Principais tarefas de um contador para pequenas empresas

Principais lições deste artigo

1. Um contador para ME e EPP no Simples Nacional gerencia pilares fiscais, como DAS e Fator R, contábeis, como balanços, trabalhistas, como eSocial, e também oferece consultoria estratégica.
2. Um Fator R igual ou maior que 28% permite migrar do Anexo V para o Anexo III, o que reduz impostos em empresas de serviços.
3. Obrigações como DASN, DCTF e SPED são obrigatórias para ME e EPP, diferente do MEI, que não exige contador.
4. Erros comuns como atrasos no DAS geram multas. A automação ajuda a prevenir problemas e a organizar rotinas.
5. A Agilize Contabilidade oferece planos fixos a partir de R$ 259 por mês com automação completa. Contrate agora e simplifique sua contabilidade.

Resumo executivo e framework das principais tarefas

As principais tarefas de um contador para ME e EPP se organizam em quatro pilares fundamentais.

1. Fiscal: apuração e pagamento do DAS, gestão de notas fiscais e busca por economia tributária dentro da lei
2. Contábil: escrituração, balanços e demonstrações financeiras obrigatórias
3. Trabalhista: folha de pagamento, eSocial e obrigações previdenciárias
4. Consultoria: planejamento tributário e orientação estratégica para crescimento

Essas atividades se dividem entre rotinas que podem ser automatizadas e ações estratégicas de consultoria. A Agilize Contabilidade, com mais de 13 anos de experiência em contabilidade online, atende empreendedores de ME e EPP com selo RA1000 de excelência no Reclame Aqui e cuida de toda a contabilidade para reduzir a burocracia do dia a dia.

Panorama regulatório para pequenas empresas em 2026

ME e EPP no Simples Nacional seguem obrigações específicas que são diferentes das exigidas para MEI. A contabilidade é obrigatória pelo Código Civil e exige escrituração regular e demonstrações anuais como Balanço Patrimonial e DRE.

As principais obrigações incluem DASN-SIMEI, DCTF, SPED Fiscal e o cálculo mensal do Fator R. A partir de 2026, as empresas têm 90 dias para regularizar débitos e evitar a exclusão do regime.

ME e EPP exigem um contador registrado no CRC, diferente do MEI, que pode ser uma opção para atividades específicas. A Agilize Contabilidade oferece mais agilidade e transparência nos processos para que você foque no crescimento do negócio.

Principais tarefas do contador: guia detalhado

Área fiscal

A gestão fiscal concentra boa parte das atividades contábeis de uma pequena empresa:

1. Apuração mensal do DAS no PGDAS-D com base no faturamento.
2. Emissão e controle de notas fiscais eletrônicas.
3. Cálculo automático do Fator R para buscar economia de impostos.
4. Gestão dos anexos do Simples Nacional.

O Fator R igual ou superior a 28% permite migrar do Anexo V para o Anexo III. Essa mudança reduz a carga tributária de muitas empresas de serviços.

Área contábil

A escrituração contábil garante conformidade legal e mais clareza sobre a situação financeira da empresa.

1. Escrituração do Livro Diário e Razão
2. Elaboração de balancetes mensais
3. Conciliação bancária e controle patrimonial
4. Demonstrações anuais conforme CPC-PME: BP, DRE, DMPL e DFC

Área trabalhista

O controle da folha de pagamento influencia o Fator R e os direitos previdenciários de quem trabalha na empresa.

1. Folha de pagamento mensal com cálculos de INSS, FGTS e IRRF
2. Gestão do eSocial para até 10 funcionários
3. Controle de férias, 13º salário e rescisões
4. Definição e registro do pró-labore dos sócios

Consultoria estratégica

A orientação especializada diferencia um serviço contábil básico de um serviço que apoia decisões de gestão.

1. Planejamento tributário personalizado
2. Análise de enquadramento nos anexos do Simples Nacional
3. Suporte na migração de MEI para ME
4. Orientação sobre investimentos e financiamentos

A Agilize Contabilidade automatiza essas rotinas em uma plataforma integrada. A equipe cuida de toda a contabilidade da empresa, reduz a burocracia e libera tempo para o empreendedor focar em vendas, clientes e expansão.

Diferenças para empresas de serviços e comércio e passo a passo

Empresas de comércio costumam ter direito a notas fiscais ilimitadas, enquanto empresas de serviços podem ter franquias mensais de emissão.

O processo de contratação da Agilize segue quatro etapas simples:

1. Envio da documentação empresarial.
2. Configuração da automação fiscal e contábil.
3. Designação de um especialista dedicado no plano Unique.
4. Acesso ao painel de controle em tempo real.

Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade para abertura ou troca de contabilidade, com isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual.

Erros comuns e armadilhas

Os erros mais frequentes envolvem atrasos no pagamento do DAS, que geram multas e juros, desconhecimento do Fator R, que reduz oportunidades de economia, e falta de controle sobre obrigações mensais.

A Agilize Contabilidade reduz esses riscos com automação, lembretes automáticos e suporte especializado das 8h às 18h no plano Basic ou até 21h no plano Unique, por chat, e-mail e WhatsApp.

Por que escolher a Agilize Contabilidade

A Agilize Contabilidade oferece planos com mensalidade fixa, abertura gratuita de empresa no plano anual e atendimento a mais de 30 mil clientes em todo o Brasil.

1. Plano Basic: R$ 259 por mês para serviços ou R$ 359 por mês para comércio, com contabilidade completa, RH para até 3 pessoas e cálculo automático do Fator R.
2. Plano Unique: R$ 450 por mês para serviços ou R$ 550 por mês para comércio, com especialista dedicado, RH para até 5 pessoas e IRPF incluso.

Alguns cases de sucesso, como o Casa Blue Bistrô e a Aldeia Health Club, mostram que a automação e a transparência da plataforma ajudam empreendedores a focar no crescimento.

Perguntas frequentes

Qual é o papel do contador para o pequeno empreendedor?

O contador atua em quatro pilares essenciais: fiscal, com DAS, notas fiscais e Fator R, contábil, com escrituração e balanços, trabalhista, com folha e eSocial, e consultoria, com planejamento tributário e orientação estratégica. Esse trabalho garante conformidade legal, reduz riscos com o fisco e libera o empreendedor para focar no crescimento do negócio.

Quais são as 10 atividades das rotinas contábeis?

As principais atividades incluem apuração e pagamento do DAS, emissão de notas fiscais, escrituração contábil, folha de pagamento, envio do eSocial, conciliação bancária, cálculo do Fator R, entrega de declarações como DASN e DCTF, elaboração de balancetes e planejamento tributário mensal.

Sou obrigado a pagar 13º para o contador?

Não. A contabilidade online funciona por mensalidade fixa, sem vínculo empregatício. Os valores são previsíveis e não incluem encargos trabalhistas como 13º salário, férias ou FGTS.

Qual é a diferença entre MEI e ME?

O MEI tem limite de faturamento de R$ 81 mil por ano e não exige contador. A ME pode faturar até R$ 360 mil por ano e precisa de contabilidade regular. Profissões intelectuais como engenheiros e arquitetos não podem ser MEI e precisam abrir ME desde o início. Saiba quem pode ser MEI.

Qual é o custo médio de um contador?

Os custos variam conforme o regime tributário e a complexidade do negócio. A Agilize Contabilidade oferece planos fixos a partir de R$ 259 por mês para serviços ou R$ 359 por mês para comércio, com abertura gratuita de empresa no plano anual.

Conclusão

As principais tarefas de um contador para ME e EPP envolvem gestão fiscal, contábil, trabalhista e consultoria estratégica. A Agilize Contabilidade cuida de toda a contabilidade da empresa, automatiza rotinas, oferece transparência e reduz a burocracia para que você foque no crescimento. Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade e melhore sua gestão contábil com condições exclusivas.