Principais lições deste artigo
- O contador é obrigatório para ME e EPP no Simples Nacional, exceto MEI, cuidando da abertura de CNPJ, gestão tributária e entregas como DEFIS e SPED ECD.
- A gestão correta do Fator R pode reduzir alíquotas para serviços, migrando do Anexo V para o III se superior a 28%, evitando impostos mais altos.
- Erros comuns como atrasos em prazos e falta de controle de documentos geram multas; automação e monitoramento contínuo minimizam riscos.
- A contabilidade abrange pilares como abertura, tributos, geral e trabalhista, com relatórios gerenciais essenciais para decisões estratégicas.
- A Agilize Contabilidade oferece planos acessíveis a partir de R$ 259/mês com Fator R automático e selo RA1000; contrate agora e agilize sua contabilidade para focar no crescimento.
Visão geral da contabilidade para quem tem CNPJ
A contabilidade para quem tem CNPJ garante legalidade fiscal, reduz riscos de multas e pode diminuir a carga de impostos. O trabalho se organiza em quatro pilares principais: abertura e estruturação da empresa, gestão tributária e fiscal, contabilidade geral e trabalhista e consultoria com relatórios estratégicos.
O CNPJ é o registro que formaliza a empresa perante a Receita Federal. O Simples Nacional unifica oito tributos em uma única guia DAS e permite faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Empresas no Simples Nacional estão dispensadas de DCTF, mas devem entregar DEFIS anualmente até 31 de março, além da SPED ECD obrigatória até 30 de maio.
Mudanças recentes na contabilidade
O ecossistema contábil brasileiro envolve Receita Federal, Juntas Comerciais e Conselhos Regionais de Contabilidade. A partir de dezembro de 2025, a assinatura de contador tornou-se obrigatória na abertura de empresas para emissão do CNPJ, exceto para MEI.
A reforma tributária iniciada em 2026 trouxe novos tributos e ajustes em documentos fiscais. Desde 1º de janeiro de 2026, é obrigatório o preenchimento dos campos relativos aos novos tributos IBS e CBS nos documentos fiscais, com alíquotas-teste de 0,1% para IBS e 0,9% para CBS.
Os principais desafios para ME e EPP incluem cumprimento de prazos rigorosos, cálculo correto do Fator R mensal e enquadramento adequado nos anexos do Simples Nacional. A Agilize Contabilidade utiliza tecnologia e equipe especializada para lidar com essas exigências de forma contínua.
O que o contador faz na prática para MEs e EPPs?
O contador atua em quatro pilares fundamentais para MEs e EPPs:
Abertura e estruturação: Registro do CNPJ, definição da natureza jurídica, escolha do regime tributário mais vantajoso e seleção dos códigos CNAE adequados às atividades da empresa.
Gestão tributária: Apuração mensal do DAS com pagamento até dia 20, entrega da DEFIS até 31 de março de 2026, planejamento tributário e cálculo automático do Fator R para buscar alíquotas mais favoráveis.
Contabilidade geral: Controle de notas fiscais, elaboração de DRE, balanço patrimonial e conciliação bancária com apoio de sistemas automatizados.
Gestão trabalhista: Folha de pagamento, recolhimento de FGTS e INSS, cálculos de férias, 13º salário e rescisões.
Obrigatoriedade de contador para CNPJ
O uso de contador é obrigatório para todas as empresas com CNPJ, exceto MEI. A partir de dezembro de 2025, nenhum CNPJ é criado sem a presença e assinatura do contador.
Função do contador para empresa
O contador mantém a empresa em conformidade legal, organiza a rotina fiscal e apoia decisões de gestão com dados. Ele apura impostos, envia declarações obrigatórias, cuida da folha de pagamento e produz relatórios gerenciais. A Agilize Contabilidade automatiza grande parte desses processos em sua plataforma, com conciliação bancária automática e cálculo do Fator R em tempo real.
Passo a passo da atuação do contador no dia a dia
1. Análise e migração: avaliação da situação atual da empresa, identificação e regularização de pendências e definição da estratégia tributária mais adequada.
2. Organização documental: coleta e organização de notas fiscais, extratos bancários e documentos trabalhistas, com uso de integração automática sempre que possível.
3. Apuração mensal: cálculo do DAS até dia 20, monitoramento do Fator R para empresas de serviços e verificação do enquadramento correto nos anexos do Simples.
4. Entregas obrigatórias: envio da DEFIS até 31 de março, SPED ECD até 30 de maio e demais declarações conforme o cronograma fiscal.
5. Relatórios gerenciais: elaboração de DRE, fluxo de caixa e indicadores financeiros para apoiar o planejamento do negócio.
6. Suporte especializado: atendimento para dúvidas, orientações estratégicas e solução de questões fiscais emergenciais.
A Agilize Contabilidade integra essas etapas em um fluxo digital com integrações bancárias, importação de notas fiscais e painel de RH para até 10 pessoas no plano Unique Plus.
Erros comuns que geram multas e custos desnecessários
Os erros mais frequentes envolvem perda de prazos, enquadramento incorreto e falta de controle de documentos. Muitos empreendedores ignoram o prazo da DEFIS em 31 de março, escolhem regime tributário inadequado, não controlam notas fiscais e fazem gestão manual da folha de pagamento sem avaliar o impacto no Fator R.
Essas falhas geram autuações fiscais, multas por atraso e pagamento de impostos com alíquotas mais altas do que o necessário. Se o Fator R for maior ou igual a 28%, atividades de serviços tributadas no Anexo V migram para o Anexo III, o que reduz a alíquota efetiva.
A Agilize Contabilidade reduz esse risco com cálculo automático do Fator R, alertas de vencimento em tempo real e monitoramento contínuo da conformidade fiscal.
Boas práticas e diferenciais da Agilize Contabilidade
As boas práticas em contabilidade para ME e EPP incluem visibilidade em tempo real, integração de dados e planejamento tributário recorrente. O empreendedor ganha clareza quando tem um painel gerencial simples, integração automática com bancos e sistemas de emissão de notas e acompanhamento periódico dos resultados.
Os critérios para escolha do contador ideal envolvem previsibilidade de custos, nível de tecnologia e qualidade do suporte humano. A Agilize Contabilidade oferece planos com valores fixos mensais e serviços definidos. O plano Basic custa R$ 259,00 por mês para empresas de serviços e inclui contabilidade completa com Fator R automático. O plano Unique custa R$ 450,00 por mês e inclui especialista dedicado e painel de RH para até cinco pessoas.
A empresa possui selo RA1000 no Reclame Aqui, já atendeu mais de 30 mil empreendedores e oferece abertura de empresa gratuita em planos anuais. Essa combinação de tecnologia, histórico de atendimento e suporte especializado atende empreendedores que desejam crescer com menos burocracia.
Casos reais de clientes da Agilize
Casa Blue Bistrô: Julia, arquiteta que abriu um restaurante durante a pandemia, escolheu a Agilize pela experiência com empresas de comércio e pelo atendimento especializado. Ela relata que o painel é simples de usar e que a rotina contábil ficou mais organizada.
Aldeia Health Club: rede baiana de academias que migrou para a Agilize em busca de mais transparência e organização. A equipe destaca a ajuda com lembretes das obrigações contábeis e a facilidade para acompanhar tributos e folhas de pagamento.
Essence Branding: empresa de branding que conta com a Agilize desde a abertura em 2018 e expandiu o atendimento para clientes em oito países, mantendo a contabilidade brasileira em dia durante o processo de crescimento.
Perguntas frequentes
Quanto cobra um contador para quem tem CNPJ?
Os valores variam conforme o porte da empresa, o regime tributário e os serviços incluídos. A Agilize oferece o plano Basic a R$ 259,00 por mês para empresas de serviços, com contabilidade completa, certificado digital incluso e Fator R automático. Os demais planos podem ser consultados diretamente no site para escolha da opção mais adequada.
Qual a função do contador para a empresa?
O contador cuida da burocracia fiscal e trabalhista e apoia a gestão financeira. Ele apura impostos, envia declarações obrigatórias, processa a folha de pagamento, elabora relatórios gerenciais e presta consultoria estratégica. Esse trabalho mantém a empresa em conformidade legal e ajuda a reduzir a carga tributária dentro das regras vigentes.
Preciso de contador se tenho um CNPJ?
A presença de contador é obrigatória para todas as empresas com CNPJ, exceto MEI. Desde dezembro de 2025, a assinatura de contador é exigida na abertura de empresas.
É segura a contabilidade online?
A contabilidade online é segura quando utiliza tecnologia adequada e segue as normas do CRC. A Agilize Contabilidade usa criptografia para proteção de dados e mantém processos alinhados às exigências do conselho profissional. A empresa possui selo RA1000 no Reclame Aqui, o que reforça o histórico de atendimento.
Conclusão
O contador atua como parceiro estratégico para o crescimento sustentável da ME ou EPP. Ele assume a burocracia fiscal e trabalhista, organiza números e entrega informações que apoiam decisões de gestão.
A Agilize Contabilidade combina tecnologia, automação e acompanhamento humano especializado para atender empresas do Simples Nacional. Essa estrutura oferece uma solução completa para quem deseja manter a conformidade e direcionar mais tempo para o desenvolvimento do negócio.
