Passo a passo para ser PJ e abrir CNPJ em 2026

Principais lições deste artigo

1. Profissões intelectuais, como desenvolvedores, arquitetos e psicólogos, não podem ser MEI em 2026. Esses profissionais devem optar por ME ou EPP no Simples Nacional quando o faturamento anual ultrapassar R$ 81.000.
2. O processo de abertura de CNPJ via Redesim tem 8 passos principais. Ele começa na verificação de viabilidade e escolha de CNAE e termina na ativação de notas fiscais, com prazo médio de 1 a 3 semanas.
3. A escolha correta de CNAE e de regime tributário, com uso adequado dos Anexos III, IV ou V e do Fator R, pode gerar economia de até R$ 6.000 por ano em impostos e evitar enquadramentos errados.
4. Riscos como pejotização inadequada e multas fiscais são comuns sem orientação profissional. A contabilidade é obrigatória para ME e EPP.
5. A Agilize Contabilidade oferece abertura gratuita de CNPJ no plano anual a partir de R$ 259 por mês e assume toda a burocracia. Fale com um especialista agora.

Pré-requisitos e visão geral

O processo de abertura de CNPJ exige CPF ativo, comprovante de residência atualizado e documentos pessoais. Para profissionais intelectuais, a escolha entre ME e SLU depende da estrutura desejada. A SLU permite um único sócio com responsabilidade limitada e costuma ser adequada para quem atua de forma autônoma.

O processo via Redesim segue 7 etapas principais. Você define CNAE e regime tributário, preenche o Documento Básico de Entrada, registra a empresa na Junta Comercial, obtém inscrições fiscais, alvará, certificado digital e ativa a plataforma de notas fiscais.

A abertura por conta própria aumenta o risco de erro. Uma escolha incorreta de CNAE pode impedir o enquadramento no Simples Nacional ou gerar multas. A Agilize Contabilidade oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual e assume toda a contabilidade da sua empresa. Siga o passo a passo com segurança e conte com o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

Passo a passo completo para ser PJ e abrir CNPJ em 2026

Passo 1: Verificar viabilidade e definir CNAE (1 a 2 dias)

Acesse o portal Redesim e consulte a viabilidade locacional no município. Para desenvolvedores, use o CNAE 6201-5/01 para desenvolvimento de programas sob encomenda. Para arquitetos, use o CNAE 7111-1/00 para serviços de arquitetura. Para psicólogos, use o CNAE 8690-7/04. Uma escolha incorreta pode impedir o enquadramento no Simples Nacional. Veja mais detalhes em o que é CNAE.

Passo 2: Escolher o regime tributário (imediato)

A opção pelo Simples Nacional costuma ser a mais vantajosa para profissionais de serviços. O enquadramento correto nos anexos do Simples Nacional permite tributar a atividade nos Anexos III, IV ou V, com possibilidade de redução de carga tributária pelo Fator R.

Passo 3: Preencher o DBE (1 a 3 dias)

O preenchimento do Documento Básico de Entrada inclui dados da empresa, capital social mínimo e informações dos sócios. Para SLU, o capital social pode ser a partir de R$ 1. Essa etapa exige atenção para evitar divergências com a Junta Comercial e com a Receita Federal. A Agilize Contabilidade oferece consultoria especializada nessa fase crítica.

Passo 4: Registrar na Junta Comercial (1 a 3 dias)

Após a aprovação do DBE, o sistema encaminha o processo para a Junta Comercial do estado. Para SLU, é necessário contrato social assinado digitalmente com conta Gov.br nível prata ou ouro. O registro gera o NIRE e formaliza a empresa.

Passo 5: Obter inscrições estadual e municipal (1 a 2 dias)

O sistema integrado solicita as inscrições fiscais automaticamente, quando o estado e o município participam da Redesim. Algumas atividades exigem licenças específicas de conselhos profissionais, como o CRP para psicólogos.

Passo 6: Emitir alvará e certificado digital (2 a 5 dias)

A empresa precisa do alvará de funcionamento emitido pela prefeitura e do certificado digital E-CNPJ A1 para assinar obrigações fiscais e contábeis. A Agilize Contabilidade inclui o certificado digital em todos os planos.

Passo 7: Ativar a emissão de notas fiscais (1 a 2 dias)

A configuração da emissão de notas fiscais ocorre no sistema municipal ou estadual, conforme o tipo de atividade. Em seguida, você integra a emissão com a plataforma contábil. A Agilize Contabilidade oferece emissão e importação de notas fiscais de acordo com cada plano.

Passo 8: Migrar de MEI para ME (quando aplicável)

Quem já é MEI e precisa migrar para ME pode manter o mesmo CNPJ. A Agilize Contabilidade realiza o desenquadramento de MEI sem cobrança de honorários na abertura, mediante contratação de plano anual. Veja o passo a passo em desenquadramento MEI.

Atenção à pejotização. Os contratos PJ precisam demonstrar autonomia real na prestação de serviços para evitar reclassificação como CLT ou PJ pelo Ministério do Trabalho. Reduza riscos trabalhistas e fiscais com o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

Custos, riscos e pós-abertura

Os custos de abertura incluem taxas governamentais entre R$ 100 e R$ 500, que variam conforme o estado. A Agilize Contabilidade oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ para quem contrata o plano anual. O plano Basic, a partir de R$ 259 por mês, inclui contabilidade completa, certificado digital e suporte especializado, o que permite delegar toda a rotina contábil.

Os principais riscos envolvem pejotização inadequada, que pode gerar multas retroativas e reclassificação trabalhista. A falta de cumprimento das obrigações fiscais resulta em penalidades que podem chegar a milhares de reais. A Agilize Contabilidade reduz esses riscos com cálculo automático do Fator R e contabilidade para pequenas empresas especializada. Veja também as principais obrigações fiscais.

Após a abertura, a empresa passa a ter obrigações contínuas. Você precisa emitir notas fiscais, enviar declarações mensais e anuais e manter registros contábeis organizados. A plataforma da Agilize Contabilidade automatiza essas rotinas e reduz o tempo gasto com burocracia, o que libera espaço na agenda para decisões estratégicas do negócio.

Dicas avançadas e casos de sucesso

Empresas de comércio podem se beneficiar do plano Basic Comércio, com mensalidade a partir de R$ 359. Esse plano inclui funcionalidades específicas, como emissão e importação ilimitadas de notas fiscais. Profissionais de serviços podem iniciar com o plano Basic, a partir de R$ 259, e migrar para planos mais completos conforme o crescimento.

Um exemplo prático é o caso de Julia, arquiteta formada, que migrou de autônoma para ME com a Agilize Contabilidade quando abriu o Casa Blue Bistrô com a mãe. Julia relata: “Escolhi a Agilize Contabilidade pela experiência no mercado e disponibilidade em atender empresas de comércio. O painel é super fácil de usar, parece que foi feito para mim”.

A Agilize Contabilidade atende empresas em todos os estados brasileiros, enquanto alguns concorrentes atuam apenas em regiões específicas. Com mais de 30 mil clientes e selo RA1000 no Reclame Aqui, a empresa oferece segurança e experiência para cuidar de toda a contabilidade e simplificar a rotina do empreendedor.

Conclusão

Seguir este passo a passo permite abrir CNPJ com segurança para profissionais intelectuais em 2026. A Agilize Contabilidade reduz a burocracia contábil, oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual e entrega contabilidade online completa, o que permite focar na estratégia e no crescimento do negócio. Comece agora e tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.

Perguntas frequentes

Quanto custa abrir CNPJ PJ em 2026?

O custo de abertura inclui taxas governamentais entre R$ 100 e R$ 500, que variam conforme o estado. A Agilize Contabilidade oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ para quem assina o plano anual, assumindo toda a contabilidade da empresa e evitando gastos extras com burocracia. Veja mais detalhes em quanto custa abrir uma empresa.

É melhor ser CLT ou PJ?

A escolha entre CLT e PJ depende do perfil profissional e da renda. O modelo PJ oferece maior flexibilidade, possibilidade de economia tributária relevante e ausência de limitações rígidas de jornada. Em contrapartida, exige disciplina financeira para aposentadoria e não garante estabilidade trabalhista. Para profissionais com renda anual acima de R$ 81.000, o modelo PJ costuma ser mais vantajoso financeiramente.

Posso abrir CNPJ sozinho?

A abertura de CNPJ por conta própria é possível via Redesim, mas envolve riscos. Erros na escolha de CNAE, regime tributário ou estrutura societária podem gerar multas, impedir benefícios fiscais e criar problemas futuros. Para ME e EPP, a contabilidade é obrigatória. A Agilize Contabilidade cuida de todas as etapas desde o início e simplifica a rotina contábil.

Quais profissões não podem ser MEI?

Profissões intelectuais como arquitetos, psicólogos, médicos, advogados e desenvolvedores não podem ser MEI por causa de regras específicas dos conselhos profissionais. Essas atividades precisam atuar como ME ou EPP no Simples Nacional, com foco em estruturas que exigem contabilidade obrigatória.

O que fazer após obter o CNPJ?

Após a abertura, você deve emitir o certificado digital, configurar a emissão de notas fiscais, concluir as inscrições nos órgãos competentes e manter a contabilidade em dia. A Agilize Contabilidade assume toda a contabilidade da sua empresa, oferece plataforma integrada e suporte especializado para manter a empresa em conformidade e liberar tempo para o crescimento do negócio. Veja mais em serviços de contabilidade.