Principais lições deste artigo
- Reforma tributária em 2026: ME/EPP precisarão de maior organização fiscal e acompanhamento próximo de um contador para lidar com CBS, IBS e aumento da fiscalização em tempo real.
- Papel estratégico do contador: os serviços vão além de emitir guias de impostos e incluem apoio na abertura, enquadramento, planejamento tributário e gestão trabalhista.
- Tecnologia como aliada: plataformas online com automação, conciliação bancária e cálculo automático do Fator R reduzem erros e liberam tempo do empreendedor.
- Critérios para escolher o contador: experiência com ME/EPP, suporte ágil, domínio das regras de 2026 e boa reputação são fatores decisivos na escolha.
- Suporte da Agilize Contabilidade: a empresa oferece plataforma online, especialistas contábeis dedicados e atendimento rápido para quem quer organizar a contabilidade e focar no crescimento do negócio.
O cenário fiscal brasileiro passa por mudanças estruturais. Com a reforma tributária tendo mudanças que passam a valer em 2026 e a evolução das regras do Simples Nacional, micro e pequenas empresas precisam de acompanhamento contábil mais próximo para reduzir riscos e manter a regularidade.
Desde 2013, a Agilize Contabilidade atua com modelo online, unindo tecnologia e especialistas contábeis para simplificar rotinas fiscais, trabalhistas e financeiras de ME/EPP em todo o país. Agilize sua rotina contábil e conte com o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.
O novo cenário da contabilidade para ME/EPP: o que muda em 2026?
Reforma tributária e impacto para pequenos negócios
A reforma em andamento substitui PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS por CBS (federal) e IBS (estadual e municipal), criando uma base nacional de incidência mais uniforme. O novo modelo amplia o cruzamento de dados em tempo quase real, o que aumenta a necessidade de organização documental e registros consistentes.
Novas regras do Simples Nacional
A Resolução CGSN nº 183/2025 ampliou o conceito de receita bruta para incluir receitas financeiras ligadas à atividade principal e determinou a consolidação de receitas de CNPJs com mesmo titular ou grupo familiar. Para quem possui mais de uma empresa ou estruturas societárias mais complexas, o apoio do contador reduz o risco de desenquadramento e autuações.
Domicílio tributário eletrônico (DT-e)
O DT-e passou a centralizar comunicações oficiais da Receita Federal em meio eletrônico, com avisos de inconsistências e cobranças em prazo muito menor. ME/EPP precisam de monitoramento contínuo dessas mensagens para evitar perda de prazos.
Por que o modelo online ganha relevância em 2026
A combinação de reforma tributária, DT-e e cruzamento de dados favorece modelos de atendimento com automação, registros em nuvem e consultas em tempo real. A Agilize Contabilidade utiliza plataforma própria e equipe de especialistas contábeis para acompanhar essas mudanças e orientar o empreendedor com base nas regras vigentes.
O que faz um contador: serviços essenciais para ME/EPP
Atuação estratégica e obrigatoriedades
Para ME/EPP, o contador é responsável por manter a empresa em conformidade com Receita Federal, estados e municípios, além de orientar o enquadramento tributário e a melhor estrutura societária. O trabalho envolve abertura, manutenção regular, fechamento de empresa e apoio em fiscalizações.
Serviços na abertura e na regularização
- Abertura de CNPJ e enquadramento: definição de CNAE, natureza jurídica, regime tributário e registro em órgãos fiscais. A Agilize Contabilidade realiza esse processo de forma online para clientes dos planos recorrentes.
- Migração de MEI para ME/EPP: quando o faturamento ultrapassa o limite (R$ 81 mil, ainda com debates sobre aumento para R$ 144 mil anuais), o contador cuida da transição e da regularização de eventuais excedentes.
- Troca de escritório contábil: revisão de cadastros, apurações e pendências antes da migração. A Agilize Contabilidade analisa os dados recebidos e orienta o empreendedor sobre ajustes necessários.
Gestão fiscal e tributária recorrente
- Apuração de impostos: cálculo mensal do DAS do Simples Nacional, emissão de guias e conferência de notas fiscais emitidas e recebidas. O DAS concentra vários tributos em um único pagamento, mas exige apurações corretas para evitar diferenças.
- Obrigações acessórias: envio de declarações como DASN, DCTF, SPED e outras exigências federais, estaduais e municipais.
- Planejamento tributário: análise de faturamento, folha e estrutura de custos para avaliar se o Simples Nacional continua sendo a melhor opção ou se outro regime pode ser mais vantajoso. Para empresas de serviços, o cálculo do Fator R ajuda a evitar alíquotas mais altas.
Rotinas trabalhistas e previdenciárias
O contador organiza a folha de pagamento, pró-labore, encargos sobre salários e envio de eventos ao e-Social, reduzindo riscos de passivos trabalhistas e autuações do INSS.
Informações financeiras para gestão
Relatórios como balancetes, demonstrativos de resultados e conciliações bancárias oferecem uma visão mais clara de lucro, margem e custos. A plataforma da Agilize Contabilidade disponibiliza essas informações em ambiente único, com acesso simples.
Vantagens da Agilize Contabilidade para micro e pequenas empresas
- Visão em tempo real: painel com impostos, notas fiscais e documentos centralizados, evitando perda de prazos e informações espalhadas.
- Atendimento especializado: equipe de especialistas contábeis registrados no CRC, com suporte por chat, e-mail e WhatsApp em horário comercial.
- Segurança de dados: uso de criptografia e práticas de proteção alinhadas às normas do CRC e à LGPD, além do selo RA1000 no Reclame Aqui, que indica alto nível de satisfação dos clientes.
- Rotinas automatizadas: cálculo automático do Fator R, conciliação com Agilize Pay para recebimentos por link de pagamento e inclusão de certificado digital nos planos, reduzindo etapas manuais.
- Economia de tempo do sócio: processos online e padronizados permitem que o empreendedor dedique poucos minutos por mês às demandas contábeis.
Como escolher o contador certo para sua ME/EPP em 2026
- Experiência com ME/EPP: avalie histórico com empresas de serviços e comércio e domínio de regimes como Simples Nacional e Lucro Presumido. A Agilize Contabilidade acumula mais de 12 anos de atuação com dezenas de milhares de empreendedores atendidos.
- Uso de tecnologia: prefira quem ofereça plataforma integrada, registro em nuvem e automatização de tarefas repetitivas.
- Suporte e tempo de resposta: verifique se há canais variados e prazos claros para retorno. A Agilize Contabilidade atua com atendimento rápido e estruturado.
- Atualização sobre a reforma: confirme se o escritório acompanha os impactos da reforma tributária para PMEs, DT-e e novas regras do Simples Nacional.
- Reputação: consulte avaliações públicas e relatos de clientes para entender como o suporte funciona na prática.
Casos de clientes da Agilize Contabilidade
Negócios de perfis diferentes utilizam a Agilize Contabilidade para organizar a rotina fiscal e ganhar tempo de gestão: um bistrô que abriu as portas com apoio desde o primeiro CNPJ, uma rede de academias que buscou mais organização para expandir e uma agência de branding que atende clientes em vários países, mantendo sua empresa brasileira regularizada. Em comum, todos relatam maior previsibilidade de prazos e clareza sobre tributos devidos.
Perguntas frequentes sobre serviços do contador e Agilize Contabilidade
Como funciona o serviço online da Agilize Contabilidade?
Os especialistas contábeis fazem a apuração de impostos, folha, obrigações acessórias e demais rotinas legais. O cliente acompanha tudo por um painel simples, com histórico de demandas e canais para falar com a equipe sempre que precisar.
A atuação online é segura?
Sim. A Agilize Contabilidade utiliza criptografia, controle de acesso e armazenamento em servidores seguros, seguindo normas do CRC e boas práticas de proteção de dados.
Posso trocar meu contador atual pela Agilize Contabilidade em qualquer momento?
Sim. A equipe orienta a solicitação de documentos ao escritório anterior, confere as informações recebidas e conduz a transição, mantendo as obrigações mensais em dia durante o processo.
Conclusão: serviços do contador como apoio direto ao crescimento em 2026
Em 2026, com reforma tributária em implementação, DT-e consolidado e novas regras do Simples Nacional, o contador deixa de atuar apenas como emissor de guias e passa a ser peça central na organização financeira e fiscal da ME/EPP.
Escolher um parceiro que reúna conhecimento técnico, tecnologia e atendimento consistente ajuda a reduzir riscos, evitar multas e planejar o crescimento com dados mais confiáveis.
A Agilize Contabilidade reúne plataforma online, especialistas contábeis dedicados e processos padronizados para que o empreendedor acompanhe sua situação fiscal com clareza e dedique mais tempo à gestão comercial e operacional do negócio.
