Principais lições deste artigo
- O contador apura mensalmente o DAS considerando o Fator R. Esse cálculo permite que empresas de serviços migrem para o Anexo III com alíquotas menores quando a folha representa 28% ou mais da receita.
- O contador processa a folha de pagamento, o pró-labore e os eventos do eSocial. Esse trabalho garante conformidade trabalhista e reduz o risco de multas por atrasos ou erros.
- O contador executa a escrituração de notas fiscais, a conciliação bancária e elabora balancetes mensais, mesmo no Simples Nacional. Essa rotina mantém registros precisos e confiáveis.
- O contador transmite declarações como DCTF e SPED dentro dos prazos. Em 2026, a atenção aos prazos é ainda mais importante por causa das multas de R$ 50 por atraso no PGDAS-D.
- A Agilize Contabilidade automatiza essas rotinas com planos a partir de R$ 259, Fator R automático e suporte dedicado. Contrate agora e simplifique sua contabilidade.
Resumo executivo: 10 atividades mensais essenciais do contador
Um contador especializado em ME e EPP no Simples Nacional executa mensalmente atividades que mantêm a empresa em dia com o fisco, com os funcionários e com a contabilidade.
1. Apuração do DAS com Fator R automático: calcula a guia mensal unificada considerando a receita bruta dos últimos 12 meses. Verifica se empresas de serviços podem migrar do Anexo V para o Anexo III quando o Fator R é igual ou superior a 28%.
2. Processamento da folha de pagamento e pró-labore: calcula salários, encargos, férias proporcionais, 13º salário e pró-labore dos sócios. Garante o cumprimento das regras trabalhistas.
3. Entrega de declarações obrigatórias, como DCTF e SPED: transmite declarações digitais dentro dos prazos para evitar multas automáticas.
4. Escrituração de notas fiscais: registra todas as NF-e emitidas e recebidas. Essa base alimenta o cálculo correto de impostos e reduz divergências em fiscalizações.
5. Conciliação bancária: compara movimentações bancárias com lançamentos contábeis. Identifica diferenças e corrige registros.
6. Elaboração de balancetes e relatórios gerenciais: produz demonstrativos mensais que mostram a situação financeira e patrimonial da empresa.
7. Gestão de RH e eSocial: envia eventos trabalhistas digitais e mantém registros de admissões, demissões e alterações contratuais.
8. Consultoria tributária mensal: analisa operações da empresa e sugere ajustes tributários dentro da legislação.
9. Previsão de impostos: projeta tributos futuros com base no faturamento e no planejamento da empresa.
10. Suporte dedicado: oferece orientação contábil para decisões do dia a dia empresarial.
A Agilize Contabilidade automatiza essas rotinas na plataforma de contabilidade online e oferece planos a partir de R$ 259 mensais, com o Fator R calculado automaticamente.
Rotinas detalhadas por categoria
Rotinas fiscais mensais
Na área fiscal, o contador apura mensalmente o DAS e aplica os anexos do Simples Nacional corretos para cada atividade.
Para empresas de serviços, o cálculo do Fator R é essencial, pois quando o índice é igual ou superior a 28%, a empresa pode tributar pelo Anexo III com alíquotas menores.
O contador verifica mensalmente se a receita bruta dos últimos 12 meses, o RBT12, permanece dentro dos limites de R$ 360 mil para ME e R$ 4,8 milhões para EPP. As novas regras de 2026 criam multa imediata de R$ 50 por atraso no PGDAS-D, o que torna o controle de prazos ainda mais crítico.
A escrituração de todas as notas fiscais emitidas e recebidas mantém a base de cálculo correta e reduz divergências em fiscalizações. O contador também prepara e transmite declarações como DCTF e SPED ECD dentro dos prazos legais.
Rotinas trabalhistas mensais
Na área trabalhista, o contador processa mensalmente a folha de pagamento. Essa folha inclui salários, pró-labore dos sócios, férias proporcionais, 13º salário proporcional e encargos como INSS, FGTS e contribuições sindicais.
O envio de eventos do eSocial é obrigatório e inclui admissões, alterações contratuais, afastamentos e desligamentos. Falhas na gestão de CAT, admissões e desligamentos geram multas trabalhistas e fiscais. Por isso, o controle precisa ser rigoroso.
Para empresas com funcionários, o contador também gerencia benefícios como vale-transporte e vale-refeição. Além disso, mantém atualizados os registros trabalhistas obrigatórios, como o livro de registro de empregados.
Rotinas contábeis mensais
Na área contábil, o contador executa mensalmente a escrituração contábil completa. Mesmo no Simples Nacional, a escrituração contábil é obrigatória para ME e EPP, apesar da crença comum de dispensa.
A conciliação bancária ocorre todos os meses e cruza extratos bancários com lançamentos contábeis para identificar divergências. O contador elabora balancetes mensais e demonstrativos que mostram a situação patrimonial e financeira real da empresa.
A organização e a guarda de documentos fiscais e contábeis seguem prazos legais. Essa prática garante rastreabilidade em fiscalizações e auditorias.
Como a Agilize Contabilidade organiza essas rotinas
A Agilize Contabilidade organiza essas rotinas mensais com tecnologia e equipe especializada. A empresa cuida da contabilidade para que o empreendedor concentre energia na gestão do negócio.
Os planos oferecem previsibilidade de custos: Basic a partir de R$ 259 para serviços, com RH para até 3 pessoas, Unique por R$ 450 com especialista dedicado e RH para até 5 pessoas, e Basic Comércio por R$ 359 com emissão e importação de notas fiscais.
A empresa oferece mensalidades fixas com isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual e condições exclusivas. A plataforma de contabilidade online automatiza o cálculo do Fator R, importa notas fiscais automaticamente e oferece conciliação bancária integrada.
A Agilize Contabilidade já atendeu mais de 30 mil clientes em 13 anos de mercado e possui selo RA1000 no Reclame Aqui. O atendimento funciona das 8h às 18h por chat, e-mail e WhatsApp, com especialistas dedicados no plano Unique que conhecem o histórico da empresa.
A Agilize Contabilidade também oferece funcionalidades como Agilize Pay para links de pagamento, Fator R automático, previsão de impostos e multibenefícios que incluem Wellhub e Starbem. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade e automatize essas rotinas.
Armadilhas comuns e checklist mensal
Os erros mais comuns que geram multas para ME e EPP incluem ignorar o Fator R, o que mantém empresas com menos de 28% de folha no Anexo V com alíquotas maiores, atrasar entregas do SPED e do eSocial e não manter escrituração contábil completa mesmo no Simples Nacional.
Um checklist mensal essencial inclui:
- DAS: verificar vencimento até o dia 20 e emitir a guia.
- eSocial: transmitir eventos até o dia 15, conforme o cronograma.
- Conciliação bancária: conciliar extratos bancários com o sistema contábil.
- Notas fiscais: escriturar todas as notas emitidas e recebidas.
- Folha de pagamento: calcular salários, pró-labore e encargos.
- Fator R: verificar mensalmente o índice para avaliar o anexo mais vantajoso.
- Declarações: preparar DCTF e SPED conforme o calendário.
- Enquadramento: revisar se a empresa está nos anexos corretos.
- Documentação: organizar documentos para guarda legal.
- Legislação: acompanhar mudanças regulatórias que impactam o negócio.
A Agilize Contabilidade reduz essas armadilhas com automação e controle de prazos integrado à plataforma. Notificações automáticas e especialistas monitoram continuamente as obrigações de cada cliente.
Perguntas frequentes
O que um contador faz mensalmente para ME e EPP?
Um contador executa mensalmente 10 atividades principais: apuração do DAS com Fator R, processamento de folha e pró-labore, entrega de declarações como DCTF e SPED, escrituração de notas fiscais, conciliação bancária, elaboração de balancetes, gestão de RH e eSocial, consultoria tributária, previsão de impostos e suporte dedicado. Essas rotinas mantêm a empresa em conformidade fiscal, trabalhista e contábil e ajudam a reduzir a carga tributária dentro da lei.
Qual é a rotina contábil mensal para ME no Simples Nacional?
A rotina mensal inclui apuração do DAS considerando a receita bruta dos últimos 12 meses, verificação do Fator R para empresas de serviços, já que índice igual ou superior a 28% permite uso do Anexo III com alíquotas menores, escrituração de todas as notas fiscais, processamento da folha de pagamento, envio de eventos do eSocial, conciliação bancária, elaboração de balancetes e transmissão de declarações obrigatórias. Com as mudanças de 2026, o controle de prazos ficou mais rigoroso por causa das multas imediatas por atraso.
Preciso enviar documentos para o contador todo mês?
Sim, o envio mensal de documentos mantém a contabilidade atualizada. A empresa deve enviar notas fiscais emitidas e recebidas, extratos bancários, comprovantes de pagamentos, folhas de ponto dos funcionários, documentos de admissões ou demissões e comprovantes de despesas dedutíveis.
A Agilize Contabilidade simplifica esse processo com importação automática de notas fiscais e integração bancária, o que reduz de forma relevante a documentação manual necessária.
Quanto custa um contador mensal para ME?
Os custos variam conforme o nível de serviço contratado. A Agilize Contabilidade oferece planos fixos a partir de R$ 259 mensais no plano Basic para serviços, R$ 450 no plano Unique com especialista dedicado e R$ 359 no plano Basic Comércio.
Os planos incluem isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual, certificado digital, Fator R automático e suporte especializado.
A Agilize Contabilidade é segura e confiável?
Sim, a Agilize Contabilidade possui selo RA1000 no Reclame Aqui, que representa o nível máximo de excelência em atendimento. A empresa é a primeira contabilidade online do Brasil, tem mais de 13 anos de mercado e já atendeu mais de 30 mil clientes.
A plataforma utiliza tecnologia com criptografia, segue normas do CRC e conta com contadores registrados no Conselho Regional de Contabilidade. O painel de controle permite acompanhar todas as atividades em tempo real.
Compreender o que um contador faz mensalmente ajuda a valorizar esse serviço e a escolher o parceiro certo para a ME ou EPP. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade e transforme a burocracia contábil em um processo simples e organizado para o seu negócio.
