Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize
Principais lições deste artigo
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ME podem faturar até R$ 360 mil e EPP até R$ 4,8 milhões anuais no Simples Nacional em 2026, com alíquotas entre 4% e 15,5%, conforme os anexos.
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O processo de abertura envolve 8 passos essenciais, começando pela verificação de viabilidade no RedeSim e terminando com a escolha do regime tributário.
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A contabilidade é obrigatória por lei para ME e EPP, diferentemente do MEI, para manter a empresa regular e evitar multas.
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Os custos de abertura costumam variar, somando taxas da Junta Comercial, da Prefeitura e certificado digital e-CNPJ.
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O Fator R define automaticamente o anexo para serviços (III ou V), o que pode reduzir impostos quando há gestão contábil especializada. A Agilize Contabilidade oferece abertura com isenção de honorários no plano anual e gestão completa desse cálculo.
Pré-requisitos e visão geral do processo
Abrir uma empresa no Simples Nacional significa formalizar o negócio com um regime tributário simplificado, que pode reduzir a carga de impostos em comparação a outros enquadramentos. Para começar, reúna documentos essenciais como RG, CPF e comprovante de residência dos sócios. Defina o tipo societário, como SLU ou EI, as atividades compatíveis com os anexos do Simples Nacional e o endereço comercial.
O processo de abertura envolve 8 passos: verificação de viabilidade no RedeSim, elaboração do contrato social, registro na Junta Comercial e na Prefeitura, obtenção do CNPJ, inscrições estadual e municipal, solicitação de alvarás, emissão do certificado digital e opção pelo Simples Nacional. Cada etapa exige documentação específica e, ao final, você precisará de contabilidade regular para ME e EPP.
Checklist essencial:
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Documentos pessoais dos sócios
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Definição do tipo societário e do capital social
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Escolha das atividades compatíveis com o Simples Nacional
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Endereço comercial válido e permitido para a atividade
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Contratação de contabilidade para ME e EPP
ME e EPP exigem contabilidade obrigatória por lei, diferente do MEI. A Agilize Contabilidade oferece abertura com isenção de honorários no plano anual, cuidando de toda a contabilidade para simplificar sua rotina.
Tutorial passo a passo para abertura
Com os documentos em mãos e as principais definições feitas, você pode iniciar o processo formal de abertura. As etapas a seguir mostram o caminho completo até a opção pelo Simples Nacional.
Passo 1: verificar a viabilidade no RedeSim
Acesse o portal RedeSim da Receita Federal e consulte se a atividade e o endereço escolhidos são permitidos no município. Esse processo leva cerca de 15 minutos e evita indeferimentos e retrabalho. Resultado: confirmação de que você pode abrir a empresa no local desejado.
Passo 2: elaborar o contrato social
Elabore o contrato social definindo sócios, participação societária, atividades principais e secundárias, capital social e forma de administração. Com assessoria especializada, esse passo costuma levar de 1 a 2 dias. Resultado: documento base para todos os registros posteriores.
Passo 3: registrar na Junta Comercial e na Prefeitura
Protocole o contrato social na Junta Comercial do seu estado e solicite a inscrição municipal, preferencialmente pelo próprio RedeSim. O prazo médio varia de 3 a 5 dias úteis. Resultado: NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresas) e inscrição municipal.
Passo 4: obter o CNPJ na Receita Federal
Com o NIRE em mãos, solicite o CNPJ pelo Portal da Receita Federal. Após a validação dos documentos, o sistema gera o CNPJ de forma automática. Prazo médio: 1 a 2 dias úteis. Resultado: CNPJ ativo e cartão CNPJ.
Na Agilize Contabilidade, uma equipe especializada cuida de todos esses passos sem cobrar honorários adicionais pela abertura no plano anual, o que reduz o risco de erros e agiliza o processo.
Fale com um especialista da Agilize Contabilidade para cuidar de todo o processo de abertura.
Passo 5: obter inscrições estadual e municipal
Com o CNPJ ativo, você já tem a identificação federal da empresa. O próximo passo é regularizar o negócio nos níveis estadual e municipal para poder emitir notas fiscais.
Solicite a inscrição estadual, quando a atividade exigir, e confirme a inscrição municipal. Algumas atividades de serviços não precisam de inscrição estadual. O prazo costuma ficar entre 2 e 3 dias úteis. Resultado: inscrições necessárias para emissão de notas fiscais.
Passo 6: solicitar alvarás e licenças
Para funcionar de forma regular, a empresa pode precisar de alvará de funcionamento, licença sanitária ou outras autorizações específicas, conforme o ramo de atividade e o município. O prazo médio varia de 5 a 15 dias úteis. Resultado: autorização formal para funcionamento.
Passo 7: obter o certificado digital
Contrate o certificado digital e-CNPJ A1 ou A3 para assinar documentos eletrônicos e acessar sistemas governamentais. O prazo de emissão costuma ser de 1 a 2 dias úteis. Resultado: identidade digital para operações oficiais e cumprimento de obrigações fiscais.
Passo 8: optar pelo Simples Nacional e estruturar a contabilidade
Acesse o Portal do Simples Nacional e faça a opção pelo regime até 30 dias após a última inscrição ou até 30 de janeiro do ano seguinte, o que ocorrer primeiro. Esse prazo garante a tributação pelo Simples desde o início das atividades.
Se a empresa prestar serviços enquadrados nos Anexos III e V, o Fator R determina, em cada período, qual anexo será aplicado e qual será a carga tributária. Esse cálculo influencia diretamente o valor dos impostos e exige acompanhamento contábil mensal.
A Agilize Contabilidade gerencia a opção pelo Simples Nacional, o cálculo do Fator R e as demais obrigações contábeis, para que você mantenha o enquadramento correto e pague apenas o necessário em tributos.
Quanto custa abrir um CNPJ no Simples Nacional + tipos de empresa
Os tipos societários mais comuns para ME e EPP são SLU, com um único sócio, e EI. Ambos podem optar pelo Simples Nacional, desde que respeitem os limites de faturamento e as regras do regime.
O investimento inicial para formalizar a empresa varia conforme o estado e o município. A tabela abaixo mostra os principais componentes desse custo.
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Item |
Valor aproximado (R$) |
Observação |
|---|---|---|
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Taxa da Junta Comercial |
100-300 |
Varia por estado |
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Taxa municipal |
50-200 |
Conforme município |
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Certificado digital |
150-250 |
Isento na Agilize Contabilidade pelo plano anual |
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Honorários contábeis |
Variável |
Isento na Agilize Contabilidade pelo plano anual |
A contabilidade é obrigatória para ME e EPP, mas não precisa aumentar o custo de abertura. Com a Agilize Contabilidade, você paga apenas as taxas públicas obrigatórias, já que a abertura é feita com isenção de honorários no plano anual, incluindo a gestão do Fator R para empresas de serviços.
Consulte a Agilize Contabilidade para abrir sua empresa com isenção de honorários.
Dicas avançadas e próximos passos
Após a abertura, a rotina da empresa passa a incluir o pagamento mensal do DAS e a gestão dos anexos do Simples Nacional, que definem quanto será pago de imposto em cada período.
Quem está migrando do MEI precisa considerar o processo de desenquadramento do MEI, que tem prazos e regras próprios e impacta diretamente a nova tributação.
A Agilize Contabilidade assume a gestão contábil e fiscal da empresa, reduz a burocracia do dia a dia e libera tempo para você focar em vendas, operação e crescimento do negócio.
Perguntas frequentes
Precisa de contador para Simples Nacional?
Sim. A legislação exige contabilidade regular para microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), diferentemente do MEI. O contador é responsável por apurar impostos, enviar declarações, manter a escrituração em dia e garantir que a empresa permaneça regular perante os órgãos fiscalizadores.
Quanto custa abrir um CNPJ no Simples Nacional em 2026?
Os custos costumam ficar entre R$ 300 e R$ 750, somando taxas da Junta Comercial, da Prefeitura e o certificado digital. Honorários de contabilidade adicionam mais um valor. A Agilize Contabilidade oferece abertura com isenção de honorários no plano anual e certificado digital incluso, de forma que você paga apenas as taxas públicas obrigatórias.
Posso abrir empresa sozinho no Simples Nacional?
Sim. Você pode reunir os documentos e protocolar os registros por conta própria, já que o processo não exige intermediários. Porém, a contabilidade é obrigatória para ME e EPP, o que significa que você precisará de um contador de qualquer forma. Contar com especialistas desde o início evita erros no registro, retrabalho e possíveis multas.
O que é Fator R no Simples Nacional?
O Fator R é um cálculo que compara a folha de pagamento com a receita bruta para definir se empresas de serviços serão tributadas pelo Anexo III ou pelo Anexo V do Simples Nacional. Esse enquadramento influencia diretamente a alíquota efetiva e pode reduzir a carga tributária quando há planejamento e acompanhamento contábil adequados.
Empresas de serviços podem optar pelo Simples Nacional?
Sim. A maior parte das atividades de serviços pode optar pelo Simples Nacional, enquadrando-se nos Anexos III, IV ou V, desde que respeite os limites de faturamento de ME e EPP e os demais requisitos legais do regime.
Conclusão
A abertura de empresa no Simples Nacional segue 8 passos principais, da análise de viabilidade até a opção pelo regime tributário e início da rotina fiscal. Com apoio especializado, esse caminho se torna mais rápido e com menor risco de erros.
A Agilize Contabilidade oferece abertura com isenção de honorários no plano anual e cuida da contabilidade obrigatória da sua ME ou EPP, para que você mantenha a empresa regular e concentre energia no crescimento.
Comece agora com a Agilize Contabilidade e tenha sua empresa aberta sem complicações.
