajoso do que a tributação como pessoa física.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade para calcular a tributação mais adequada para o seu negócio.

Como escolher entre MEI e microempresa (ME)

A escolha entre MEI e ME depende do faturamento, da estrutura do negócio e dos seus objetivos de crescimento.

Vale a pena optar pela ME quando você:

1. Fatura ou pretende faturar mais de R$ 81 mil anuais.
2. Precisa contratar mais de um funcionário.
3. Quer ter sócios no negócio.
4. Exerce profissão intelectual, como arquiteto, engenheiro ou advogado.
5. Precisa emitir notas fiscais sem limite de valor ou quantidade.
6. Busca crescimento escalável e quer evitar trocas frequentes de enquadramento.

A ME oferece vantagens como emissão de notas fiscais ilimitadas, possibilidade de crescimento sem o limite de R$ 81 mil, aplicação do Fator R para reduzir impostos e maior credibilidade perante clientes e fornecedores.

Para profissionais que faturam acima de R$ 81 mil ou exercem atividades intelectuais, a ME é a única opção viável de formalização. A Agilize Contabilidade oferece planos com valores fixos mensais, o que elimina surpresas na contabilidade e simplifica a burocracia para você focar na estratégia do negócio.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade para avaliar qual opção se encaixa melhor no seu caso.

Quando migrar de MEI para ME e como fazer com a Agilize Contabilidade

A migração de MEI para ME se torna necessária quando o faturamento ultrapassa o limite de R$ 81 mil anuais, quando há necessidade de contratar mais funcionários, quando entra um sócio ou quando a atividade não é permitida no MEI.

O processo inclui o desenquadramento do MEI e a abertura de um novo CNPJ como ME. Existem prazos específicos para regularização e o procedimento precisa ser feito de forma correta para evitar problemas fiscais. Você pode ver mais detalhes sobre desenquadramento do MEI.

A Agilize Contabilidade oferece abertura de CNPJ com isenção de honorários no plano anual e cuida de todo o processo de migração. Os planos para empresas de serviços começam em R$ 259 mensais no plano Basic e em R$ 359 para comércio. Esses planos incluem uso automático do Fator R, plataforma online completa e suporte especializado.

Os planos da Agilize Contabilidade têm valores fixos e previsíveis, ao contrário de concorrentes que cobram por faixa de faturamento. Isso traz mais segurança financeira para o planejamento do negócio.

Custos reais de impostos e contabilidade para ME em 2026

O MEI paga um DAS fixo de R$ 86,05 mensais para serviços em 2026, valor que inclui INSS e ISS. A ME no Simples Nacional tem tributação variável conforme os anexos do Simples Nacional.

Uma ME de serviços que fatura R$ 200 mil anuais paga entre 6% e 15% de impostos, a depender do Fator R. Com uma folha de pagamento bem estruturada, é possível economizar milhares de reais em impostos por ano.

Os custos mensais da ME incluem impostos variáveis do Simples Nacional e contabilidade obrigatória. Na Agilize Contabilidade, os planos Basic custam R$ 259 para serviços ou R$ 359 para comércio e incluem contabilidade completa, certificado digital e aplicação automática do Fator R.

Casos de sucesso da Agilize Contabilidade: de autônomo a ME escalável

A Casa Blue Bistrô, restaurante aberto por Julia, arquiteta, e sua mãe, escolheu a Agilize Contabilidade desde a abertura. Julia conta: “Escolhi a Agilize Contabilidade pela experiência no mercado e pela disponibilidade em atender empresas de comércio. O painel é fácil de usar e o atendimento humanizado fez muita diferença”.

A Aldeia Health Club, rede de academias, migrou para a Agilize Contabilidade em busca de mais organização e suporte especializado. O empresário Fabio comenta: “A plataforma exclusiva permite acompanhar tudo de forma transparente, e o sistema de lembretes ajuda a manter todas as obrigações em dia”.

Esses casos mostram como a Agilize Contabilidade assume toda a rotina contábil e reduz a burocracia, para que empreendedores concentrem tempo e energia na estratégia e no crescimento dos negócios.

FAQ

O que é melhor, MEI ou microempresa?

A escolha depende do faturamento e dos objetivos do negócio. O MEI é indicado para faturamento até R$ 81 mil anuais e atividades mais simples. A ME é indicada para quem quer crescer, fatura mais de R$ 81 mil, precisa de funcionários ou exerce profissão intelectual.

Quem paga mais imposto, MEI ou ME?

O MEI paga valor fixo de R$ 86,05 mensais. A ME paga um percentual variável sobre o faturamento, que costuma ficar entre 6% e 15% para serviços. Para faturamentos mais baixos, o MEI tende a ser mais barato. Para faturamentos mais altos, a ME pode ser mais vantajosa com um bom planejamento tributário.

Qual é o custo mensal de uma ME?

O custo mensal inclui impostos variáveis do Simples Nacional e contabilidade obrigatória. Na Agilize Contabilidade, os planos começam em R$ 259 mensais para serviços e incluem contabilidade completa e aplicação automática do Fator R.

Quando escolher MEI ou ME?

A ME é mais adequada quando o faturamento passa de R$ 81 mil, quando há plano de crescimento sem limitações, quando o negócio precisa de funcionários ou sócios ou quando a atividade é intelectual. O MEI atende melhor atividades simples com baixo faturamento.

Precisa de contador para ME?

Sim, a ME precisa de contador. A Agilize Contabilidade oferece contabilidade online completa, com especialistas dedicados e uma plataforma transparente para acompanhamento em tempo real.

Conclusão

Para negócios que buscam crescimento sustentável, a ME oferece mais flexibilidade do que o MEI. A Agilize Contabilidade facilita essa transição com abertura de CNPJ com isenção de honorários no plano anual, planos fixos e suporte especializado. A equipe cuida de toda a contabilidade para que você possa focar na estratégia do negócio. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade e use a contabilidade como um apoio direto ao crescimento da sua empresa.