Documentos para abrir empresa PJ: guia completo para 2026

Principais lições deste artigo

1. Em 2026, ter conta gov.br nível Prata ou Ouro é obrigatório para abrir PJ via Redesim, junto com RG, CPF, comprovante de residência recente e certidão de nascimento ou casamento.
2. Profissões intelectuais, como arquitetos(as) e engenheiro(as), não podem ser MEI. Para essas atividades, o ideal é abrir ME, com faturamento até R$ 360 mil, ou EPP, com faturamento até R$ 4,8 milhões, sempre com contador obrigatório.
3. Definir corretamente o código CNAE, o contrato social e o endereço comercial evita rejeições no processo. O capital social mínimo recomendado é de R$ 1.000.
4. O processo via Redesim é gratuito na Receita Federal. O custo total costuma ficar entre R$ 200 e R$ 500, variando por estado, com prazo médio de 1 a 5 dias úteis.
5. Contratar a Agilize Contabilidade permite abrir CNPJ sem honorários no plano anual e manter toda a contabilidade em dia.

Por que abrir PJ agora em 2026?

A migração de pessoa física para PJ reduz a carga tributária quando a empresa se enquadra no Simples Nacional. Com o Fator R automático, é possível pagar menos impostos ao comparar a folha de pagamento com a receita bruta. Os anexos do Simples Nacional definem as alíquotas específicas para cada tipo de atividade.

Profissões intelectuais como arquitetos, engenheiros, advogados e psicólogos não podem ser MEI. Para essas atividades, ME ou EPP são os formatos adequados, sempre com participação obrigatória de um contador.

Documentos pessoais necessários

A abertura de PJ exige identificação completa e comprovações atualizadas. A conta gov.br nível Prata ou Ouro tornou-se obrigatória em 2026 para autenticação digital nos processos do Redesim.

Um exemplo prático ajuda a visualizar. Um arquiteto que pretende abrir uma ME precisa conferir a validade de todos os documentos antes de iniciar o processo. Documentos vencidos respondem por cerca de 40% das rejeições no Redesim, segundo dados oficiais.

Documentos e informações da empresa

A abertura de CNPJ exige a definição da estrutura jurídica e operacional da empresa. O contrato social é obrigatório para LTDA, sociedade limitada, ou empresa individual, mesmo quando existe apenas um sócio.

O código CNAE define a atividade principal da empresa e influencia diretamente os impostos. Em serviços intelectuais, a participação de um contador desde a abertura reduz o risco de enquadramento incorreto e de escolha inadequada de regime tributário.

Passos para abrir via Redesim em 2026

A abertura de empresa via Redesim em 2026 ficou mais simples com a integração ao IRPF e maior automação.

1. Criar conta gov.br nível Prata ou Ouro.
2. Acessar o portal Redesim.
3. Preencher o DBE, Documento Básico de Entrada.
4. Anexar os documentos digitalizados.
5. Pagar as taxas estaduais e municipais, quando houver.
6. Aguardar a análise automática, que costuma levar de 1 a 5 dias úteis.
7. Receber o CNPJ e o alvará de funcionamento.

A Agilize Contabilidade cuida de tudo, desde o preenchimento correto até o acompanhamento de cada etapa. Esse suporte reduz o risco de erros, evita rejeições e simplifica a burocracia contábil da empresa.

Quanto custa abrir CNPJ?

O custo para abrir empresa varia conforme o estado, mas o registro federal na Receita Federal é gratuito desde 2019. Em 2026, a maior parte dos estados mantém isenção ou cobra taxas simbólicas para ME e EPP.

A Agilize Contabilidade oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual, com condições exclusivas. O plano Basic para serviços custa R$ 259 por mês, com valor fixo, e inclui contabilidade completa, certificado digital A1, painel de RH para até 3 pessoas e Fator R automático.

Caso de sucesso: Casa Blue Bistrô

A história do Casa Blue Bistrô mostra como o apoio contábil facilita o início de um negócio. Julia, arquiteta formada, abriu o bistrô com a mãe durante a pandemia e não tinha experiência administrativa. Ela escolheu a Agilize Contabilidade pela experiência com empresas de comércio e pelo atendimento próximo. “Escolhi a Agilize Contabilidade pela experiência no mercado e disponibilidade em atender empresas de comércio”, conta Julia.

Com mais de 15 mil empresas abertas, a Agilize Contabilidade simplifica o processo burocrático e libera tempo para o empreendedor focar no crescimento. “O painel é super fácil de mexer. Parece que foi feito para mim”, relata a empresária.

Próximos passos após o CNPJ

Depois de obter o CNPJ, a empresa passa a ter obrigações contínuas que precisam de acompanhamento.

1. Solicitar o alvará de funcionamento na prefeitura.
2. Inscrever os sócios no INSS.
3. Configurar o DAS mensal do Simples Nacional.
4. Definir os anexos do Simples Nacional corretos.
5. Organizar a rotina contábil mensal.

A Agilize Contabilidade cuida de toda a contabilidade da empresa e mantém as obrigações em dia. Esse suporte permite que o empreendedor concentre energia no crescimento do negócio.

Perguntas frequentes

Quais documentos são necessários para abrir PJ?

Para abrir PJ, é preciso ter RG, CPF, comprovante de residência atualizado, conta gov.br nível Prata ou Ouro, certidão de nascimento ou casamento, título de eleitor, contrato social, código CNAE, endereço comercial e capital social mínimo de R$ 1.000.

É preciso ter contador para abrir empresa?

Para ME e EPP, a participação de um contador é obrigatória por lei. Apenas o MEI dispensa contador, mas profissões intelectuais não podem ser MEI. A Agilize Contabilidade oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual.

Quanto custa abrir CNPJ em 2026?

O custo para abrir CNPJ em 2026 varia de R$ 0 a R$ 500, dependendo do estado. A Receita Federal não cobra taxa. As juntas comerciais costumam cobrar entre R$ 0 e R$ 100, e as prefeituras entre R$ 100 e R$ 400. A Agilize Contabilidade oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual.

Profissões intelectuais podem ser MEI?

Profissões intelectuais não podem ser MEI. Arquitetos, engenheiros, advogados, psicólogos e outras atividades técnicas ou regulamentadas precisam abrir ME ou EPP, sempre com contador obrigatório.

Conta gov.br nível Ouro é obrigatória?

Em 2026, a abertura de empresas via Redesim exige conta gov.br nível Prata ou Ouro. O nível Bronze deixou de ser aceito para esse tipo de processo e a verificação biométrica passou a ser obrigatória.

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