Principais lições deste artigo
- O MEI tem limite de R$ 81 mil anuais em 2026 e não permite profissões regulamentadas como advocacia, arquitetura e engenharia.
- A microempresa (ME) permite faturamento até R$ 360 mil, contratação de até 9 funcionários e todas as atividades do Simples Nacional.
- Um Fator R igual ou maior que 28% reduz os impostos da ME do Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%, para o Anexo III, com alíquota inicial de 6%, o que beneficia empresas com folha de pagamento.
- A migração de MEI para ME exige contador obrigatório. A Agilize Contabilidade simplifica esse processo com plataforma online e obrigações fiscais automáticas.
- Para migrar com isenção de honorários de abertura e contabilidade completa, fale agora com um especialista da Agilize Contabilidade.
Principais diferenças entre MEI e microempresa para serviços
A escolha entre MEI e microempresa define o potencial de crescimento de uma empresa de serviços enquadrada como ME ou EPP. Profissões que exigem registro obrigatório em órgão de classe não podem ser MEI, como advocacia, arquitetura e engenharia.
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Critério |
MEI |
Microempresa (ME) |
Impacto para ME/EPP |
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Faturamento anual |
Até R$ 81.000 |
Até R$ 360.000 |
A ME permite crescimento até 4 vezes maior |
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Impostos |
DAS fixo mensal |
Anexos do Simples Nacional III ou V |
A ME pode reduzir impostos com o Fator R |
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Funcionários |
Máximo de 1 |
Até 9 funcionários na ME |
A ME permite formar equipe |
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Atividades permitidas |
Lista restrita, quem pode ser MEI é limitado |
Todas as atividades do Simples |
A ME aceita profissões regulamentadas |
A microempresa exige contador obrigatório. A Agilize Contabilidade assume essa rotina com uma plataforma online e atendimento especializado, o que libera tempo para você focar na estratégia do negócio. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.
Vantagens de escolher microempresa em vez de MEI para serviços
Para empresas de serviços enquadradas como ME ou EPP, a microempresa costuma ser mais vantajosa. O principal diferencial é o Fator R, que, quando atinge 28% ou mais na relação entre folha e receita, muda a tributação do Anexo V para o Anexo III e reduz a alíquota inicial de 15,5% para 6%.
O Fator R estimula a formalização de empregos e o aumento da folha de pagamento, o que favorece empresas que investem em equipe. A ME também permite emissão ilimitada de notas fiscais e contratação de até 9 funcionários.
Um exemplo prático é o caso de Julia, arquiteta e proprietária do Casa Blue Bistrô. Ela migrou para ME com a Agilize Contabilidade após perceber que sua profissão era vedada ao MEI. Hoje, a Agilize Contabilidade cuida de toda a contabilidade, o que permite que Julia concentre seu tempo na estratégia do negócio.
Principais mudanças ao migrar de MEI para microempresa
A migração para ME cria novas obrigações fiscais. Enquanto o MEI paga apenas o DAS mensal e entrega a DASN-SIMEI anual, a ME exige escrituração contábil, DCTF, PGDAS-D mensais e outras obrigações acessórias.
As principais mudanças incluem:
- Substituição do DAS fixo por alíquotas variáveis do Simples Nacional
- Obrigatoriedade de contabilidade mensal
- Entrega de DCTF, SPED e eSocial
- Emissão obrigatória de notas fiscais
A Agilize Contabilidade cuida de toda a contabilidade da empresa por meio de uma plataforma online. O painel de controle é intuitivo e permite acompanhar obrigações fiscais e folha de pagamento. A equipe de especialistas garante o cumprimento de todas as obrigações e mantém a empresa regular para você focar no crescimento.
Guia para migrar de MEI para microempresa em 2026 com Agilize Contabilidade e isenção de honorários
O desenquadramento do MEI é obrigatório quando o faturamento ultrapassa o limite de R$ 81 mil anuais ou quando a atividade é vedada ao MEI. A Agilize Contabilidade oferece migração de MEI para ME com isenção de honorários de abertura no plano anual.
Passo 1: envie os documentos e o extrato de faturamento para análise.
Passo 2: a equipe da Agilize Contabilidade avalia o MEI e realiza o desenquadramento no Portal do Empreendedor.
Passo 3: abertura do novo CNPJ como ME no Simples Nacional.
Passo 4: ativação da plataforma da Agilize Contabilidade com todos os recursos incluídos.
Julia, do Casa Blue Bistrô, relata: “O painel é super fácil de mexer. A interface é bem simples e se você tiver alguma dificuldade, tem o chat onde você pode tirar dúvidas.”
Com a migração isenta de honorários de abertura no plano anual, você reduz o custo inicial de abertura e conta com a Agilize Contabilidade cuidando de toda a burocracia contábil desde o primeiro dia. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.
Quanto custa manter uma microempresa: planos Agilize Contabilidade e concorrentes
A Agilize Contabilidade oferece planos com previsibilidade de custos, enquanto muitos concorrentes cobram de acordo com o faturamento.
Plano Basic (R$ 259/mês): contabilidade completa, Fator R calculado de forma automática, painel de RH para até 3 pessoas e certificado digital incluído.
Plano Unique (R$ 450/mês): todos os recursos do plano Basic, mais especialista dedicado exclusivo, RH para até 5 pessoas e atendimento até 21h.
Todos os planos incluem abertura de empresa isenta de honorários no plano anual. A Agilize Contabilidade possui selo RA1000 no Reclame Aqui, o que indica alto nível de satisfação no atendimento.
FAQ
É melhor ser MEI ou microempresa?
Para profissionais de serviços, a microempresa costuma ser mais vantajosa. A ME permite faturamento até R$ 360 mil, contratação de equipe, redução de impostos por meio do Fator R e inclusão de atividades vedadas ao MEI, como arquitetura e engenharia.
Quantos funcionários uma ME pode ter?
Uma microempresa pode ter até 9 funcionários. O MEI permite apenas 1. Essa diferença possibilita formar equipe e estruturar o crescimento do negócio.
Como funcionam os impostos da ME em comparação com o MEI?
O MEI paga um DAS fixo mensal. A ME paga pelo Simples Nacional com alíquotas variáveis. Com o Fator R igual ou superior a 28%, a ME pode ter alíquota inicial de 6% no Anexo III, menor que os 15,5% do Anexo V.
O que muda ao migrar de MEI para microempresa?
Mudam a estrutura tributária, as obrigações fiscais, a necessidade de contador e o potencial de crescimento. A ME passa a exigir DCTF, SPED, eSocial, escrituração contábil e emissão de notas fiscais. A Agilize Contabilidade assume essa rotina por meio de uma plataforma online.
Quando migrar de MEI para ME?
A migração é indicada quando o faturamento ultrapassa R$ 81 mil anuais, quando há necessidade de contratar mais funcionários, quando a atividade é vedada ao MEI, como arquitetura ou engenharia, ou quando há oportunidade de reduzir impostos com o Fator R.
Conclusão
A microempresa oferece mais flexibilidade e oportunidades de crescimento para empresas de serviços enquadradas como ME ou EPP. Com a Agilize Contabilidade cuidando de toda a contabilidade, você migra com isenção de honorários no plano anual e utiliza uma plataforma completa para acompanhar o negócio e focar na estratégia. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.
