Principais lições deste artigo
- Contabilidade online é um serviço digital completo para ME e EPP no Simples Nacional. O modelo combina plataformas tecnológicas com contadores registrados no CRC, sem necessidade de escritório físico.
- Em 2026, as principais obrigações incluem DEFIS até 31/03, PGDAS-D mensal e uso estratégico do Fator R a partir de 28% para migração ao Anexo III, o que pode gerar economia de até R$ 6 mil por ano em impostos.
- Os planos da Agilize vão de R$ 259 a R$ 900 fixos por mês. Os serviços incluem painel em tempo real, RH para até 10 pessoas, integrações bancárias e multibenefícios como Wellhub e Starbem.
- A operação é segura, com criptografia, LGPD e certificação digital. Casos reais mostram agilidade na abertura, migração e suporte remoto para negócios em todo o Brasil e com atuação internacional.
- Para simplificar a contabilidade e focar no crescimento da empresa, contrate agora a Agilize Contabilidade e receba atendimento especializado.
O que é contabilidade?
Contabilidade é o conjunto de atividades que registra as movimentações financeiras, apura impostos e entrega declarações obrigatórias. Para ME e EPP no Simples Nacional, a contabilidade é obrigatória conforme a LC 123/2006, incluindo a manutenção do Livro Caixa e do Livro de Inventário quando aplicável.
Em 2026, as principais obrigações contábeis incluem apuração mensal no PGDAS-D, pagamento do DAS, entrega da DEFIS até 31 de março e cumprimento de obrigações acessórias como DCTF, SPED e eSocial. A Reforma Tributária trouxe uma mudança relevante: empresas do Simples Nacional estão dispensadas do destaque de IBS e CBS em 2026 e mantêm o regime simplificado.
Uma contabilidade bem estruturada tem impacto direto na estratégia da empresa. Esse trabalho evita multas, reduz a carga tributária com o uso correto do Fator R e da escolha adequada dos anexos do Simples Nacional. Empresas com Fator R igual ou superior a 28% podem economizar milhares de reais por ano ao se enquadrarem no Anexo III em vez do Anexo V.
O que é contabilidade online?
Contabilidade online é o modelo em que todos os serviços contábeis acontecem de forma digital, em ambiente seguro acessível pela internet, sem necessidade de escritório físico. Esse modelo combina plataformas tecnológicas com especialistas contábeis registrados no CRC.
Esse formato inclui abertura de empresa, emissão de notas fiscais, apuração de impostos, folha de pagamento e obrigações acessórias. Todo o processo é realizado de forma digital, com acompanhamento humano especializado em cada etapa.
Em 2026, esse modelo se consolidou como a escolha principal de muitos empreendedores no Brasil. O motivo é a combinação de processos digitais, atendimento remoto e condições mais acessíveis em comparação a modelos presenciais.
A Agilize Contabilidade atua nesse modelo desde 2013 e atende mais de 30 mil clientes em todo o Brasil. A plataforma oferece painel em tempo real, integrações com bancos e e-CAC, Agilize Pay para links de pagamento e gestão de RH para até 10 pessoas nos planos superiores. O foco é exclusivo em ME e EPP de serviços e comércio, incluindo profissões como engenheiros, arquitetos, médicos e advogados que não podem ser MEI.
Como funciona a contabilidade online na prática?
O funcionamento da contabilidade online segue cinco etapas principais. As etapas são cadastro de documentos, acesso à plataforma digital, automações fiscais, suporte humano especializado e relatórios com análises tributárias.
Na Agilize Contabilidade, o processo começa com a abertura gratuita de CNPJ no plano anual. Em seguida, você recebe acesso ao painel intuitivo e acompanha todas as movimentações em tempo real. As automações incluem emissão de guias do DAS, cálculo automático do Fator R e gestão dos anexos do Simples Nacional.
Os planos atendem necessidades diferentes:
- Basic (R$ 259 para serviços, R$ 359 para comércio), com contabilidade completa e RH para 3 pessoas.
- Unique (R$ 450 para serviços, R$ 550 para comércio), com especialista dedicado e RH para 5 pessoas.
- Unique Plus (R$ 700 para serviços, R$ 900 para comércio), com RH para 10 pessoas e suporte a maior volume de operações.
Todos os planos incluem certificado digital, conciliação bancária e multibenefícios Wellhub e Starbem.
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Vantagens para ME e EPP
A contabilidade online da Agilize Contabilidade gera economia relevante para ME e EPP. A equipe cuida de toda a rotina contábil e libera tempo para o empreendedor focar no crescimento do negócio. Os planos custam em média de R$ 259,00 a R$ 900,00 por mês.
Empresas podem economizar até R$ 6 mil por ano em impostos com o uso correto do Fator R e enquadramento no Anexo III quando a folha representa pelo menos 28% da receita bruta. Essa análise é feita de forma recorrente para manter o melhor enquadramento possível.
Os custos da Agilize Contabilidade são previsíveis. O plano Basic custa R$ 259 para serviços ou R$ 359 para comércio. O plano Unique custa R$ 450 para serviços ou R$ 550 para comércio. O plano Unique Plus custa R$ 700 para serviços ou R$ 900 para comércio. Os valores não variam por faturamento.
O atendimento funciona das 8h às 18h, com extensão até 21h nos planos superiores. A empresa possui selo RA1000 no Reclame Aqui, o que indica alto nível de satisfação no suporte.
O painel digital traz transparência total sobre impostos, folha e documentos. Essa visão reduz a dependência de e-mails e contatos pontuais. Os multibenefícios incluem Wellhub para acesso a academias e Starbem para apoio em saúde mental, o que amplia o valor entregue para o empreendedor e para a equipe.
Contabilidade online é segura? Vale a pena?
Contabilidade online é um modelo seguro quando a empresa é registrada no CRC e utiliza recursos adequados de proteção de dados. Os principais recursos são criptografia, conformidade com a LGPD e monitoramento de acessos, o que protege informações sensíveis contra uso não autorizado.
A Agilize Contabilidade utiliza certificação digital para garantir validade jurídica, armazenamento em nuvem com backups automáticos e trilhas de auditoria de acessos. Todos os dados são usados apenas para finalidades contábeis, em linha com a LGPD.
Em comparação com modelos presenciais, a contabilidade online oferece mais agilidade, custos menores e maior transparência sobre as rotinas. A Agilize Contabilidade se destaca por trabalhar com planos fixos, abertura nacional em todos os estados e mais de 13 anos de experiência nesse formato no mercado brasileiro.
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Casos reais de sucesso
A Casa Blue Bistrô mostra como a contabilidade online facilita a abertura de empresas de comércio. Julia, arquiteta que migrou para o ramo alimentício, escolheu a Agilize Contabilidade pela experiência com negócios de comércio e pelo atendimento especializado. A abertura foi 100% online, com suporte humanizado por telefone e e-mail sempre que necessário.
A Aldeia Health Club, rede baiana de academias, trocou de contabilidade para ganhar eficiência operacional. Com uma equipe enxuta, o empresário Fabio precisava de apoio nas rotinas contábeis mais complexas. A plataforma da Agilize Contabilidade trouxe transparência e sistema de lembretes, mantendo todas as obrigações em dia sem necessidade de uma equipe interna dedicada.
A Essence Branding ilustra como a contabilidade online apoia a internacionalização. Maria Brasil, fundadora da empresa, conta com a Agilize Contabilidade desde 2018 para cuidar das obrigações brasileiras enquanto atende clientes em oito países. Hoje ela administra o negócio a partir de Londres, com a contabilidade funcionando de forma remota e contínua no Brasil.
FAQ – Perguntas frequentes
Como funciona a contabilidade online?
Contabilidade online funciona por meio de uma plataforma digital em que você envia documentos e acompanha as obrigações fiscais em tempo real. Especialistas contábeis registrados no CRC cuidam da apuração de impostos, declarações e folha de pagamento. Você acompanha tudo pelo painel de controle e conta com atendimento por chat, e-mail e WhatsApp das 8h às 18h.
Contabilidade online é segura?
Contabilidade online é segura quando a empresa é registrada no CRC e utiliza boas práticas de segurança da informação. A Agilize Contabilidade utiliza criptografia de dados, conformidade com a LGPD, certificação digital e monitoramento de acessos. Os dados ficam em ambiente de nuvem com backups automáticos e são usados apenas para fins contábeis.
Quanto custa contabilidade online para ME?
Para microempresas, os custos na Agilize Contabilidade variam de R$ 259 a R$ 900 por mês, de acordo com os serviços incluídos. O plano Basic, de R$ 259 para serviços ou R$ 359 para comércio, inclui contabilidade completa, certificado digital e RH para 3 pessoas. Os valores são fixos e não variam por faturamento, o que traz previsibilidade.
Precisa de contador para abrir ME?
Para abrir uma microempresa, a participação de um contador é obrigatória por lei. Apenas o MEI dispensa contador de forma formal. O contador cuida dos trâmites na Receita Federal, Junta Comercial e Prefeitura e define o melhor regime tributário e os códigos de atividade da empresa.
Pode trocar de contador?
É possível trocar de contador a qualquer momento. A Agilize Contabilidade cuida da migração de dados e documentos do contador anterior e garante uma transição segura, sem interrupção das obrigações fiscais. O processo é 100% digital e sem burocracia adicional.
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Conclusão
A contabilidade online libera empreendedores para focar no crescimento do negócio e delegar a burocracia fiscal para uma equipe especializada com apoio de tecnologia. Esse modelo combina segurança, previsibilidade de custos e acompanhamento em tempo real.
A Agilize Contabilidade atua desde 2013 com foco em ME e EPP no Simples Nacional e oferece planos com isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual, painel completo e atendimento especializado.
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