Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize
Principais lições deste artigo
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Migração de MEI para ME torna-se obrigatória ao ultrapassar R$ 81 mil anuais, ao contratar funcionários ou ao exercer profissão não permitida no MEI.
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Ser ME permite faturamento até R$ 360 mil, contratação de mais funcionários e inclusão de sócios, com opção pelo Simples Nacional e possibilidade de uso do Fator R para reduzir a carga tributária em alguns casos.
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O processo de migração segue 5 passos conectados: verificação de situação do MEI, desenquadramento, abertura da ME, opção pelo Simples Nacional e início da contabilidade obrigatória.
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Os custos envolvem apenas taxas públicas com a Agilize Contabilidade, que oferece isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual.
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A Agilize Contabilidade organiza toda a migração e a rotina contábil da ME: fale agora com um especialista e planeje sua mudança de MEI para ME.
Quando e por que migrar de MEI para ME?
A migração de MEI para microempresa torna-se obrigatória em situações específicas que exigem desenquadramento imediato. O limite de faturamento anual do MEI é de R$ 81 mil, e ultrapassar esse valor gera desenquadramento automático com risco de multas.
Ao migrar para ME, com limite de faturamento de até R$ 360 mil anuais, você ganha espaço real para crescer. Esse limite maior permite estruturar melhor a operação, contratar até 10 funcionários e incluir sócios para dividir responsabilidades. A legislação exige contador para ME, o que garante acompanhamento técnico e mais segurança fiscal desde o início.
Para empresas de serviços enquadradas nos Anexos III e V do Simples Nacional, o Fator R define automaticamente o anexo aplicável em cada período, o que pode reduzir a carga tributária quando a folha de pagamento tem peso relevante no faturamento.
Profissões como engenharia, arquitetura e outras atividades intelectuais não podem atuar como MEI. Nesses casos, abrir diretamente como ME é a única forma de atuar de maneira regular.
Passo a passo para desenquadramento do MEI e migração para ME em 2026
A migração de MEI para ME segue uma sequência de etapas que precisam estar alinhadas para evitar problemas fiscais. A Agilize Contabilidade organiza esse fluxo para que cada passo seja concluído no momento certo e sem retrabalho.
1. Verificação de elegibilidade
A equipe verifica se o seu MEI está apto ao desenquadramento e se todas as obrigações estão em dia. Essa checagem evita bloqueios nas etapas seguintes por causa de pendências fiscais ou cadastrais.
2. Solicitação de desenquadramento
Com a situação regularizada, a Agilize Contabilidade realiza o desenquadramento dentro do prazo correto para evitar multas. Esse desenquadramento formal libera o caminho para a abertura da nova empresa.
3. Abertura da microempresa
Após o desenquadramento, a abertura da ME é iniciada pelos sistemas oficiais, como REDESIM, Junta Comercial e Prefeitura, com emissão de um novo CNPJ. Essa etapa garante que a nova empresa já nasça adequada à atividade e ao regime tributário planejado.
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4. Opção pelo Simples Nacional
Com o CNPJ da ME ativo, a Agilize Contabilidade faz a opção pelo Simples Nacional, quando a empresa atende aos requisitos. Nessa etapa, a equipe avalia os anexos do Simples Nacional mais adequados para a atividade.
5. Contabilidade obrigatória
Com o enquadramento definido, a contabilidade completa da ME é ativada. A Agilize Contabilidade passa a cuidar das obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis, o que mantém a empresa em dia com o Fisco.
O prazo total para conclusão da migração costuma variar dependendo da agilidade dos órgãos públicos. A atuação coordenada da Agilize Contabilidade ajuda a reduzir atrasos e retrabalhos.
Quanto custa migrar MEI para ME?
A migração de MEI para ME envolve pagamento de taxas públicas obrigatórias, que costumam ficar entre R$ 100 e R$ 500, conforme estado e município. Na Agilize Contabilidade, clientes do plano anual contam com isenção de honorários na abertura de CNPJ e passam a ter contabilidade online completa para a ME.
Essa estrutura de custos permite direcionar o valor que seria gasto em honorários de abertura para outras necessidades do negócio, como capital de giro ou marketing. Com a rotina contábil nas mãos da Agilize Contabilidade, você ganha tempo para planejar o crescimento da empresa.
Fale com um especialista e entenda quanto vai custar a migração do seu MEI para ME.
Como a Agilize Contabilidade facilita a abertura de ME
A Agilize Contabilidade organiza a migração de forma estruturada, desde a análise inicial até a rotina contábil da ME, para que você mantenha o foco nas decisões do negócio.
1. Análise da documentação
Você envia os documentos e o extrato de faturamento. Em até 24 horas, a equipe avalia o cenário e define a estratégia tributária mais adequada para o seu caso.
2. Migração completa sem burocracia
A Agilize Contabilidade executa todo o processo, que inclui desenquadramento do MEI, abertura da ME, opção pelo Simples Nacional quando vantajoso e regularização fiscal. Você acompanha o andamento pela plataforma online, com transparência em cada etapa.
3. Contabilidade completa pós-migração
Após a migração, o serviço inclui certificado digital, painel de RH, emissão de notas fiscais, análise de Fator R quando aplicável e outros recursos que organizam a rotina financeira e fiscal.
Com mais de 13 anos de atuação, mais de 50 mil empreendedores atendidos e selo RA1000 no Reclame Aqui, a Agilize Contabilidade oferece suporte das 8h às 18h por chat, e-mail e WhatsApp, o que garante respostas rápidas para dúvidas do dia a dia.
Agende um contato com a Agilize Contabilidade e veja como funciona a migração completa para ME.
Perguntas frequentes sobre migração MEI para ME
Quanto custa migrar de MEI para ME?
Na Agilize Contabilidade, clientes do plano anual têm isenção de honorários na abertura de CNPJ. Você paga apenas as taxas públicas obrigatórias e passa a contar com contabilidade online estruturada para a sua ME.
A migração de MEI para ME muda o CNPJ?
Sim, a migração gera um novo CNPJ. O número do MEI não é aproveitado na microempresa. A Agilize Contabilidade conduz a parte burocrática para que a transição ocorra sem interrupção das atividades.
Qual o prazo para migrar de MEI para ME?
O processo completo costuma levar entre 5 e 15 dias úteis, considerando análise, desenquadramento e abertura da nova empresa. O desenquadramento precisa ser solicitado até 31 de janeiro do ano seguinte ao fato que gerou a obrigatoriedade, para evitar multas. A Agilize Contabilidade acompanha cada etapa para manter os prazos em dia.
Vale a pena sair do MEI para ME?
Vale a pena migrar quando o faturamento ultrapassa R$ 81 mil anuais, quando há necessidade de contratar mais funcionários ou ter sócios ou quando a atividade não se enquadra como MEI. A ME oferece mais espaço para crescimento e pode ter tributação ajustada com uso do Fator R quando aplicável.
É obrigatório ter contador para ME?
Sim, a legislação exige que uma microempresa tenha contador responsável. A Agilize Contabilidade oferece contabilidade online completa com especialistas registrados no CRC, o que garante conformidade e planejamento fiscal adequado.
Conclusão
A migração de MEI para ME representa um passo natural para quem precisa aumentar faturamento, contratar equipe ou atuar em atividades não permitidas para MEI. Com a Agilize Contabilidade assumindo a abertura da ME, a rotina fiscal e a contabilidade obrigatória, você conta com isenção de honorários na abertura de CNPJ no plano anual e ganha tempo para focar nas decisões estratégicas do negócio.
